(一)公文写作的逻辑6 U: ?6 W; A* I. z7 S
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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* @+ _, Y. Y; X! H公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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5 x; v- o; b5 K, `$ [2、逻辑构思要讲究顺序
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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: a8 y1 Q8 m' X/ s m3 A8 V6 w3、逻辑构思还要讲究重点; h% G6 v9 f' j2 k* h# [
& s$ [* k% N: H* n# _公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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8 R; v$ T9 O! s. y9 s这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。) @3 u- F) I' W
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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+ t) @) F% d! U如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。* Z; R# r* B5 k9 i1 L' r
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(二)公文写作的“三段论”: t# | S) x' Z, D0 b
: ?9 r$ R2 u4 j1 h4 @7 N公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。% ~; J! R8 I& T3 H+ M8 Z0 \2 @ _
* g/ V7 Q, r% d7 k1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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& Q# l0 \- B2 b! {& Q9 F“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。. m* v5 t6 }2 z' Z
y4 U; u& i: {对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。6 t/ k6 h: }% v, y3 J8 M" Q' g; R
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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) o+ h: J5 t% S( d" p4 y( Z这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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