网友问题:% K& \% f# I0 a: X( i. g. f/ C ?
5 v* N1 P, ]( \) P
秘书如何防止与会人员开会迟到?. U" t9 Z8 @, p) [" m
0 L( v- f8 {: A9 k g' ~
5 W" `6 ]3 q9 T8 K: C* [老秘观点:
/ p2 R# a' Y8 J0 L
: \6 w- ~+ i8 \) \. `- ~ 防止开会迟到的方法有: " P. e! a1 c! F0 u# S! z2 r
; Z! ]' Z) ?; P, A6 t2 ~ 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ! k; N" r# N1 L
0 S8 O, V4 ^2 t, n: E$ G) J# Y 2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 ; ?# w4 w; }, Q% O1 r
( |* B% r9 t7 m/ b: p4 {- h9 ^ j 3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。 3 E) K. G9 J' z& H0 E8 g
' F) j) Y( }7 J( V7 g) B 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 1 ~" N& G2 X* d- a: ?
|