综合文稿工作是政府系统办公室日常工作的重要内容,在机关工作中居于举足轻重的地位。但就综合文稿写作本身而言,没有标准的答案,也没有规范的评判标准,因此,就综合文稿的写作很难讲深讲透。刚才,三位处长分别就如何起草和修改领导讲话稿、领导汇报稿、部门领导发言稿三个方面作了很好的发言。下面,根据办公室党组的安排,我结合自己这几年从事综合文稿的工作实践,谈几点初浅的体会。不当之处,请批评指正。
! d7 N$ j& G3 j6 C$ {0 \
6 T9 @0 \) z) ~* j6 A* d% @ 一、好文稿是“苦”出来的——功夫在平时, k8 Q8 p( e$ L$ l' P
{' O+ ^+ T4 u% u 一个人表达能力的强弱、写作水平的高低,不是与生俱来的,而是经过千锤百炼、千辛万苦锻炼出来的。如果问有什么决窍,有什么捷径,决窍就在平时的多学、多思、多写、多练。主要做法有:一是平时多读书。在各类文章中了解新知识,掌握新观点,磨炼思维方式。充分发挥办公室“每月推荐一本书”这个平台的作用。二是平时多看文稿。在各种文稿中学习谋篇布局,领导语言风格,精典之处。(举例黄市长、王书记、朱书记)三是多思考问题。在平时的学习活动中,要多想想别人为什么这样讲,如果我是书记市长,我怎么讲?例:徐书记在市委五届七次全会上的讲话中,用很大的篇幅强调了要“扬特色”:地方好、文化厚、生态优、基础稳、社会和。为什么这样讲。新书记充分肯定体现尊重、系统归纳体现融入、总结提升体现水平。后面又讲了五个正确认识:“正确认识科学发展不等于不要发展,不等于不要发展速度;正确认识树立正确的政绩观不等于不要政绩,不等于不讲政绩;正确认识保护群众利益不等于不要依法办事,不等于不要教育群众;正确认识坚决贯彻落实上级精神,不等于不要从实际出发,不等于不要创造性地开展工作;正确认识统筹发展不等于发展没有重点,不等于工作不要重点。”为的是统一思想、澄清认识、鼓舞士气、放开手脚、创新破难、重点突破。四是平时多积累材料。“巧妇难为无米之炊”,在各类学习活动(包括调研)中,要多动笔,多记录,多搜集各种材料,并进行适当的梳理和归类。建议各处室进一步完善处室资料库和个人资料库。我的做法是:分长三角、他山之石、县区经验、人民日报、浙江日报、当前形势、学习材料五大类。学习材料又分黄市长系列讲话、领导讲话、材料摘抄三个栏目。仅供参考。(从事文稿起草工作是很苦很累,没多没少、没晚没早、没完没了。关键要意志坚强,坚持就是胜利。)
" {, S! d9 x k# o
- A* y# e/ `) s3 Z( Q7 j) O. s 二、好文稿是“谋”出来的——重点在提炼2 O! ^$ V# |1 t- F
3 a4 m% @: o: u3 I 撰写文稿,最重要的是思路清晰,布局合理。科学的做法是要在着手写作之前把要表明的观点和意思想好,把要表达的要点想到,在拟草前,进行谋篇布局,拟好提纲。只要时间允许,提纲拟的越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,更要把提纲议深、议透、议细。在条件允许的情况下,对一些重要文稿要先把提纲送领导审阅或提交集体讨论,这样既可以集思广益,充实完善,又可避免在送审过程中伤筋动骨,甚至推翻重来。提炼可以从三个方面着手:
8 k. q% _1 r/ ^& g8 Q6 U& `4 }
# m7 t7 g6 z/ t" q5 u 一要提炼大逻辑——谋篇布局 (解决讲什么的问题。谁讲、讲什么、讲给谁听,先要搞清楚,这是重中之重)
" c. E- a" U! Y5 [4 y2 x
) `4 [ R( n+ c) g' A 例:2004年3月黄萌市长在全省推进城乡一体化工作座谈会的发言《探索统筹新路 加快推进城乡一体化》。基础主要表现在:一是综合实力明显增强,县区发展趋向平衡。二是城镇化水平快速提高,城市集聚速度加快。三是农村基础设施建设迅速改善,农村文明程度得到提高。四是生态和环保意识明显增强,城乡环境条件得到改善。五是各项改革不断深入,城乡壁垒正在被打破。已经成熟,条件基本具备。总体要求。一、统筹城乡规划,加快推进城乡空间融合。二、统筹城乡产业发展,加快推进城乡经济融合。三、统筹城乡基础设施建设,加快推进城乡环境融合。四、统筹城乡劳动就业,加快推进城乡人口融合。五、统筹城乡社会事业和社会保障,加快推进城乡文化融合。(在《今日浙江》和浙江日报上发表)
" P( A! x/ F! D/ f; s( `! C% ]* |6 U5 H3 N* v
( e" C! ]0 i6 j* j# Q: Z
7 t" X8 x8 D5 s6 a z: ], }! ^) C 二要提炼小逻辑——段落构架。(解决怎么讲的问题)7 w. q4 Y* H7 f$ W: }6 ], L) T9 d
