到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: # u- N( J& W2 I: o# p
2 c% S% E* C- y! q' B8 Q4 u- n5 j 一、标题要对。) ?* \# F$ m( U
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。0 z+ {7 S( T; ^4 U. Z7 ` c
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
' }: a- ^/ m$ w V 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。( J3 h5 _7 b# @' j& v
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。5 |" G% b+ G7 N$ ^" e$ a$ K
引言应短而精,官话、套话要少。0 j e* Z' u/ y
部门总结引言:如:李总:3 r" |0 I! J& x% e. k5 N4 K2 ?
现将营销部年度总结报上,请批示。
+ d9 P* S1 l4 B2 g% Q% S 大公司业务总结引言:如:公司领导:
1 x+ i- |. H) j* T; [$ _ N7 f 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。/ N$ R, V4 O+ o
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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5 ^# p4 R- N! y1 r: Q 三、总结要全。3 @: N3 g; b! K3 ~6 w6 T9 f! V
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。# v! C1 g5 r- c6 P+ H$ a& m
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。* b2 d b5 y [1 _
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
1 U$ s6 e$ J8 `. l 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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4 _8 F+ E: x3 B5 Q/ k* I 四、不足要准。
7 V$ W+ k, W5 u# o) } 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
9 L; T! w3 m; h* i5 T 不足一般不超过3点。( i \$ e: w# k: b W
. i/ O; K i/ m: J( I5 m6 ^7 v1 x 五、改进要实。
2 p7 `9 L% k* o" |4 M. [+ [ 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
9 W# |7 p7 E& v5 ~, y# z/ Y5 ~ 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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