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陈相飞:以文辅政的几点体会

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自贡秘书 发表于 2012-9-8 10:37:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
   思路决定出路,方法事关效能。思路对头,方法得当,则事情办得顺,人也活得轻松自在。文稿起草工作同样如此。如何又快又好?许多人梦寐以求。毕竟,文字这个事儿,雕琢来雕琢去,伤身伤神,且未必是时间与质量成正比,费时多,不一定效果就好。9 `+ C( Q& P( @7 Q5 j
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  一、平时的学习很重要,日积月累自能兵来将挡1 C- T" E- X0 O$ s$ S

% V" {, J5 m( \  1.一定要锤炼自身思想。公文的特质决定,公文写作不仅仅取决于文字表达能力,更取决于思想深度,取决于领导力,取决于对工作的熟悉程度,即便是纸上谈兵。) w: z# T, p( d4 u& R

3 [1 [: M: b# X: x+ u. L  2.一定要视学习为常态。学习是基础。肚子里空空如也,必定憋不出什么货色。有人说上网查查什么都有,须知,如果没有一定的根基,上网也是大海捞针。并且,自己没有思路,东拼西凑必定不成样子。谁都不可能是万金油,方方面面都是行家,但涉及工作的多少都应该知道一点,特别是草拟主要领导的文稿,更要注重平时积累。要熟悉中央大政方针特别是新政策新精神,熟悉上级领导和本级领导的重要讲话。如果能够把视野放宽一点,当然更有帮助。
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  3.一定要善于消化材料。材料只有化为自己的储备,才是有用的材料。要结合工作实践融会贯通,这样,需要之时自会不经意而来。人的记忆力有限,也未必要记得很准,有一个大概的印象,需要时便能够顺藤摸瓜,找得出来。
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  二、面对任务不要慌张,稳住心神方可胸有成竹
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9 o$ @. ^0 S2 a0 F# r; b  毛泽东同志曾说,“不要着急,慢慢来”。接到任务,不必急着动手。先想清楚来,想清楚了,梳理起来就快了。没想清楚的快不一定是好事,因为,方向错了,走得越快便是离得越远。
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- W* b5 S- p8 p7 u' y( x4 e  1.找到蓝本来推敲。公文写作自有公文的定式,不顾基本的下数,一动手就大谈特谈创新,那是舍本逐末。“有样学样,没样看世上”,先找到几个比较完善的相关文稿,静心揣摩,内化于心。7 X/ A+ }" }, R' L+ [7 ]

5 |, q6 Q: j: a! N  2.搭好框架再动手。框架非常重要。框架错了,走了弯路,后面再来翻盘很费精力。必须注意,在搭框架的过程中,定位一定要精准,搞清楚什么人用、什么人听,符合各自身份。  Q/ x5 W; s$ u% q$ M) H
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  3.要学会提炼观点。每个部分,每个方面,讲什么观点,要确定好,并注意观点之间尽量不要交叉,哪怕是小小的交叉,否则把握起来不容易,特别是生手。要学会提炼观点,比如李源潮同志提出要“把提高推动事业发展的开拓创新能力放在突出位置,自觉弘扬和实践艰苦奋斗之风、刻苦研究之风、平民百姓之风,做一个眼界宽、思路宽、胸襟宽的领导干部”,这个“三宽”就很有概括力和层次感,适合展开来阐述。
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  4.要确定素材来源。“巧妇难为无米之炊。”想一想,哪里有素材可供施行“拿来主义”,挖一挖。要善于利用“旧材料”,用它们来启发、来开导、来延伸,把自己的想法“勾引”出来。这样的来源不要多,要精,多了没精力、看不来,也没必要。: X# X5 G/ }$ j+ g

1 y8 x* x- K, k  c+ m. |  三、行文过程稳妥优先,舍本逐末必定南辕北辙2 J- x# F+ t' E1 z( A5 u2 v
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  把握规律性是富有创造性的前提。做什么事情都要先求稳再求好,稳妥了,才谈得上出新,好高骛远盲目求洋势必剑走偏锋。
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  (一)把握好文稿的标准
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  1.基本标准:! p% C3 B) S* X4 u$ q
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  (1)定位精准,主题突出。离了题便谈不上好,要用鲜明的观点把内容统领起来。  v; q9 m9 O: s+ j
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  (2)文从字顺、没有语病。这其实是最基本的要求,话都讲不顺,还谈得上好?
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  (3)脉络清晰、清爽明了。条理分明是基础,思序明朗,别人才看得懂、听得明。层次一定要弄顺当,逻辑顺序谁前谁后,要符合符合常规。必要时可以借助“一是,一是要,一要”之类标示性用语,体现层次感。每个标题如能考虑同等字数则尽可能作一点讲究,这样会让文稿严谨一些,但务必通俗自然,避免生硬,不要“为赋新词强拼凑”,给人硬凑的感觉。需要注意,不同的层次,哪个摆前哪个摆后,要考虑清楚,比如就领导能力而言,“统揽全局”一般放前,“统筹兼顾”一般放后。. K+ @3 u1 C# w8 K3 ]7 B

