怎样写好材料（精炼型） 4 [5 ^' Q7 [4 K9 n7 [8 a+ v/ H
一、关于公文的特点+ e8 {$ }! r2 o# n9 S
1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）" s. T7 h' O" w! w8 P Y
9 Q( C/ s$ _4 ]2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）5 k" S+ }- ~& j" @' [- w
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3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）
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4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）" G4 U& {, I- g' E
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5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）' c" S3 M4 q: ^( v4 g+ P0 H2 z
% L4 }) \$ I; J9 ]: E, {6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
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7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）0 N! l0 T! n$ l# X
( M5 M7 Q4 T" m5 D5 G8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）( [) D! m/ q6 p& O
2 I* A( q7 n% D3 i( u* n$ a二、关于秘书写作公文的一般要求. V- u* e" ^( S1 h( f
3 }* z$ ^1 J7 a1 o1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）
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2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事） X$ C7 u* Q/ S( x& J) h" t
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）
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4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
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5、要加强资料积累（备查、引用、启发）- i J' }9 z7 r, h8 t
/ h5 B! K. F, M6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）" o. b8 y7 U- t0 @( `
" V. s. ]; b5 `. F0 q* U. Y7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）
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9 M$ N0 g: O( n7 g9 ~8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）
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三、关于文字的要求（文从字顺） z, t' r; q7 L/ v* f- l
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）1 Y4 R$ `5 U" I( S) L2 u0 B3 g
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2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）2 w, s' R9 ]5 q) Z$ S
9 ^. u" B# b9 }0 ?; N$ k3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深） a- M3 |6 h4 U, G; s7 a
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4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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6 y& p4 `2 }. ~& q9 N0 B+ ^5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）
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4 m/ O0 Z% ]" G& i6 Q6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）' J* Z8 K! D K3 u- t/ b+ q
2 _; t4 o% @2 v9 h7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）" y, j2 L$ C4 u( s# R
, v. r% n" c1 ]: e! Z8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）
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i9 D: n# f l/ G7 t/ Z四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）& u- a, A) v0 l" H$ m6 c
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1、要注重思想，不要只顾文字( l1 p+ E2 v( c7 I3 N& J2 \, G' D
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2、要换位思考，不要自说自话
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3、要占有资料，不要空手抓鱼3 _* [) x6 Z: ?* j) @1 Z$ Q
2 }" j( m5 a; G* n9 n4、要完善提纲，不要随意动笔
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( Z. K# b9 ~9 }5、要集中时间，不要分散精力- [/ L! {2 `4 D( }
3 Y; Q, `" {+ q5 Q2 m0 E: m. x6、要统筹工作，不要挂一漏万; F: V6 v$ } e3 m
7 s0 t9 s8 i- R$ R7、要坚定自信，不要患得患失
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3 x" k* f: r' i$ a p8、要服从领导，不要一意孤行0 S! `- _* l6 @. Q5 ~9 v
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五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）1 s; W% T1 I& R$ _
* E. Z* z- f8 h+ [ t2 y% B( N（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球) n( d( x2 Q" ?8 D" ?& }
0 _" y3 n. `! j; C（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题; |1 i* P! R8 U' _; S& b
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（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格3 C$ Y1 q" T1 V$ B% y
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（四）忌：标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文4 `$ Q# A$ p5 ^! \. z
+ H; i9 F* v8 p+ l" q1 m9 S1、应文题对应，忌帽下无人7 \! c$ [! I+ \# R( Z& b8 Z
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2、应别出心裁，忌陈词滥调
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7 m( v! w, U. M& d! D/ \3 s- }3、应结构匀称，忌头重脚轻" _3 x# J: U- ]# A7 x( s! j# w
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4、应自我创作，忌照抄照搬2 e7 F: h) }6 b9 r# |
. o, e2 n: b; o; z: v5、应有感而发，忌无病呻吟
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. |, u2 ], ?3 F5 l7 u; u) F6、应详略得当，忌负荷过重
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7、应开门见山，忌阐述过长. }+ C( Q6 O% e: L; |3 ^' I; X
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