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公文语句的组织

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学习啦 发表于 2012-11-26 03:13:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
1.对公文语句的基本要求3 L1 R0 h( G, N0 V  C6 a
$ ]7 n( u% ~* o( d
    第一,含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。第二,句子搭配得当。第三,句子成分完整。第四,语序安排妥当。第五,合乎事理。第六,句式合理并力争有最佳表达效果。
9 s0 `( j0 K) l/ x1 \0 @
5 }! @: j) n# b- }. c" a5 ?    2.语序的安排" a6 j- p/ f6 |; B# \, E& J; m9 y

8 ~% S5 J( C: J/ b8 B) Y$ S    要尊重语序的习惯性,注意事理的逻辑次序,以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序,常做如下处理:
* J9 N" j+ @% u5 P) x. Y, q: @8 M% F
    第一,当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时,应依次顺排或倒排;无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。- w# ?' K* j' I6 b$ i$ b

' c8 N: z! o: Z" w    第二,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时,一般应按时间顺序排列。! |! G) B* ]# p& w+ P
- w# H) M/ A* H7 H. c: c% e
    第三,当以一组概念表现一个认识过程时,一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。; ~9 G$ i/ X+ Z9 h' s
" C( T& l' H. E. A6 [
    第四,当以一个语句反映因果关系时,一般按先因后果次序排列,只有特别申明或突出表现原因时,才先讲结果再讲原因。
* s  O- W6 y$ O+ a! `1 G" p9 R* \& O1 R& O. W/ l$ r; J5 m
    第五,当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则,不改变语意,但有利于提高表达效果时,应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。    ) b0 D. j6 {  U1 p) L& i- }- y
8 H- x, O9 H  J; p* u9 |
    第六,当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时,可通过改变语序消除歧义。
0 P6 ?1 _9 h0 R% C, w4 ^
0 v( F- O6 Y' t3 Q7 Y    3.句式的选择   
" Q) J6 I8 t% \9 n9 Q) D1 f# R/ p9 R/ u! p
    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。
- X$ y1 j& H" j2 c7 g6 ?& N7 T& i) S1 ~- v8 c. I
    第一,主谓句与非主谓句。公文要求高度准确,因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句,由于公文有定向表述的特点,一些意愿(禁止,希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明,一旦由其作主语,可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。2 v/ S0 |: J. k
! u  D  k; ~2 X' ]) Q3 C
    第二,主动句与被动句。在公文中兼而有之,如果强调动作、作为的发生者,用主动句;反之,采用被动句。主动句中,常以“将”字换“把”字,使语言更庄重、正规。, \# [9 H: G( h
! m4 c3 Z3 P" [5 g* x6 i# u
    第三,长句与短句。公文中阐发道理,说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物,用长句;表示命令、要求和希望,用短句。
' e) C! I8 b0 X# c* r( A& ~+ K9 l4 i0 o3 Y, I4 G* d" l
    第四,完全句与省略句。在公文中完全句是主要的,有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。/ s% H) u4 k; H  I

: L5 M3 j0 S5 i$ g    第五,紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力,有助于突出句中的某一个重点;舒缓句感染力强,有助于表明几层意思,突出几部分重点。公文中紧密句多,舒缓句主要用于会议文件。
8 f7 U) q, f5 d. \) K! u- n$ T
+ N! G" D0 P. n/ N    第六,单句与复句。公文中多用单句,便于理解执行;一旦被表述的事理过于复杂,也用复句。- S! [+ k( |$ x

, s' _6 j: \/ L! H; t( R% O
标签:公文
 
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