昨天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。& R( Y, p6 I7 L6 I- G, J9 A
8 i5 v6 O0 D$ E* o" D
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
& s F- U% g! A
; G* ]) Q2 M4 G4 Y% X2 ^ 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
4 U! {: |0 M( |4 ]& u/ I6 L- w. \$ S4 u( R9 d; a/ V$ B& u& V
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。- Z i, I1 i! n" A }
+ E" c' j6 K, }* O 在这里,推荐一种格式。
, m, k! g6 Q& j$ y1 {* u# B$ N5 d1 l; r. u1 W
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
2 M( |: R s$ X( }# C+ _ h" \! R5 s, `4 r
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。0 f# s$ z0 D) l
$ U7 B, Q( Q0 U1 J6 ~) Y
再就是正文。+ r, S4 j( \1 ~, K2 m7 }' m% Y/ o# ~# l
- i: j. M; G9 r1 X) u
|