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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 - z% Y' H% D  G) o6 R
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 . k* G" k# w! Z, I- U4 l+ Z
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
" A' x" }% F# Y( M: R  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
7 K  l& b7 }3 N& r7 {$ ^5 f- q
在稿纸上行走4 c5 U. C0 ~) `! M* i! L/ ^/ e1 p" G
4 n( H) _3 l' L6 t+ Q4 F- o1 K
纸上的泥泞" P( I5 h" X2 }* {& C1 q
& `* h* p- ?! K' K) J
和着尘土的风雨
, q& K' L1 V* w: g: q/ l1 {" g% Y. m3 C% t
) Q+ v. |8 m& R$ [8 `

4 B2 u1 m5 U" {, E! A散乱的诗句
/ e' J* L  P5 C' A/ v- v  \" e& ~
/ V* f  C# G  [* \; Y% b犹如一堆堆铺路石" B0 k! I* K+ @. j$ s. k. W1 R

; U3 ~+ Q/ J" P9 e磕绊着行吟的脚步
9 S( J0 _  ?  d( x6 Q% H: a2 Z8 k
* X; F+ l2 [# T' I& @8 e% ?7 [
) n1 f  _' E: r7 T& Q4 F
& K: R, T* G; e$ E' O在稿纸上行走+ j7 W& m& u$ h: _& S" E0 ~; y, L5 x

. |+ C6 t) d( K$ @指问天地、拷问灵魂
6 G+ ?! s! ], O) ~& m! S4 s
0 o  ]8 s; O- R; W! P/ D一颗颗丹心照亮茫茫大地
0 i" R9 |: `" k/ e; a. b' S, V% ?( V# @
) J$ E. O) b. M
4 b- ^3 z/ T1 {* V
就像穿越苍天的雄鹰7 P$ r$ |% U. `7 s  s* v
! b8 \" H* M' f7 k! {
即使擦破翅膀
* k6 O* l8 ?- O" b8 n2 R* \) g' d5 x3 C" j* h4 ]
仍保持着优雅的风度
0 X( \# {( P5 m' {/ A; K
0 t7 \/ h8 E) u* S2 I; Y ' K, V# L0 l% Q
4 r# X! w8 R' o1 R0 g* R. O- n5 c
在稿纸上行走- t  G  h: @6 X

1 N$ O  a  G- M披着星辰、踏着晨露
9 Y0 B5 @) m. @3 Y2 g
  M0 c2 F: p! Z- J在条条路上留下晶莹的汗珠: G6 {. I4 Y% a% ?+ m8 \

: L& `' @+ X2 U( K! }6 v9 }  X; K
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。
4 q) v% ~' [# y) T* q$ S' d
 
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