一、会议记录格式" j* D. Y; R$ \5 a9 h
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
1 @) B2 G; A: W3 y7 N; l 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
V1 {: t0 j n1 D 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
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例文一：
# Q. Q6 U1 m! y. v 会议名称 会议时间
q+ x1 m X- @: A" G 会议地点 记录人
5 `2 {7 r" ^$ K* f 出席与列席会议人员
# w' o, K- n' ?" j9 A) y 缺席人员- P5 R; g4 A9 b4 R! [- ?/ O! e
会议主持人 审阅 签字
: p7 l7 u& r' R6 Z1 x7 u 主要议题
7 e; U- |( j! D l. g4 Z5 O 发言记录：
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* w6 T3 Z, v- J0 A- }; z t$ ^. k 例文二：
; x X; v+ ?5 n( t ××公司办公会议记录8 Z3 j# D. R! y$ e1 Y
3 e. b* w4 a# J; g 时间：一九××年×月×日×时
- [- N% i: X& G& { 地点：公司办公楼五楼大会议室
! S! x) @0 n6 `* a4 B 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
) h6 D" K+ F% o3 ~ 缺席人：××× ××× ××× ……
7 Q# g, @9 k% }1 @0 s' @ 主持人：公司总经理
- V I; O3 F$ y 记录人：办公室主任刘××
* E5 B+ p6 `: s' ^7 c& M6 W 主持人发言：(略)
( F/ }' y, Z" B4 i" m6 v$ w9 d 与会者发言：××× ………………………………………………………………
7 [! U" ~7 I' O& j0 r3 m ××× ………………………………………………………………1 O) P3 M9 r' T) ]' S
散会
) j8 H1 |: v* \$ F* y) P+ @ 主持人：×××(签名)
8 l3 W! S- E7 A" W9 _6 M$ o 记录人：×××(签名)
( v5 w( L8 w- q+ Q& p (本会议记录共×页)
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- o3 I& s/ X; [9 P. C 二、会议记录的基本要求
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& h {1 e- [9 K7 J, ~ 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。. P: V6 q6 Q, B' S; L ?3 }
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二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。6 I5 W$ N7 _& |- w
! J5 ?2 ^" F& \ 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
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5 r9 u/ w. e: p2 Y" w 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
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四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。. p2 y, j! W7 H$ s$ D1 B8 b& u
) O: \$ G7 [ b* a7 h 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。6 V3 L0 h/ k2 A3 h# ?3 e. [7 E) N( l
5 D0 ]+ X$ ?$ W& F, W8 @" f+ y2 _: D
m' R$ @/ B3 K* y 三、会议记录的重点- [) M+ p% u# }1 C/ j
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会议记录应该突出的重点有：; N: ]6 a$ p! \; E
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（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
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（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；% x! E. N0 P0 n; P6 _" t
) m2 q, N+ H6 x5 N （3）权威人士或代表人物的言论；
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（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；' \% n/ \5 y4 R! V
J @4 H! U9 ~3 ~ （5）会议已议决的或议而未决的事项；
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* A9 Y1 Y2 u" ? G. X0 n （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。2 Z9 w4 X o0 m+ L8 X
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四、会议记录的写作技巧
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, m" s2 f- I4 R 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
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0 l' a) {* J$ I% l 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。1 F( M2 J* M% H8 M$ r- v5 x5 R* _
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二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。( @4 `9 K+ d& b# F
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三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
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四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。3 G+ I1 Q7 h+ K& b, }7 x
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五、会议记录与会议纪要的区别4 l0 p1 i6 z% }
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会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 |
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