申报文明单位要准备哪些材料？

我是一个秘书，单位领导让我准备年度申报文明单位的材料，请问从哪几个方面准备，一起需要哪些材料？
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网友建议：

# h/ f# X3 z: I5 i文明单位，顾名思义就是说说你们单位的好地方了，具体从哪个方面，就看你们单位是干什么的了，总之就是从你们单位的宏观到微观，好的地方说得更好点，不好的地方说好点。

主要分六个方面：领导汇报材料、文明知识考试（包括与汇报、文字档案一致的考点准备）、座谈、文字档案、图片档案、专题片。
  一、领导汇报材料
  主要从创建认识、三项文明建设情况、开展活动情况、取得的成绩和创建工作的成果等几方面谈。
$ O% I+ \( d7 T" E- j/ f: s, u3 X  二、考试
  文明单位建设条例、细则、近几年单位开展的主要活动、上级部署的活动、创建要求、取得的荣誉、历年文明职工和文明科室标兵评比等基础创建活动开展情况。
7 Q3 |% ^) U  Z9 ~* Z* w/ ]" [2 r. R  三、座谈
9 r; p. v0 h3 G/ K  V/ y* D  同考试。
6 u5 [1 w9 N3 w4 E# k/ M  四、文字档案
: ?8 S: G/ k6 o- T1 b  分年立卷。主要分自然情况简介、组织机构、申请报告、创建决议、长远规划（3——5年）、年度计划、活动开展（理论学习、思想政治教育、文明知识普及、岗位练兵、上级部署的与创建有关的活动开展情况、本单位开展的有特色的主题创建活动、文体活动、细胞建设、共建共育、帮扶解困）、环境建设、新闻报道、成果记载（荣誉证书等）、与文明创建有关的制度（责任制度、管理制度等）、上级下发的与创建有关的文件、创建总结等十三个大方面。其中活动开展的分项，每一项都要有方案，有总结。细胞建设是指文明职工、文明科室、文明科室标兵等项活动。
1 a3 |* [$ b! J* N* S申请报告、规划、计划、方案、表彰决定必须以文件形式下发。
领导汇报材料中提到的内容在档案中都要有所体现。
  五、图片档案
  按年装订。可分为动员篇、创建篇、活动篇、环境篇、荣誉篇等。说明要规范。
  六、专题片
! Z( M) l2 t1 v  内容基本与汇报材料一致，但风格不同，以展现精神面貌、体现创建成果为主。