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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑3 m2 Q6 s/ \; g# A

3 s$ g5 }% z) H  D  s1、重视逻辑问题,学会思考和构架" `6 m% w  w2 N0 A
. `( z. M% L1 l. [7 Q! x5 `
公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
  O  m( s2 U, z2 G( t5 e- w7 @0 N: ]9 Z' ~
逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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8 Y# o7 J1 g2 {3 \/ S7 |2、逻辑构思要讲究顺序8 r+ z! c6 Z4 P  f* p* o

3 e0 K" o; X' u正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。, |+ C" C1 ?) j& u4 b+ q3 P
% {* I7 g$ g5 p9 _7 [& ~7 O
3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
5 C. f* j3 Q6 o9 A& t! j* N
" S5 I# z! K  c- \如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;' |: I$ c' e9 T( W- R# M: }$ r

, o5 C. T8 A$ d$ y% a/ S' u如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。. [  X* {- g2 n1 T
/ q, ]6 t: E( Y3 N% b2 Z$ f2 X& z
(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。& N' @, q: a5 n; i# X: _6 K
& T4 b/ U$ g7 Y( E
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提6 x# F; L5 E2 H; T+ N5 D  d* b- h

5 u1 \) j  X, M1 T. o3 l/ x4 @$ O“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。9 _3 Z& q8 e8 K
4 T1 y8 {9 f6 T0 t1 X
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。& I. z- z1 @* O9 Z) d' ^
4 q: P3 U3 q; M- q0 }
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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" m$ E2 G' Z7 {( ?3 H这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。0 Q2 y: x: y3 f% G
% F  x" k, F* {2 Y3 A
3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。# ]( J7 k1 k* N1 ^5 z5 k
 
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