到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: | i O# H$ X/ O
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一、标题要对。6 ^; @, D. m- w) h m$ j$ I
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
& i B0 v: A% Q# g' ~/ |0 G 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
9 }; _0 R* ^) y- B s 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。: ~' u1 f8 d7 d; K! x1 x
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。/ Y* Y8 u4 {& X8 B+ ~" [, X
引言应短而精,官话、套话要少。
. U" }7 i1 p( ~+ x" o 部门总结引言:如:李总:; o( E# S* ]6 |
现将营销部年度总结报上,请批示。
0 ^- M" {" d& z3 ^, Q 大公司业务总结引言:如:公司领导:* V/ M% ]. Q) W' A
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
" Z7 }; J1 g) c 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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/ F8 \9 i( j, O* Y( d; v: ^% \" n! y/ T 三、总结要全。% M- j! B8 I+ Q0 C
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。3 q1 u4 T! c& `4 k
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。 k) H/ ]5 j/ y& i9 [
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。+ Z5 g U1 \, U( C$ [) \
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。- A/ z% c. V3 z" V
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。, b1 M" {$ R% G( q/ ]3 n
不足一般不超过3点。
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5 }+ G p) J5 W+ ]9 g$ N8 Y 五、改进要实。
0 U$ d+ J+ J T4 h 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)$ w/ N* Z3 e7 c# {5 \1 ]
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。1 {+ V6 V. ^7 \. Q
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