提高机关文书写作能力的途径和方法

   文书写作是一项复杂精细、实践性很强的创造性脑力劳动，要写好文书只有规律可循而没有捷径可走。有的写作专家把写好文书总结为六个字：兴趣、勤奋、悟性。兴趣是指一定要热爱写作，这是最好的老师；勤奋就是下真功夫，靠毅力和恒心攻坚克难，锤炼写作技能；悟性就是善于总结思考，写一份文件就有一分收获、一分进步、一分提高。文书写作是代机关立言，就写作过程讲提高文书写作能力需要调动两个方面的积极性：一是机关领导要重视机关人员的写作能力培养，并为之创造必要的条件；一是机关干部要奋发努力，坚持不懈地磨砺提高。不论组织引导还是个人努力，都应着重把握和坚持以下几点：

$ q/ a5 k; I6 q) Y9 Y  o& X/ _        一要重视提高理论素养。文书的主题从来都是蕴含政治性的，因此，写文书首要的不是技巧问题，而是要具有较高的思想理论水平。有的机关人员写的文书之所以不合领导口味主要是“站位”不高，视野不够开阔，认识问题缺乏深度，思维谋略不能与领导同步，说到底是理论思维能力不强。因此，机关干部切不可忽视文书的政治性，不可忽视理论素养的提高，一定要把政治理论学习放在首位，除了系统学习马列主义理论，认真学习时事政治和上级指示外，还要坚持学习法律法令和条令条例。特别是历届党的代表大会的主题报告，因其具有极高的思想理论水平而堪称文书的经典，机关干部应该反复研读，深入揣摩，领悟其写作要诀。

' e/ ?/ ^" h, r# Z, T( l$ o5 @　　二要熟练掌握各类文书的写作特点和规律。机关文书虽然都属实用文体，但每一种文书的写法和要求不尽相同，执笔者只有按照不同文种的具体要求撰写才能写什么像什么，否则写出的文书就会不伦不类。《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对党政机关的公文种类及每个文种的功用都作了明确规定，一些机关公文写作专著对每种文书的写法也有系统论述并附有范文。机关干部应在掌握宏观写作基础知识和基本规律的基础上，有选择地阅读一些有关文书写作的专著、教材和文章，系统地了解、掌握公文种类、公文格式、行文规则以及公文起草、审批、传送、管理的基本知识，准确地把握每一文种的写作特点和要领。
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3 i) R& S! l+ Y% {' t　　三要在掌握情况、占有材料上下功夫。机关文书最讲究客观真实，如果没有丰富的材料，文书写作者即便有高超的写作技巧也是“巧妇难为无米之炊”。怎样才能充分占有材料？我认为办法有三：一要注意平时积累。俗话说“处处留心皆学问”，这是很有道理的。机关干部要自觉培养积累资料的习惯，对上级下发的文件和内部刊物要注意阅读，对本级领导的工作动态要注意掌握，对属地各类重要情况要注意收集，并分类建立自己的资料档案。二要注意从基层摄取。有的同志之所以拿起笔来找不 到灵感、觉得没啥可写，主要是由于脱离了基层实际、缺乏必备的材料。因此，机关干部要经常深入社区、车间、田间地头、施工现场，与群众沟通，听取他们的心声。有时群众的三言两语会使你茅塞顿开、豁然开朗。三要注意临时挖掘。受命写作往往不能依靠现有资料完成初稿，特别是较大课题的写作，在动笔前必须围绕相关问题深入调研，尽最大努力挖掘可供写作的最新材料，这样才能保证行文中选材用材的需要。

        四要多学一些相关知识。

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  不管你写过多少篇文章，也不管你的名气是多么大，文笔是多么出色，只要有一点你没做好，就完全可以对消掉你文章的魅力，我认为这一点是文章的主题。

# K* y3 ?/ N4 ]% J- Q6 Q! l    文章的主题是文章之魂，是立意之本，是存在之先。一个健康向上，有思想有内涵地主题不但对自己的思想发展有益，更重要地是对读者的思想、心理发展大有好处，这就是有价值的文章。反之，你的文章主题阴暗，宣扬暴 力、色 情、凶 杀，或者反社会、反人民，即使文笔再优秀又有什么用呢？

    这让我想起了达 赖 嘛，这个人文化水平是高的，世界影响力是大的，知名度是响的，可惜就是不学好，天天纠结一帮匪 徒宣传他所谓的自由主张，试图分 裂国家、反 叛人民，这样的人留之何用？我们还费尽心思的去对付他，驳斥他的言论，这又何必的，就当他是一只会哼哼的苍蝇不就得了。
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0 E  F) T4 |4 p  `! P# I5 n    毛主席说过：“小小寰球，有几个苍蝇碰壁。嗡嗡叫，几声凄厉，几声抽泣。蚂蚁缘槐夸大国，蚍蜉撼树谈何易。”一言蔽之，放在这里真说到点子上了。
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    文章的主题就是这样的简单明了。我认为，“真善美”应该是文章主题的核心。首先，要说真话，做真人，做真事。虚假的繁荣和矫揉造作只能糊弄少不更事的年轻人，和不明是非的糊涂蛋，明眼人一看即知，让他们笑掉大牙。其次，要宣扬善。善是一切美德之本。为善自己，为善家人，为善他人，为善社会，善乃一切集大成智慧之核心，没有这个善的根基，做的再多有什么用呢？再次，要颂扬美。美即好的品德。无论好的品德呈什么方式进行表达，文学的、艺术的、体育的等等，根源都是表达一种美好。

    我想，即使是批评和针砭，都不能离开真善美这个根基。所以，我们的写作，要剥茧抽丝般的去伪存真，去粗取精。不要太重视形式上的东西，要剥离掉层层伪装，还原事物的原生态。即直达事物的本质。我想，要做到这一点，文章的主题是首要要做好的。

   勤于练笔。一切诗文，总须字立纸上；阅读十篇，不如自撰一篇。将自己所见、所思、所感用从多个侧面表述出来，不墨守陈规，不浅尝辄止；不断的加压、不断的挑战，才能逐渐进步。

2 h  T: |, j+ {' ^, B/ F    专于思考。对著作的思考：通过阅读仔细揣摩并发现名家行文的特点，构思的精妙，并将之融入到自身的写作实践之中；对自我的思考：善于总结前一次写作的经验，吸取教训，厚积而薄发。
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2 d4 o; }: r- i" a    精于修改。“世人著述，不能无病”。修改文章之重要在一定意义上不亚于文章写作本身，反复修改的过程就是作者的认识深化并不断使其得到更好表达的过程，从而使得“言”和“文”尽可能地逼近“意”和“物”。正所谓欲速则不达，功到自然成。