网友问题:% g1 K; S: { X u) u+ v+ r
& [) [: n) K; a2 ~1 \8 H秘书如何防止与会人员开会迟到?5 M. E# v5 h+ r( N9 Y
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老秘观点: ( }$ R" N) A2 D' E+ [4 N) z7 s
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防止开会迟到的方法有: & q$ G {& G+ V) G. r9 |
7 E+ J" D3 P- I* P: S0 ~* G 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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) c \! L" U& p9 J* p 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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