好秘书的特质
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0 o2 ]- o% i! L4 V' A 1、口齿清晰———秘书的工作极需用口传达讯息,口齿清晰才能把事情交代清楚。
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- n I% M! ~5 Q- J% O. G 2、效率高———琐碎的工作特别花时间,秘书的办事效率如果不好,怎能帮到老板呢?' o. Q, }2 @5 |0 h. T3 v
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3、有条理———秘书唯有把琐事杂务处理得井井有条,才能在老板需要时,随时提供资料。8 F9 R$ }7 B1 r" {! P8 d5 l& n, f% S
' U' ?) ]; o( ?1 H5 o 4、判断力———事有轻重缓急,秘书如果不能判断一堆信件、事件、人物的重要程度,当然就无法帮老板过滤。) Z* K% b7 ]5 k8 W" q# y
7 Q5 q9 a2 z8 K8 i+ h- e0 V# |! L 5、记忆力———老板的脑袋是没有空间容纳小事的,如果秘书也迷迷糊糊,岂不是再另聘一位“秘书的秘书”?, T# s) Y# T a, t3 c1 N
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6、其他———礼貌、灵活、聪明、细心、温和、忠心等,都是作为一个办公室“贤内助”的基本素质。% m( k: B2 y8 x" D4 f* i# B
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