正确使用词语是公文准确传达政策精神的基础。认真斟酌公文的每个词语,是公文审核 的基本任务之一。如果认为只要文件的政策对头,就不必那么太抠“字眼”,不仅无法提高 文件质量,而且还将直接影响到文件政策精神的准确传达。试举几例做初步分析:
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【例1】上述各单位要认真(…)改进、提高服务质量和水平
7 |, l. h0 k9 K/ B( I' |7 v 服务的质量和水平只有程度的高低,但不可以改进。这个句子用表示方式的词来表达程 度便不适宜。应删去“改进”或改成“……改进工作方法,提高服务质量和水平”。; R& P% O* F1 d2 l) Y$ X9 e
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【例2】考虑种种原因,该公司将售房价格由原来的每平方米1500元缩小到每平方米120 0元
7 n% M8 k3 |% ~5 R* Y6 E 房屋面积可以缩小,但房屋价格是不能缩小的。这个句子主要说的是房价而不是房子的 面积,使用“缩小”一词是错把表示范围的词用来表示数量,应改成“该公司将售房价格由 原来的每平方米1500元降低到每平方米1200元”。
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【例3】认真检查各地区贯彻执行该规定的情况,对违反规定的违法行为依法予以处理$ Z9 G! @' j+ L( X5 ?4 j# m
规定不是法律法规,违反规定不是违法而是违规,依照这个规定进行处理不是“依法” 而是“依照规定”。这个句子混淆了词汇使用的特定层次,应改为“对违反规定的行为依照 规定的有关条款予以处理。”
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5 f5 p q! `( a, p 【例4】有关行政主管部门对违犯该管理条例的行为,要立即予以制止
: d J; y: e; B4 ]) F “违犯”多指违背和触犯国法等,如违犯宪法和有关法律。“违反”是指不符合法则、 规程等,如违反纪律,违反规则、条例等等。此例将语义较重的词语用在了较轻的方面,反 而给人一种不严肃之感。( f: c: I3 Q0 e( r5 G" }
' y: p# a* _$ u5 z# F1 r( | 【例5】国有粮食企业要将收购的粮食分等入库,不得将不同等级的粮食混淆入库
t% Y' y; l8 a# R1 e/ e8 Z “混淆”的意思是使界限模糊,多用于抽象事物。如混淆真伪、混淆黑白、混淆视听、 混淆是非。对于粮食而言,使用“混杂”(混合搀杂)或“混合”(两种或多种物质搀和在一 起)较为妥贴。此例显然是将“混淆”与“混杂”、“混合”混用了。对于这类词义相近的 词,要特别注意其特定的语义和使用环境,切忌采取差不多或无所谓的态度。
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【例9】98年的特大洪水历史罕见7 s0 O9 U" A/ u4 T0 \% m e
“98年”易被误认为“九十八年”,根据公文中数字用法的有关规定,年份应用全称, 所以应该写成“1998年”。% G7 D) b: b5 l# M
笔者认为,选词不准、近义误用可能导致词不达义,生造仿造词汇则可能把意思弄反, 这些现象是比较常见但也容易被人们忽略的,应当引起注意。■○ 文 达 |