到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: " M8 L8 [+ b; a( U2 ]1 `
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一、标题要对。( n ^- s* t6 j# R( N6 }: U
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
7 Q: g4 }) X( I! H4 [5 b 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;* Z6 Q, _; A& k# ^2 U
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。' N' N% i `/ q
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。$ y0 A% _2 e4 u! v
0 g2 D) U( r+ [" I! L) S 二、引言要精。
# g+ s6 J' \9 R, G: O, L 引言应短而精,官话、套话要少。
. u1 z% l# D5 Z* F0 S9 K# z 部门总结引言:如:李总:
: {' a8 N' Z% G1 _1 l 现将营销部年度总结报上,请批示。
2 k& G, L% u% {9 X. U 大公司业务总结引言:如:公司领导:( i# T1 I: {% Y6 }
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。" d3 j# [' F& c. U; q& k2 R
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。* w8 x. |2 w, @7 E
+ V. p0 I# p; d% j" ~; U 三、总结要全。
9 ?2 d; n) _* Q) ~3 B2 B 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。5 E7 E, k- w9 q5 V5 y
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。0 X, ?' U! |7 Q$ z7 q' r
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
: m; N& N$ h' m$ @* ^ 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。5 A0 t9 j" S$ h
% q% J' }( C/ \% l 四、不足要准。- e3 A' }& Y# I2 ^2 I) ?) u) c C
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。$ b+ [% g6 }# t2 B( P8 q7 A! I" _+ b
不足一般不超过3点。8 _1 H: b6 X U* O; \) a# R5 [6 a- r
" p7 f; r2 f3 r T' t {0 u 五、改进要实。
+ a. S# J8 h( W; i9 W. j 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些), E( j! z9 x( s* l$ _) |2 i: x! Z
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。5 K* v" r) z( ~' b7 T2 M% L' P3 A
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