读《水煮三国》有感于办公室工作

一个部门的办公室，工作职责远远不止是“担负着上情下达、下情上报、对外交往、综合协调、参与政务、搞好服务、管理事务等繁重的工作。”，而且要做好领导的参谋与助手，协调领导进行工作安排，进行有效的沟通与协调等，虽然每个人每天拥有一样多的时间，但是从经济学的角度看，每个人的“时间价值”都不相同，时间价值的另一个关联词是“效率”，所以，如何有效地管理时间，就成了办公室提高工作效率的关键。

近日，本人有幸拜读了《水煮三国》一书，内容主要讲的是三国的故事，说的是管理的学问，作者成君忆用“大话三国”的文笔娓娓道来，看似荒诞不经，其实大有深意，他以古寓今，庄谐皆备，妙语迭出。在拜读《水煮三国》后，再审视我们忙忙碌碌的办公室工作，颇有心得。
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8 s: z% Y! a. b$ x8 U1 b7 y《水煮三国》第十四章“让时间快速增值的锦囊妙计”，谈到关于时间的管理，概述如下：

5 H6 B6 _/ K4 I6 a7 ^刘备每天总是被一些琐碎的事务弄得团团转，常常是顾了这头顾不了那头。诸葛亮认为刘备需要掌握必要的时间管理技巧。

诸葛亮说：“有关时间管理的技巧。大约可以分为高、中、低三个层次。低层次的管理技巧着重利用便条和备忘录，在忙碌中自行调配时问和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程表，反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理，按轻重缓急进行优先解决。”
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- v4 x; B) _2 ?/ k刘备说：“如此说来，我还是一个只会使用便条的低层次的时间管理者。可是，我怎样才能掌握高层次的时间管理技巧呢？”
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- Q5 T8 ]4 P$ ^这时，书童已将石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶准备妥当。诸葛亮笑道：“高层次的时间管理技巧就在这只大铁桶里面。”

诸葛亮说：“这只铁桶最大的容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务，石块象征着重要、但不紧急的事务，细沙象征着紧急、但不重要的事务，水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说，一边画事务分类表给刘备看。
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  H8 {- n4 F4 n  ?+ T                          

  
/ p2 v+ W# u: g+ ?. Z 紧  急
& p$ s% c& F+ {9 \7 O5 L# d          不紧急

  重  要
3 R, q: w! e# T* z3 V A(碎石型的事务)

·危机
# Y) J& Y; Z. P  }' d" g
·急迫的问题

' F- _0 V( C. a4 o8 x8 n' Y$ @( M·有期限压力的计划
$ e* [0 L+ B: n) s B(石块型的事务)
: m; D* W8 |& k& t8 _# k
- B& S/ Y' d6 _* d% l( d% L  U! q·发掘新机会
- j3 [% ~$ o" k- }1 C/ S
·规划

·改进产能
4 T3 w% v( q) m$ X( m% r, ]
7 H0 l$ t- _  N8 T5 D·建立伙伴关系
$ ]0 r" [" j7 k8 o, ~
+ U$ m% H5 B) K( x·防患于未然

" W3 V) b7 l  @  不重要
3 F. a0 r7 }' A4 m) i7 u Ｃ(细沙型的事务)
* u5 H% [6 r% z3 J. L
·不速之客的接待

( t* Z+ p2 g) D: W' _·某些信件、文件、电话的处理

3 `! \. Y' T& n·某些会议的出席

·某些必要而不重要的会议、活动
D(水型的事务)
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·一些可做可不做的杂事

9 V# `) f5 [  C* A$ S; I7 @. ]7 i·一些不必要的应酬
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: n6 p% [4 l( A& S8 \·有趣的活动


+ o- w$ S# }9 e  a9 E0 I- m“你通常偏重于处理哪一类事务呢？”诸葛亮问。刘备毫不犹豫地回答：“当然是A类。”

; r) W6 m1 O9 E% e诸葛亮继续问道：“那么，B 类事务呢？”刘备说：“我也知道B 类事务相当重要，可就是没有时间顾及”
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诸葛亮问：“是不是像这样？”他把铁桶中装满碎石，然后，那块石头怎么也装不下去了。
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! e2 Y9 i* j* _/ \; _8 N' L“是这样。”刘备点点头。

+ J& p  s' |9 u7 R诸葛亮又问道：“如果换一种装法呢？”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，他停下了来，问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”

% J! f& X% F, H& ]5 J7 a6 ^, ]6 g6 r“是。”刘备回答。

“真的吗？”诸葛亮问。随后，他不紧不慢地抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石…不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”诸葛亮又问。

“还……可以吧。”有了上一次的经验，刘备变得谨慎了。
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“没错!”诸葛亮一边说，一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。诸葛亮再一次间道：“现在铁桶装满了吗？”
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还…没有。”刘备虽然这样回答，但心里其实没底。

' x8 W, B; \" A1 {2 N“没错!”诸葛亮一边兴奋地说，一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了，诸葛亮抬起头来，微笑着问：“这个实验说明了什么？”

灵感像闪电一样从刘备的脑海划过，他惊奇地说：“我明白了，这就是您所说的分类处理、优先解决吗？”
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秘书三年，秘书、司机、打杂样样精通。
' f% P, a' q) w" a0 V2 S换届走了，我们涛声依旧。
试问我们哪个不能胜任书记、乡镇长职位，
鄙视那些走后门不干事的书记、乡镇长。