怎样写好材料（精炼型）
2 Y/ X1 ~% r2 B) [一、关于公文的特点5 E# s h' L! H3 t5 K; Z. `1 m
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）
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/ b. q6 V% X" q& c$ N) h2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）/ V3 Q* t9 [; G
0 M ^4 E: d# c# F1 ]/ H4 N3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的） k/ p$ k: _( \' N0 w) e, V
- z3 M2 ^- L! P6 o; [, y2 D4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）: } d/ x- J$ e3 }+ C7 Y7 L
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6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
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) j$ K8 A1 H" t2 M1 k5 |% l7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）, ?* k+ B" ]' B
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）' g" V7 J( ~6 C$ g
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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5 T3 @ e, }! W% N$ W, M3 Z8 K1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）* E: ]( ] ]2 o6 S
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）! {4 A0 Q( l9 s0 u3 F i+ f
4 ?: x% ]4 h% S" L8 L3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）3 M1 s; H. n, H# m& v6 i
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4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
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* @/ S6 b' J( S& B J5、要加强资料积累（备查、引用、启发）" |/ a6 c1 Y( w! I) m/ U9 g6 n) {
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）: @; s6 l, m8 ~& E
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7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）; r! o) n& x: Q p* R2 s' ~, u
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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1 R# b9 ~, j$ k; X& L三、关于文字的要求（文从字顺）
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）6 K+ ~ B$ q2 A! K T, k& k
* Z, F1 \& ^3 Z$ D- u2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）' p0 V8 R2 G0 ^5 R+ G B s
+ s" A7 ]! ? h* C# F* k0 R6 ]3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
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4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）8 w' [- c1 R% L! Y3 @7 a; P
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5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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$ Q! t/ Y8 P8 G7 [2 [7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）- u' Z) A0 N) f T, D; l7 ?
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）% g* M% }) J7 K% K6 C
( H( x+ G+ Y" Y' ?( ?1 n* [9 x四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
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1、要注重思想，不要只顾文字4 N7 ?2 c, b/ L, i% W9 G% _6 l
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2、要换位思考，不要自说自话
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1 F- G7 t: ~# e6 W" v, |3、要占有资料，不要空手抓鱼
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1 b' H! ^, i9 U* J3 _, |" o5 y4、要完善提纲，不要随意动笔! y/ M+ _( L: X4 h
6 g+ o( E# r5 _! [5、要集中时间，不要分散精力
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* t+ s+ F3 n" I0 R! g, d& p5 _; b6、要统筹工作，不要挂一漏万9 W3 n/ Y8 s0 N
+ {( Q4 F' A$ w H5 L5 X7、要坚定自信，不要患得患失
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# K3 y9 H& ?6 }3 W8、要服从领导，不要一意孤行/ u$ ?# I" ^1 R. j2 {
% I% C& s- X1 l" R* T9 O五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）
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7 O4 M$ W# v" ]/ v4 k（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球# [1 ]: F i, \, ^( u( f9 `* M" N) A! |
" L% ~! e+ q' _% b! Y（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题 R5 G. s; A$ C$ _- m& w9 O
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格" U% G* B/ l" m- \. ]. t+ F
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（四）忌：标题式样雷同、内容混同2 h R7 o+ c6 X- m9 @) C$ N$ A, v
0 u0 Q0 Y; J+ I- g' y7 x9 ^六、关于正文
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% {+ F5 d" |7 k% W1、应文题对应，忌帽下无人* I6 R( L7 k9 Q: i4 c8 d! R
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2、应别出心裁，忌陈词滥调
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3、应结构匀称，忌头重脚轻
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+ \7 f v6 c! d) l- s; \4、应自我创作，忌照抄照搬: `, w% x& _* Y4 k
k0 D) F! G5 x7 V, s$ U7 c5、应有感而发，忌无病呻吟
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0 O; |4 m: q- l9 e9 i6、应详略得当，忌负荷过重
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$ P4 \ o; i# z) A& B$ s7、应开门见山，忌阐述过长
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