有资料统计,一个官员,一年的工作日中大体有三分之二用于参加各种会议。我自己的体会,这个统计是真实的。开这么多的会,用这么多的时间开会,再加上会议对我们来讲是如此重要,又如此的深奥,所以,开会就成了一门学问。要想当一个好的领导,不会开会是根本不行的。# [" a1 `, S. a
1 D" C- u; S# `5 [; P
开会的学问,这几年出了一些领导科学方面的书,介绍了很多。但理论总是灰色的,生活之树才是常青的。根据我对生活的观察和体会,开会的经验或者说窍门,仕途上颇有一些对外界的不传之秘。按说我不应该在这里将它公开,但考虑提高我国会议理论水平,以使此类的专著不那么脱离实际,我就甘愿冒仕途之大不韪,披露一二。
2 U3 \0 q7 ]' I8 T6 h- y3 H1 N% ]. B4 f# S( O
*基层的小型会议,不必准时到场,因为它必定不会准时开场。又由于开会的效率和是否准时开会是一致的,不能准时开的会,也必不会准时散会。如果胃不好,就要准备一点小食品加餐。
- Q9 v4 c0 L$ F; g+ R2 ]/ `5 N5 R) N
*到会场很重要的是要找准自己的座位。这比你在会上说什么更重要。座位要注意和自己的身份相称,僭越不行,谦虚不好。
- `" {- n, P$ }8 B- P# P, n J' ~+ P0 |- x" W" e0 l
*如是多单位参加的一般情况汇报会,一定要抢先发言,因为这种会往往前松后紧,时间不够用。汇报材料宁长勿短,宁细勿粗。成绩要说够,问题点到即可。关键是体现本单位的工作力度,领导的重视程度,群众的发动程度,及已有的效果。注意要有理论的高度和生动的事例。& y9 u) f7 x6 V" p
0 _/ u @! P: I" P8 E
*如果是应景式的会议,发言带有表态性质,那就要先讲。因为话就是那些话,后讲的难免重复。6 I; @. Y6 U- j) S3 r+ {& Y9 r( |- E
( G. Z3 B( b, d& x7 t g
*如果是专题的工作汇报决策会,讨论的又是敏感复杂的问题,对会议的最终结果吃不准,那就必须准备两份观点完全相反的汇报稿,左边口袋放一份,右边口袋放一份。会前最好找关系户了解主要领导人的看法。如果号准了领导的脉,那就要在会上打先锋,抢先把符合领导意图的汇报稿说了。如果摸不准领导意图,那就千万不能在会上打头炮,而是让别人去趟地雷,然后看准风向,从容不迫地拿出应拿出的发言稿宣读之。
6 [, A$ s0 z6 M0 V, O
# s. ?) ^ ^! O, e' W. q6 ^! p: M+ D*班子内部开会议事,事不关已不要轻易发言,按主管领导意见办就是。' k$ }, c3 f, K% P# B$ x
" N- a' [8 I5 o
*如果自己的意见在会上没有绝对的通过把握,一定要会前找同盟者,请其会上帮腔。另外就是一定要先说,让别人不好反对。* S( G5 c3 d( R$ @+ i# [6 ^# {
( X+ J$ r& _2 k" a2 O6 X*单位一把手要善择会期,敏感问题,待持不同意见者不在时开会议定最好。实在躲不开,也要趁此人上厕所时快速通过。一定要想法将生米做成熟饭。% W* T" ]5 G* ?! l
# e& v, h6 E' ^) M
*一把手要有自己的小核心,重大问题先通气,形成主导性意见。并商量好开会时各自的角色,谁唱红脸,谁唱白脸,谁唱主角,谁敲边鼓。因此,大多数问题,会下已经决定,会上走走形式。+ [4 ~" E7 A* b# f, n
- f0 G4 G+ n; _) a" G, K7 z*一把手要控制班子会议议题,哪些上会,哪些不上会,要深思熟虑。
' Z5 w7 e6 v* T) P0 F( N: R; j4 b3 `9 A- V
*一把手应当最后发言,不管是否集思广益,他的发言就是会议集体的最后意见。4 c4 D( z$ E' e7 Q* ?
: D p- A; ^+ ]( Y- K6 q% [+ z9 T! {*但一把手有时也要先讲,用倾向性的意见引导会议。
* @( P. o/ B( D7 b+ [
$ G, M3 L3 D( B& R/ ]: s: Q*当会议出现意外倾向时,一把手可宣布意见不统一,不急于作结论,今后再议。3 a5 j, v2 V4 @, o( c, i" u( S
: P' H! f/ G' _! v
*对班子成员有争议的议题,主持会议者可以上级已有倾向性意见甚至已有指示为理由,不予讨论而通过。
3 e s9 u; }; K
, k0 U( m4 g# A*班子成员对要讨论的某一问题有不同意见,又明知反对不会有结果,那就以某种借口不参加此次会议。$ k7 l; z7 J, n: Z' `3 F# ^
" a1 D& j; w N7 n- c0 S
*人大开会换届,如果自己是候选人之一,在向代表作自我介绍时,宁可庄重,不可油滑,宁可短些,不可太长,不怕口才不好,但要表现得真诚,绝不可谦虚,但也不能太自吹自擂。
/ X6 E. A& M- m8 b: H
8 `( g( f2 L& Z6 ~*此种会议,党委领导要控制选票,实现意图,可以在投票时以地区为单位设置票箱,然后向地区党的负责人交待政治纪律。地区党的负责人自会保证投票达到预期目的。( E. K8 k4 R$ O& P$ Z& U" Y$ V
* K; e0 k3 i9 z# S2 ^! q0 N3 Q |