网友问题:
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g, [, a2 ?# h( j! i2 [秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: , e' [' Y- Z! B/ O
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1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 2 Z: r" Z6 ^2 j" O
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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# x7 d: L$ x$ d2 T$ t7 \& a' e f 4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 . a$ u+ J' |& c: `) ?8 F1 e3 }
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