怎样写好材料（精炼型） % I7 j2 s' P' J4 @5 u6 k0 `) A0 E/ l
一、关于公文的特点
3 G2 @) n% \7 d( g& f3 l+ C! Z1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）& [. f7 q# z I: T1 \7 d+ r1 ?
; N( D. L" P( X0 \* |$ y2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）3 t% _& t; w8 t8 m9 d
; l3 L( ^ d7 i( o3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的） R2 m$ O) [" m) O+ F1 M8 E6 ]" l; G9 m
! ~" w I2 i4 s( t. U5 h' a5 ^/ j4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
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4 q7 |1 _6 P2 e% O( y+ |6 ?- g6、写作的职务性（依职而行，受命而作）: ?' V# `5 Z1 }! |/ O K- {* ^5 K8 M
5 P3 Y9 F' y, D; e8 B7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）
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3 B1 d' ]2 R8 A+ V6 f( h# ]8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）7 N. l( w) ?9 P) \5 F G$ t) D$ R4 X
$ v0 }8 p" D- \& t3 c6 |* Y- x二、关于秘书写作公文的一般要求# Q4 ?! D; c) U v8 T$ Q
( ?& Q4 v/ S" R1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写） q3 Y* U7 L- K& g( P9 y
3 m1 r( k9 W& O$ w- ^3 j2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
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/ j p3 s3 u* B3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）- B" B/ d3 E( o+ P1 X" O
( } m# A8 G; S+ a) \1 t( s M' E4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）* l5 @, D+ x; M
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5、要加强资料积累（备查、引用、启发）( n5 c- @% }# G4 ^( M
4 U) J @( ]. D* Z3 `/ `6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）9 x# y% {' P5 Q" S3 g) n+ \* v
. w: f! c8 p2 I1 _. o7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）6 T3 T# g% E* |+ W# _. A% v
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8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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& p/ ~3 O0 {: Q9 O& O& n三、关于文字的要求（文从字顺）7 Q3 p$ E! ]9 @7 t+ j5 }4 d
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
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2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）
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" h, U* L3 h- M F. q2 R9 D7 W7 B3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
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) q% F- G- Z& k& d0 F4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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m- B8 m0 ~! P* k3 H8 T5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）; Z) ^4 k! K3 v1 q2 }- A* n9 C* }
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6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）
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7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
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" W" _9 O. a3 |, g8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）! f" @5 [; W$ R
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四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
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1、要注重思想，不要只顾文字
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2、要换位思考，不要自说自话5 Z' L/ I2 q: p" S
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3、要占有资料，不要空手抓鱼
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# [! M; @# h1 M3 `; M& Y9 c4、要完善提纲，不要随意动笔! G8 R3 @2 Q4 W# {; L* {; n
! H# d }5 _ P! N( m: N8 ]& Q+ s5、要集中时间，不要分散精力+ _0 p, I: K; \ ]- k2 l# _
/ k' M" D" z! y; d! h( ], I6、要统筹工作，不要挂一漏万/ F @. S/ p! t; o
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7、要坚定自信，不要患得患失
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8、要服从领导，不要一意孤行
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五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）* V0 w6 X6 i0 u; c& h2 S9 M
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（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球" n; K+ t" U" {; T* `% ?
& k# R8 E1 Y | _$ C（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题9 V# b+ W" e$ W( N. ~' S% k0 [
# r) j7 t. [, l( A（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格, W: E e# C# Y: l
! ?* E% ~- m$ _2 {4 S4 E; M（四）忌：标题式样雷同、内容混同4 o; [9 M* H7 @9 P- F9 @
+ ]* ?' x! T, p5 s( x$ e3 q4 p六、关于正文
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1、应文题对应，忌帽下无人+ u+ r9 j% n$ V6 A6 m! n, L
% D8 `" a! s5 g7 ~1 B2、应别出心裁，忌陈词滥调# ~8 S/ G! n. B
* t% F( A% U( v' q2 S: m) r3、应结构匀称，忌头重脚轻
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* s8 j3 G9 i8 C2 B' p4、应自我创作，忌照抄照搬
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' P- @ y! N. V1 F5、应有感而发，忌无病呻吟
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6 C# I+ o, I# j( d2 o% c9 P6、应详略得当，忌负荷过重
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+ y3 [+ ]6 ~( R& x7、应开门见山，忌阐述过长/ k4 N' d% D9 v. N0 z
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