办公室工作业务性强,综合素质要求高,在部门和单位的工作中扮演着重要的角色,占有举足轻重的地位。办公室工作不仅要求正确处理好日常的工作事务,而且更要充分发挥好参谋助手、综合协调的作用。而人大机关的工作又有着自身的特点和性质,作为一名人大机关的办公室工作人员,要围绕工作职责,发挥好职能作用,关键是要努力提高“五种能力”。
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一是提高认识能力。要有较强的政治素质,主动认真的学习党的方针、政策和国家的法律法规,把学习贯穿于工作实践的全过程,并落实到工作的各个方面,用正确的政治思想指导工作的开展。要有科学的思维方法,学会用全面、客观、发展的眼光观察、分析和处理问题,多实践、多锻炼,不断提高自身认识客观事物、分析和解决问题的能力。
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二是提高参谋能力。要不断强化大局意识,结合工作实际,积极出谋划策,为领导当好参谋助手。要紧紧围绕开创地方人大工作新局面,多动脑筋,多提建议,善于把握工作中的重点和难点问题,加强调查研究,从人大工作的特点和性质出发,把关系经济社会发展全局、群众切身利益的问题作为调研的重点,不断提高议事和参谋的能力。
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三是提高协调能力。人大常委会机关的工作协调主要有会议和重要活动的协调,包括代表大会、常委会、主任会议等重要会议相关工作的协调,代表视察、执法检查、专题调研等重要活动的工作协调,有机关日常运转的协调,包括上传下达、文件处理和日常事务的处理等;此外还有对外交往的协调。从另一个角度看,有领导的协调,还有内部机构的协调。搞好协调,关键是要相互尊重,设身处地,换位思考;要加强沟通,增进理解。只有这样才能实现思想上同向,工作上同心,措施上同力,才能达到步调一致,高效运转的目的。
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9 Z; d, t. y0 U6 ~/ {四是提高办事能力。提高办事能力,要强化服务意识和责任意识,积极主动的做好每一件事情,同时要以认真负责地态度去面对。要充分发挥主观能动性,责任范围内的事主动考虑、超前考虑,根据实际情况,创造性地开展工作,才能达到最佳工作效果。要善于学习,熟悉相关知识和程序。在工作中积累经验,增长才干,不断提高办文、办会、办事的能力。$ d% K' i: O5 B. z& _& x1 L `- t" g
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五是提高表达能力。提高表达能力主要是指口头表达能力和书面表达能力。口头表达能力要要注重用准确合适的语言表情达意,提高讲话的技巧,同时要加强学习,能够掌握用普通话和简单外语的表达,以适应形势发展的需要。书面表达能力要通过学习、培训和多写,使文字能力与担任工作相适应;要严格按规范、按程序办文,努力熟悉、掌握和熟练运用;要提高操作电脑的能力,通过加强学习和训练,熟练掌握有关电脑操作技术,以利于提高办公自动化水平。
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