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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 8 z1 _  R+ K* N( U5 X; Q; D
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 9 o6 x3 H8 D" Z, Q) q
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
2 }5 m, U( _* [  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 ; f. {. J4 `& R
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- k# P* M" b9 ^/ I' S  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

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南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

7 I; U! r  D; \/ p1 {/ g4 C; ^在稿纸上行走- _1 T) |# ^+ _) o6 x1 T& H

. \, |; J* S+ [- h; Q+ u  m& W8 [纸上的泥泞
9 k# i2 T% `0 }
) Q; f! k5 B0 H0 v0 ?! l和着尘土的风雨6 C! X1 T$ l# _+ j9 w7 q+ ]% T
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6 u/ P- m& J- i. n$ T$ Z/ _! M
散乱的诗句
, T- e, n6 w' X+ N  Q2 U0 c6 k
% t) P& i) z- L) `9 Q犹如一堆堆铺路石# p, N' G+ B; ]3 W2 C5 f! }, y. y1 m' A7 X- C
$ R, T$ z( {! k5 t0 m" e  r) w/ Y
磕绊着行吟的脚步
0 {: b. I7 I) p7 A8 ]. E8 C: z1 _1 t, F3 d4 D

3 j* I7 ~8 a* Q' u7 D2 E% {  x' e2 d+ ]% \
在稿纸上行走, o5 L0 I( R; H$ f3 K' ~

, \0 W( w! L( m( H指问天地、拷问灵魂
4 J/ ]8 f0 i5 p0 b5 ~8 I/ p. H! F. t) l1 J+ L# X
一颗颗丹心照亮茫茫大地
( B% k$ a/ i& Q& Q- F7 P0 L% k# _3 Y8 Z1 v9 @3 s( r& ]9 F4 H* w) a/ F
+ e+ \1 I; K; {( _; c/ n+ t
2 S! Z; A) w5 t2 u0 X" N
就像穿越苍天的雄鹰8 w0 \# g0 D. ?" R1 j4 {

& |# X* Q  X: a' c) ]% U即使擦破翅膀1 Y5 {; N  ?. ^0 S  ^; {

9 K* ?3 `! P' L, e! v8 d6 l仍保持着优雅的风度& P$ i: k* w$ R( m2 k

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1 ]+ E' L' E2 |2 V, v% `' V( E) c
' T  r! `" Z1 m9 R: z# `在稿纸上行走
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8 A9 @! L* I( P6 Y: I7 i! f披着星辰、踏着晨露2 H5 e& t+ O; ?/ T' R/ q
) R; }5 N# C+ c4 S/ Q- O
在条条路上留下晶莹的汗珠
: g# W9 F/ [# X# w, M$ |5 _ 3 }  G" f/ K& w8 K- T
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
* h8 H2 ^0 |2 x" L
 
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