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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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  g, [, a2 ?# h( j! i2 [秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点:
! D& s$ K# i* u" B5 G8 U; l  ( A9 F' L( S  z: t( I1 ]1 I% x
    防止开会迟到的方法有: , e' [' Y- Z! B/ O
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 2 Z: r" Z6 ^2 j" O
   : u! X4 L6 \" L, S9 ^: ]: ^
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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# x7 d: L$ x$ d2 T$ t7 \& a' e  f  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  . a$ u+ J' |& c: `) ?8 F1 e3 }
 
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