4 G  F' ~: V, |( ~( |  (3)表述准确、用语熨帖。一定要经得起推敲,没把握的话尽可能不讲。同时,要多讲平实的话、干练的话、管用的话、有新意的话、既是观点又是措施和要求的话。
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  (4)内容完整、不简单化。谈工作要见得到思路,看得到措施,汇报已经做了事,还要看得到成效,基本的内容不要丢了。不要蜻蜓点水,让人感觉意犹未尽、不到味儿。因而,内容要丰富,该增补的要增补。( E4 X$ |! e$ v0 K  `! j$ ]

3 B  A7 C( H) \6 W+ Q% @+ X+ I  2.高级标准:这是在基本标准达到之后的打磨,是深化和升华,是画龙点睛点石成金,相当于加“味精”,比如经典的表述、个性化的语言、情感的凝注等等。
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) F* w2 X. Z4 k, ^1 T( c  (二)立意要把握“四度”1 V' C% g/ K; ~  F

& o% g! Y8 K# ]. u/ U. Q. S  一要有高度。站得高,看得远,高瞻而远瞩。方法是把视角提起来。可适当引用相关方面经典的话,特别是党和国家主要领导人的话,但不宜太多,否则有掉书袋之嫌,要恰到好处,话为我证。3 t' Q/ R7 p+ K% H: k6 g
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  二要有深度。“文似看山不喜平,话如探水每厌浅。”要讲得深刻精彩,有针对性,一针见血,一剑封喉,不要泛泛而谈隔靴搔痒。9 N" ^9 J  u% [- Q7 s; c0 I0 A+ j! g

/ s1 W7 r. C! Q$ c  三要有温度。要带着感情,掏心窝般地讲话,让听众有“自家人”的亲切感,感觉是家人、是朋友式的交流和沟通,讲话人的“苦口婆心”,既是为了事业也是为了听众。
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9 I3 ]- c2 U2 a0 G0 |4 M  四是要有广度。无论文稿长短,信息量大一些,给人的启迪会多一些。信息量不取决于篇幅,而取决于内容。: i. _) n  s9 r7 K
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  五、运作模式科学合理,顺应规律才会垂拱而治
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  在一个写作团队中,把握以下几点是有益的:
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  1.掌控方向,有条不紊。这主要说的是,作为领导者或文稿具体牵头人,宜超脱一点。超脱不是不理事,而是理大事,是“抓大放小”。大事理清了,便能少折腾,自己亦能游刃有余。要着眼于有序运作、少走弯路,把着力点放在“瞻前顾后”上,即写作前定调子、端盘子,成型后拿刀子、打板子。1 `; n  |0 l9 k3 X2 b6 d1 q( O1 a0 G
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  2.分工合作,形成合力。要善于统筹调度,根据文稿的时间节点要求和团队成员的专长安排任务。时间急,则谁长于哪方面写哪方面;容得下慢慢打理,则可错位分工,以便培养多面手。
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' o; t4 o6 e7 |5 S/ D2 e  3.前紧后松,留有余地。拖而不决,积压工作,本文由材夜思文秘网推荐,容易被动且导致应接不暇、过度疲劳。接到文稿任务,如果不需“等待观望”,受形势变化影响不大,则节奏要快,速战速决,尽快脱手,放得下。
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" P4 v4 P; U8 f& G4 K+ t  4.张弛有度,保存体力。当能力达到一定状态时,精力比能力更为重要。非工作时间,能少人加班则少人加班。必要的调理才能养精蓄锐,才能始终保持良好的精神状态和旺盛的工作激情,沉着应对随时而来的紧急任务。 , a' w# U1 T* a9 e" Z, j
 

精彩评论61

正序浏览
hcq301 发表于 2012-10-4 23:15:12 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
    谢谢分享。不少观点很有见地,学习了。
 
行来思往 发表于 2014-10-26 23:16:57 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
语言精炼,概括到位,内容全面。
 
柚子茶 发表于 2014-10-27 10:35:04 | 显示全部楼层
 
专业写文章
五、运作模式科学合理,顺应规律才会垂拱而治
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xiaoshan1399 发表于 2014-10-27 11:12:54 | 显示全部楼层
 
现在的形势不同了  ,领导对文稿的要求高于以往任何时候,对我们秘书工作人员提出了更高要求,
 
郯城小秘书 发表于 2014-10-27 11:33:10 | 显示全部楼层
 
非常具有可操作性,学习了!
 
老斌 发表于 2014-10-27 11:40:01 | 显示全部楼层
 
团队精神 在政府越来越显得其重要性!就好比香港的一些部门的工作影片!团队至上
 
hnhsez 发表于 2014-10-27 12:00:27 | 显示全部楼层
 
写的很好,很平实,给人以启迪
 
清水拂心 发表于 2014-10-27 12:02:31 来自手机 | 显示全部楼层
 
好文章,点到心坎上了,说到实在处了
 
无邪 发表于 2014-10-27 15:44:52 | 显示全部楼层
 
 2.高级标准:这是在基本标准达到之后的打磨,是深化和升华,是画龙点睛点石成金,相当于加“味精”,比如经典的表述、个性化的语言、情感的凝注等等。7
 
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