怎样写好材料(精炼型)
& g. e, q q' E一、关于公文的特点
$ h! ], S; m {8 f8 D# y: [. r! b1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)5 b/ l! |# @8 v3 Q/ Y4 J
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)5 P; r* w2 h4 P1 n6 A
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)* @) ]" E+ j* }$ X
# F( q; y3 w1 F& Z5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)( @7 I3 L- ^& b( v
( v ~2 s3 V: Z3 L3 a( P& @& w$ r6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求# z" h7 x, B# `8 |- s
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)7 ]$ c3 X9 F/ n( o( F
}* k# G h$ P, X% V0 t2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事), A5 }1 J: R' ?7 O/ |8 w6 l
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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% S' w7 O6 o. v* e4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)3 z7 k5 w( n! `
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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3 R z F. L* V, V' I6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)5 V2 n" U0 R* ~# [
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)" K9 M1 ^ Y! H; R0 A1 L* D# u
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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w; q% ^5 U% w/ j5 E0 t三、关于文字的要求(文从字顺)1 H) S7 e- z# l0 C2 e
7 x2 V* b$ \; h# H1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)9 O, A, w6 Q6 }
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)7 L7 l4 T/ T6 M4 M. j' F
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)" p6 W3 v- K# z/ s, c/ H6 d# G
: H* [ ~0 X& o) L3 n4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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( C7 ?* p0 B6 f5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)+ `* K- W0 n$ m; {
$ A: Y+ x' G6 J2 I5 O6 K6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)9 D: X/ `. @" L" w! p
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)& L! D, C7 Q( ^0 _# R" P# c
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)7 {) S, m! P( r+ \- [% ?& U' U
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1、要注重思想,不要只顾文字% |5 P- c! N( d3 \8 T
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2、要换位思考,不要自说自话1 h% V3 {1 i. W7 D
/ a7 O! j1 Q/ r/ Q: N3、要占有资料,不要空手抓鱼
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* S! ?2 ?9 q( E Y$ t4、要完善提纲,不要随意动笔7 W, D2 c K. k5 J1 w
8 H3 l; w; h$ D1 U0 u: L' D5、要集中时间,不要分散精力 X1 M8 [" U! n. _7 y
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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: ~5 I, D: ?* ^7 g. K7、要坚定自信,不要患得患失$ c- R0 _ n& m Z- Z
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8、要服从领导,不要一意孤行0 R( A7 s) q- w1 V
g" Q* S" X7 N; F" [五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)6 ]6 x, B9 X: r& |
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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! T0 D# k* O- N$ u x- c2 N8 J(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格! f9 d! U2 E! l
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同( D/ V( i- B$ d
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六、关于正文
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7 T% S! Z( z* @( Y8 P1、应文题对应,忌帽下无人; B1 y# P9 S. G' S, c; U: i& |
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2、应别出心裁,忌陈词滥调+ y2 r* O& f6 I4 [( i
4 ?* Q6 a/ P) u: {3、应结构匀称,忌头重脚轻
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, F$ P2 ]# @( g* ?. n4、应自我创作,忌照抄照搬
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* c0 a9 U7 |5 O: J" J2 y$ L5、应有感而发,忌无病呻吟
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3 N9 b& }; Z6 M- ?4 O6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长) E2 C& `1 q' O$ g. u* N! E1 ~
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