(一)公文写作的逻辑
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# N" {- A$ [3 x* X& q4 X1、重视逻辑问题,学会思考和构架& @# I x( m+ J+ k; J
2 o. ] ?& d% y% ~: S( }; }公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。3 a/ S' d* ?+ t s2 y% L
+ R- N! M/ F$ t7 l( P3 v5 b逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。% N+ U9 P' L/ R6 v$ r3 Q( a
/ n3 I& l2 {5 O8 e6 r2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。& t( @) G9 g5 \' O3 k
$ y) x$ [3 S$ B; Z1 \, \( C7 q! V0 |3、逻辑构思还要讲究重点
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: e$ Y, m0 B" u% B5 A" e公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。6 a; A& a2 H" P& v) K
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。* b: ]* M4 K7 C
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。7 N' r5 ]+ [1 f9 b, Y1 e: r
* _* p/ Z- Y3 j/ v5 U( C4 `0 j$ _(二)公文写作的“三段论”' z+ a" [7 @0 s) p# S7 i$ }; E
, X% t3 }1 l* ^- R- v0 H. Y公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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5 Y, j: x9 `6 S' Y6 v1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提4 U6 x9 Y! t n2 n2 H
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。% C7 {+ L2 L9 @5 W) A
6 N$ L# ?8 n+ f1 g2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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! j" ~- |1 B4 _, f' Z- | \这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。- c- z0 O) z1 o% c2 f
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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