政务督查和老秘网维护工作

根据会议安排，今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
3 J* e! J, N' S! r    一、政务督查
    政务督查主要介绍3个方面的内容：一是政务督查工作的主要任务，二是政务督查工作的运作程序；三是部门督查工作具体程序。
! O. c7 w! Z2 C' \/ M/ V- k    （一）首先介绍政务督查工作的主要任务
8 q1 z* U8 i* A    政务督查主要包括以下7个方面任务：
) P& z1 ^( \5 L- b3 J+ {+ `    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如：市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
3 F5 v9 v5 p# _+ e1 q    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如：区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
" P: g& b- x. C; R. a    3. 区政府全体（扩大）会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如：区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解，重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如：区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
- {) X! t2 _% F& H; [6 E9 M2 R    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如：区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如：区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
0 r( g) G; D7 U6 n/ W/ t  k    7. 其他需要督查的事项。例如：区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
    （二）其次介绍政务督查工作的运作程序
    具体分为5个工作程序：
    1．立项。对上述7个方面督查任务，经区政府有关领导阅批后，由区政府办公室予以立项。
: D  s' j8 u4 Z5 R. R& K    2．交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
    3．承办。由具体承办单位进行办理落实，并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
    4．催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项，由区政府办公室根据实际，直接进行催办。
" F/ A2 k% N( R, u' X. t    5．反馈。每项督查事项办结后，由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料，将督查结果反馈给有关领导，或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况，由区政府分管副区长和区长审核后上报。
    整个程序如图：
    （四）最后重点介绍部门督查工作程序
' I+ v* k6 `1 [' @1 H& J) v    1.具体程序
8 u3 u* b$ U. c8 N) X5 T    共分7个工作程序：
    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面：
  M4 N. S3 Q5 V/ I    （1）清楚督查具体内容，即督查什么，做到有的放矢，避免答非所问；
5 n6 d+ B) o% u2 P7 I' W9 O    （2）清楚具体办结时间，即什么时间报送材料，做到有急有缓，心中有数；
    （3）清楚材料格式，即报送份数、加盖公章、电子稿，是否需领导签字。
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项，汇报内容主要包括以上3个方面。
+ H  F" P/ a0 l" k6 D9 H    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项，提出具体办理意见。
    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见，由督查工作人员交由承办人员进行办理。
    可分以下3种情形：
6 ?( Y. q3 J% G/ |# B    （1）部门领导协调处理；
8 j- H* \% [6 K! O    （2）相关科室具体办理；
1 l8 b0 s: w  p. }. N/ @    （3）督查人员直接办理。
    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求，提前2天进行督促。
    针对以上3种情形，可分别采取以下方式：
. W# ]3 R4 `! m- }" C- g& g    （1）部门领导协调处理-----婉转提醒；
' @* v: N+ m* b5 p% x: Y    （2）相关科室具体办理-----直接督促；
- v& _; S- J% @5 p+ l* K    （3）督查人员直接办理-----主动办理。
    六是汇总材料。按照督查要求，结合办理结果，认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
    内容关：针对以上3种情形，可分别采取以下方式：
' X, R/ c. V1 L# `- h7 d    （1）部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情；
    （2）相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解；
    （3）督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
    格式上：要做到内容详实，数字准确，条理清楚，避免不符合要求，退回重新整理。具体格式为：
    标题：     局关于     落实情况的报告；
; o8 I5 k3 k$ G) |    主送单位：区政府（非区政府办公室，因为区政府办公室代表区政府进行督查）；
- K5 z+ s, D* N. B8 W# J    具体内容；
, r' \- g2 E) M4 n    报送时间，需加盖公章。
5 k9 l7 o6 X4 }3 e    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
1 q! f5 ?+ {, \3 M7 D8 d5 h3 C# Q    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后，按照报送格式要求报送区政府办公室。
' `9 _: a& p% ?7 r    2.工作要求
9 m  C! B! y/ i* @) n0 r% u( S% W    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作，禁止“违章作业”，特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
; h' B0 x" l' y2 Y: d# Z    二要坚持实事求是。要实行现场督查，客观真实地反馈办理情况，即要真实反馈取得的成绩，又要客观全面分析存在问题和不足，做到有喜报喜、有忧报忧，避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
6 Y% {* Y) d2 k5 g8 r' I5 K+ I    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的，要主动、提前向区政府办公室说明原因，经同意后方可适当延长办结时限。
$ B8 r3 L% {; j    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究，做到用理论指导实践，不断增强自身素质，提高工作水平和效率。

老秘网维护工作主要介绍两个方面，一是老秘网维护更新工作，二是公文通知接收工作。
    （一）老秘网维护更新工作
    主要包括：维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
& n" e+ d5 ?! E% @2 J& p1 @    1．维护更新内容
+ A% ]8 [5 m7 o& O- [    涉及部门维护更新的内容主要有：
    新闻类栏目：新闻快报、综合信息
# p6 J1 |. z. _. E' H  `    专题类栏目：招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组，分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
2 Z8 R$ L5 ^7 \1 p    部门类栏目：上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
: Q, Z$ j1 e* e- {1 k5 u5 }    互动类栏目：市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨   
1 r% R7 D3 ^6 ~8 C) Z  V- o    2．维护更新程序
6 M# z1 f8 B  l8 M  v% q" @/ f: u    （1）责任单位提供正式文字材料（加盖单位公章）和电子稿；
    （2）政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》；
. C& D! V4 j4 x4 ]* j7 D4 P    （3）上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中，上传新闻快报栏目资料，须经归口审核后，提交到区委宣传部作进一步审核；
* r& K  [+ c- V/ n: W. m4 Y) e' b    （4）新闻快报栏目由宣传部负责上传（电子     稿），其他栏目均由政府办公室负责上传（电子稿）。
    3．维护更新要求
    新闻快报栏目：每月至少报送1篇；
    综合信息栏目：每月至少报送8篇；
5 w; n$ P$ N$ V; l- @9 k0 r9 H2 W    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目：每周至少报送1篇或更新1次；
- ^5 o0 \) F' o; U" x/ f9 K* h    部门工作动态栏目：每周至少报送1篇；
5 }0 t; u  A, e$ }7 B5 z; s! L    工作简介栏目：每年至少更新1次；
7 L% I- c* \& ~# L    部门简介栏目：及时更新；
  X; E* h* W' i( q6 V    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目：及时办结；
3 R/ Z: V; P: G! W    理论研讨：每年至少5篇。
    （二）公文通知接收工作
% c3 ?: [8 u& v, }+ u    主要包括：接收时间、接收程序和注意事项。
( y+ }8 m* H2 Y  L    １．接收时间
    公文、通知每天接收2次，时间分别为上午10：00-10：30、下午4：00-4：30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感，认真负责，切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握，并及时更新密码，不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
2 U: u+ w* E  f    ２．接收程序
    专（兼）职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知，打印纸质文件，填写《鹤山区×××局（委、办）公文通知接收登记表》，并按公文办理程序运作。运作完后，要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时，要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤，具体如下：（实践操作，或见例图）
    ３．注意事项
    密级公文及信息不在网上进行传输。
4 n$ @- d% m2 u  d- J+ q, K    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时，需及时向区政府办公室说明情况，并主动通过其他途径接收公文或通知。
6 q4 I4 B4 o5 e6 m( w2 N    调整专（兼）职接收人员时，需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件，随时对数据盘进行杀毒，并指定专人管理和维护。
    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传，不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
    谢谢！