老秘网维护工作主要介绍两个方面,一是老秘网维护更新工作,二是公文通知接收工作。+ S- b0 Z" J( A$ l4 |+ c4 ^
(一)老秘网维护更新工作* H9 D( N& Z o( G: A- F
主要包括:维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
& n" e+ d5 ?! E% @2 J& p1 @ 1.维护更新内容
+ A% ]8 [5 m7 o& O- [ 涉及部门维护更新的内容主要有:: V7 O* t; V7 G( P! c" O8 `5 `; g
新闻类栏目:新闻快报、综合信息
# p6 J1 |. z. _. E' H ` 专题类栏目:招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组,分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
2 Z8 R$ L5 ^7 \1 p 部门类栏目:上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
: Q, Z$ j1 e* e- {1 k5 u5 } 互动类栏目:市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨
1 r% R7 D3 ^6 ~8 C) Z V- o 2.维护更新程序
6 M# z1 f8 B l8 M v% q" @/ f: u (1)责任单位提供正式文字材料(加盖单位公章)和电子稿;0 H. V1 m9 j! @( m
(2)政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区 人民政府老秘网拟采用材料审核签》;
. C& D! V4 j4 x4 ]* j7 D4 P (3)上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中,上传新闻快报栏目资料,须经归口审核后,提交到区委宣传部作进一步审核;
* r& K [+ c- V/ n: W. m4 Y) e' b (4)新闻快报栏目由宣传部负责上传(电子 稿),其他栏目均由政府办公室负责上传(电子稿)。 K( |, u; ^* @: d% p
3.维护更新要求& M1 M' I1 n% c" B+ O
新闻快报栏目:每月至少报送1篇;+ c% h- }; k" j" Q+ _% m$ n* G
综合信息栏目:每月至少报送8篇;
5 w; n$ P$ N$ V; l- @9 k0 r9 H2 W 招商引资、文化旅游、专题专栏栏目:每周至少报送1篇或更新1次;
- ^5 o0 \) F' o; U" x/ f9 K* h 部门工作动态栏目:每周至少报送1篇;
5 }0 t; u A, e$ }7 B5 z; s! L 工作简介栏目:每年至少更新1次;
7 L% I- c* \& ~# L 部门简介栏目:及时更新;
X; E* h* W' i( q6 V 市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目:及时办结;
3 R/ Z: V; P: G! W 理论研讨:每年至少5篇。2 T w9 s8 D9 B1 G
(二)公文通知接收工作
% c3 ?: [8 u& v, }+ u 主要包括:接收时间、接收程序和注意事项。
( y+ }8 m* H2 Y L 1.接收时间/ R5 W* H+ K( l) L2 `8 ?
公文、通知每天接收2次,时间分别为上午10:00-10:30、下午4:00-4:30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感,认真负责,切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握,并及时更新密码,不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
2 U: u+ w* E f 2.接收程序, P9 O9 e) b5 K4 f) P
专(兼)职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知,打印纸质文件,填写《鹤山区×××局(委、办)公文通知接收登记表》,并按公文办理程序运作。运作完后,要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时,要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤,具体如下:(实践操作,或见例图)$ F3 P9 e- K* B. N. V
3.注意事项6 Y5 r8 {6 W3 i* s; }
密级公文及信息不在网上进行传输。
4 n$ @- d% m2 u d- J+ q, K 若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时,需及时向区政府办公室说明情况,并主动通过其他途径接收公文或通知。
6 q4 I4 B4 o5 e6 m( w2 N 调整专(兼)职接收人员时,需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。 # `$ C; p* D; `) C/ w1 ?7 b+ Y
用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒,并指定专人管理和维护。# g8 R5 B; A' R1 F' b( o
电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传,不得擅自对公文进行修改、删除和打印。1 |& ^$ S; e+ k. V) m, @0 V/ A( S
谢谢!' f+ g1 v5 h5 y7 m2 s4 F
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