秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 % ~7 t; a/ q# `" ]! @& ~- |4 C
5 g4 d. b! A7 g4 B; H 1.需要秘书回避的情况
* b4 s- G# p6 V+ n! v. g H: C, |* y2 h1 U3 y4 o8 L5 J
(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时& P9 f1 I8 o: t& m! n' B2 _$ @8 W
) U6 [# r8 g& C* V; p1 I 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
n) x' [5 J9 J% T# L5 t0 R: @
0 H0 T! o9 D& c8 y (2)上级领导机关找领导谈话时# ^# ~2 {8 B$ ]2 N! f
1 X( u- O4 t9 C7 x
谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。
+ |+ n! I/ g! r, q, G' }" W; |" o( {5 Q8 S- P* W: f
(3)领导找某个人单独谈话时
8 t, G) L' T5 l4 a. ]9 _1 U! V8 ?( T5 w; v0 O l; Q
领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
5 n v, {( |. _9 `. [6 k% L1 f, Y& U' ~6 A8 B- e% n' f: j' R
(4)领导和密友交谈时
( b8 l _* D% ~+ B$ B% b# u9 @; X+ s; d7 \1 ?
领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
5 f: V. R2 P! c6 D" `' R9 g' }- x' [7 b; h9 F5 j: m# ~4 ]
|