秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 / _8 P& _) O3 t5 K5 v- _
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1.需要秘书回避的情况6 w8 j+ T/ j5 v' @ D' d1 _# [
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(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
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) m' M% w' R7 }1 j 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
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3 C$ Y' V2 q6 ~, S8 r (2)上级领导机关找领导谈话时( R+ J* r" a1 r9 z) j6 {
" `' N# Z7 }' `: U* R1 C1 ~. z- n 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。. j x) A4 ?) U# q" k. F# g( \! j4 [
0 H; R9 O m! n( e0 y% F6 H$ b, G (3)领导找某个人单独谈话时: y* x5 N3 h. s5 p
d0 U5 V, X/ |/ C G 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
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, h! ^( Q9 u- c% t (4)领导和密友交谈时7 w9 N! c- G P) Y
! n5 k4 |1 j6 f$ G7 L' n: q2 `6 k 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
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