到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: ( j+ [; p) i0 v/ o- R6 ~
6 P( q) q. ^9 @ 一、标题要对。
# c6 l2 c. O0 U* Z: o! S 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。$ r: V1 U0 h5 M, O, y
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;- \1 R( Y# P/ ]. U" @2 L4 j& u
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
' \" X6 q' F# A; ]& p6 ^% { 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。1 B/ M5 b2 e4 |8 X' V; Y
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二、引言要精。$ q4 u9 }$ K3 G9 s
引言应短而精,官话、套话要少。
* z- K& E7 E$ q7 k" _ 部门总结引言:如:李总:- v' Z2 P2 H: z+ D7 ~! |- g4 v% ^
现将营销部年度总结报上,请批示。
4 i' S( p/ x2 ?2 Q9 K/ ?: [ 大公司业务总结引言:如:公司领导:
6 u: f8 |! N! P; y9 x/ u 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。% ~9 }1 Z& n) Q" u+ B
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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三、总结要全。
: f7 B6 e" {2 X 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
6 i! o1 e8 [# t4 t' U4 X 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
4 |8 e7 F3 g% r# ]& P- t 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
* z; Q" o, g* l* O+ x 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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0 [; D9 l$ s5 ?3 G) B 四、不足要准。) y9 b8 y- a; `
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
% y. @ n! `1 h/ e1 F" s' I- C 不足一般不超过3点。" _' r7 J ~2 J Z' L2 m6 r
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五、改进要实。
. }9 @2 O" D9 j, V6 _5 U 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)) O* u+ N8 ]% \0 i. e
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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