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在机关文字材料中,除公文等正式文件外,对一些下发的材料,为了表示发文单位的意见,常常在所发材料文题之前,专们加写一段文字,并在这段文字开头之处,写上:“按语”、“编者按”或“按”等字样?我们就把这段文字通称为“按语” 。
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按语常常是根据领导同志的意见起草的?但按语不是指示?没有指令性作用?按语是把所发材料的内容和现实工作联系起来?帮助人们加深对材料内容的认识?明确改进工作的方向?对下面起督促、指导作用。
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从内容和作用上区分,经常出现的按语大体可分三种类型。 5 X! V% Q* D. P0 ~+ q/ E3 V
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; `+ z% |( B/ H" m7 P+ }* h一、说明性按语。这类按语一般文字很短,常常是对根据什么发此材料和材料的现实意义作一简要说明。如,“按:根据市委主要领导同志的意见,将XX区委关于XXX的报告摘登如下,供各级党委参阅。”又如,“编者按:这个考察报告,对日本农业机械化的特点讲得比较清楚,考察组提出的六条建议,也比较符合我省的实际情况,现印发给各级领导同志一阅,以推动我省开创农业机械化的新局面。”这两则按语都属于说明性按语。
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二、提示性按语。对于一些篇幅较长的材料,特别是一些阐发观点,介绍经验的材料,为了便于读者抓住中心,编者常常摘其要点,在按语中提纲挈领地介绍材料的内容。如在《一个集体小厂实行“联利承包,分成发奖”办法很快打开了新局面》的前面加的按语就属于这一类情况
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编者按:XX市XXX同志对木瓦工具厂实行“联利承包,分成发奖”的管理方式的效果作了调查研究,他认为,这一办法把企业的经济效益同职工个人的经济利益直接挂起勾来,本文由老秘网推荐,较好地解决了个人与企业之间的关系,而且简便易行,优于计件工资,也优于超利润分成等办法,对工业、商业企业都适用。问题是要进一步加强政治思想工作,制定合理的分成比例,正确处理国家、集体、个人三者关系。
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, s0 P k6 T' e/ @0 i三、批示性按语。对一些有典型意义,有示范作用的材料,“编者按”要表达发文机关对简报内容的意见或对下级的要求。多数按语属于批示性按语。如,在《开创新局面,要有新作风》一文前就加了这类按语。
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* f0 s' X3 \" S# m# _4.语气要和缓。各种按语、包括领导同志亲自起草的按语也不是命令、不是指示,一般不能用不容置疑的决定性语气,而多用商量、探讨、期望的和缓语气,使用诸如“供参阅”“ 供参考”之类的词语。作者:陈辉生 |