怎样写好材料(精炼型) 0 d6 I6 d. Q; D8 l4 C
一、关于公文的特点
- J4 g8 a, P# o6 I4 h1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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3 k' ^6 o" T& G8 v2 V( z; d2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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: h! _% }; |4 V6 p- m% d$ L3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)6 M# ^5 D4 n" I4 S1 F6 _$ O
9 J1 G- S! g( H3 V: w4 g4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性). Y4 ?1 g/ y4 ]7 P- ~ w' T
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)4 g6 }3 O' F7 ] R" b$ n
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)$ E" H! ]- m# q# o' _
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7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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& s- l9 ?* Q4 B2 M0 `1 [- C8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)7 [! d. ?; F* o! E
6 x2 r1 R. r5 ]二、关于秘书写作公文的一般要求) t) F1 m' L4 C Q8 q5 F
( c. F, U2 w+ d' c% X7 `1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事), y5 _7 j$ b- z' E- M( ?
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史): l7 {5 m$ o9 g- [ D
: g5 b1 A0 L, \( @6 G# u S5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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, C8 a; L, a) Z( j, [6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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三、关于文字的要求(文从字顺)
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( o5 Q, I. O2 \0 L1 H' I; x7 C1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)# Q% B4 w( l: ]
. u7 l' K2 N" T" _2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)/ M N% r W* A" S
* D) R, h9 S* i7 E3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)- \4 ^/ C: F! A9 V0 ]4 _( G8 ]% C
% K; }( J. z2 r! q, w0 U4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)% i' Q; i' L* K' l/ v$ ^- |$ [6 U
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)# g( G! [6 m! Y
0 ~4 u6 S+ L5 O6 q$ g( X G7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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" m: m* c9 @ P, R% g8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)! C# c$ { F) T) x# A
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字! s A3 e% ?8 T9 ~
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2、要换位思考,不要自说自话
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) g- F9 Z/ t) |& _6 k3、要占有资料,不要空手抓鱼! k! Z- m( y9 u0 t& k
( L$ P3 `! U' q1 s" z9 ?! F& ]4、要完善提纲,不要随意动笔! E1 o+ T# @0 E
# \) D; E! z9 R; k8 z7 \3 a6 r5、要集中时间,不要分散精力3 t) z2 t: w7 w) {2 w7 {: z
q9 E" z: f. b4 F6、要统筹工作,不要挂一漏万
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; s& y( ~2 i& Y7、要坚定自信,不要患得患失
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! y& R6 _' U( t9 K: e8、要服从领导,不要一意孤行
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6 i5 B) ^3 G2 S% N8 M" Y! |( a五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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, l7 K) Z2 y3 {(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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6 @6 F5 x( [ M) c# O2 E8 |(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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2 U0 i1 ^% |1 ^. k" p(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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# Q# p2 ~: X4 V$ d0 D# W+ N% k(四)忌:标题式样雷同、内容混同* {* T/ i' r9 b2 _
: w0 R: `/ V8 ~* o5 g# x六、关于正文- q" B# t" J8 }8 v
- s: q$ z6 t/ |5 M" l9 m1、应文题对应,忌帽下无人
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9 Y# W8 q8 u$ g2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻- b r4 ?6 j7 v# n5 y" `! y
3 d. C3 |6 {9 @' D7 A2 Q( ^7 B- O4、应自我创作,忌照抄照搬
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: j! }. Y( G8 ]1 b. N; Q) A5、应有感而发,忌无病呻吟
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6、应详略得当,忌负荷过重) W5 ]- O$ {- ^' `
+ `+ C6 Z4 A! j7、应开门见山,忌阐述过长$ S, I2 z8 K) m1 ^" I1 [/ d! n( P
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