怎样写好材料（精炼型） `" Z( E b0 \ h# v" T2 k
一、关于公文的特点
+ z( ~" R% {0 K! I v% f1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）/ ?5 a4 d9 F/ s8 w# n M7 i* j
0 z N) d5 i* D% e4 t* N4 R& v0 Z2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）
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* b6 j$ _2 i5 b) b3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）: x. }8 n) O/ E. R- c
( d2 I, n* ~; U9 @8 y4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）+ g% W# l$ N1 Y* b
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
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2 m; R0 J5 y$ l/ Y5 I2 M6、写作的职务性（依职而行，受命而作）4 A8 l. V1 V( b5 d
- b$ w/ H2 D8 M9 w" ?8 f7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）( _9 Q- T7 y7 v: ^7 l8 \
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8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）7 F& w$ Z9 Y3 E/ a4 @" ~; }
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）8 l" o2 P! s6 \* c$ o. z% f7 z' m
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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& F5 @: @" Z# \& {- z! Z9 v4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）' i6 K" Y2 V% N3 J: r. j
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5、要加强资料积累（备查、引用、启发）
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% _9 L9 X7 k+ D r. `8 t% d6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）
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! u2 z& ^, K+ h) e* ]0 {7 e. R7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
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/ n- H4 d. J! I( g8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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三、关于文字的要求（文从字顺）1 Z' Z- c( k' e+ F$ P
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
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6 p2 V' r$ K4 C% k: _. w3 X8 }2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）% m& |+ y7 e* J: m" |( |
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3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）
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4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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. ?# n& Y5 x* ~* I! [5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
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: L6 m) P! l3 V6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）7 ` Y7 F, |( U. Z2 ^+ Q
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7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
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四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
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1、要注重思想，不要只顾文字# U- a& s9 x) I
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2、要换位思考，不要自说自话
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. e% B# D% A$ T# \3、要占有资料，不要空手抓鱼
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4、要完善提纲，不要随意动笔/ J% t9 s) T' { q8 A1 q
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5、要集中时间，不要分散精力
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; Y" i! L' I- B$ U" a6、要统筹工作，不要挂一漏万
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7、要坚定自信，不要患得患失
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8、要服从领导，不要一意孤行
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, h& d, j* n, Y& [0 I五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）" Z# o$ T! i- O: I
5 u. j9 C6 k/ f3 g1 }; U（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
1 D- S& L9 g1 |$ Z6 P: X I. M) D! A: e
（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题% W* y" z$ N! Y' V, k! J
( a* x6 k0 ~2 N, w（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格. }1 W4 b$ Q9 s) b. y5 s9 _
( b$ K/ }$ e' r) E! B
（四）忌：标题式样雷同、内容混同9 o" d) m9 | M! O+ ]
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六、关于正文
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, `$ h# K' j- g* h$ {9 J7 u/ ?/ Q1、应文题对应，忌帽下无人* x7 i% L9 p A; D1 v4 z- B4 R6 @
5 o. b! U! \/ Q2 C1 |* i2、应别出心裁，忌陈词滥调$ i$ s, u/ k% ~. ?7 W5 d) W) N
7 l" y; p) f" c( J: Y) z! w3、应结构匀称，忌头重脚轻
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4、应自我创作，忌照抄照搬' T2 g R5 S7 W. w% O
0 {8 ~& v5 {" A4 ~8 E; K' S8 q5、应有感而发，忌无病呻吟
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6、应详略得当，忌负荷过重
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M* l- b. V. d+ d- h. c# x) h! D5 p7、应开门见山，忌阐述过长
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