+ |' t, B- W' j' p" @
例:3月18日,黄市长在全市工业经济会议上的讲话第三部分:全力实施“六大工程”。结构调整工程:三个层次——要大力发展高新技术产业;要加快用高新技术改造传统产业。要加快淘汰落后生产方式。工业强镇工程:三个层次——要强化指导和管理;要抓好块状经济的发展;要积极发展民营经济。1 {1 c6 q4 {7 T& }3 m* s2 D8 t
) X2 @: ?/ n( H4 e y
9 U+ [( @% `2 U/ m- W* O
- N- E9 j* h2 c+ I' [$ i+ y$ ? 三要提炼小标题——形成亮点。(解决怎么讲更好的问题)
: _8 _- ^; @' e1 R; o3 O
, e+ b9 o2 w( m: A& X6 U 例1:3月18日,黄市长在全市工业经济会议上的讲话第一部分:总结成绩:工作可圈可点,亮点闪闪发光。
* K# l4 s Y' ]# G) c3 G- Y: r
i7 U) _ _( \: r (一)总量进一步扩张——工业经济几个主要指标名列全省前茅
0 G8 ?% t3 _) {+ m
& c/ `, K- D0 g" i (二)增长质量进一步提升——先进制造业基地总量占到半壁江山) x% b' g5 Z* }& d
! n5 J) Z3 O. g) R; \
(三)投入力度进一步加大——工业性投入创历史新高8 `$ ]' o, O4 \7 u; P6 J' u
# w, c2 Z9 m0 z7 a! E4 j$ q (四)规模企业培育成效进一步突出——规模企业培育迈出一大步
3 m/ V |3 \- _
. Q; y: a8 g* K, h (五)企业技术创新进一步加快——工业经济外向度更上一层楼
# p' h8 ^! r8 X$ h0 R! e
+ }2 Y/ \2 U2 O- u5 R6 D% d & s K5 L0 }0 @8 S% {
2 ] F. }* O* ^ y9 I" _ 例2:办公室向督导组中汇报“两促进、两不误”的文稿:一是形式新颖,易于理解接受——形式活,易于理解把握
% {, e! U: Y2 E& Y' O& d3 o; q ?5 P9 `7 k6 h+ @: k
二是有利于提升办公室整体工作水平——内容新,易于消化吸收 z ~/ |7 |* l
2 w" |4 b6 ^4 M: }
三是有利于激活学习氛围,取得实在效果——选题准,易于引起共鸣
+ l& b4 t' g% `
/ n1 J) p; o1 h4 g+ p5 D" N 四是对党员先进性标准有了更加贴近实际的切身体会——标准实,易于身体力行
( K4 L1 X1 D! c
( ?# B- X8 T( b7 D& s
- c5 `: D0 {2 K0 O. Y
! b% |# ]+ G4 W3 }9 e! d4 l 三、好文稿是“悟”出来的——关键在领悟) q' W7 W a" p; H
; D' X0 B& H( k, ~- p E1 e% Y" x 机关文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策、上级机关的要求,或现实工作需要,所作的“奉命”作文。因此,整个拟草过程,如果是领导讲话稿,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的汇报稿,就不仅要忠实反映本地领导意图,同时还要认真研究上级领导的要求和目的。无论哪种形式的文稿,领导一般不可能将主题和要求都交代得一清二楚,往往是粗略交代几句,甚至没有任何交代。, v: [6 r0 i2 G1 S3 r) P
4 I5 V! [' P' p9 U- C2 ]
例1:2004年底吕祖善省长来湖州召开部分市县区长座谈会,黄萌市长作为东道主的汇报发言。(交代的很清楚)# \) y/ Q, ^6 i K$ }% x1 q( k
* v: t, D" C& F$ U$ W
一、把握一个主基调
3 U R4 [. x( |& P
0 n7 n% y/ x2 Z 二、坚持三个大原则
& i" I4 P9 c. {* k3 s4 h9 P' @: ^4 a8 p( y; i- R" l( { D) j
三、实现十个新突破
+ a4 h F, q$ N! g0 e4 E+ ]
+ Z8 z& |+ }7 l8 ^5 Y( s" o Z 恳请省委省政府重视解决的几个问题
. K) o1 K. {/ N; B3 P$ Y* w7 J. P+ r8 I
( o% B$ h: L! o7 a; q* L( C
3 X8 m: D; r6 a3 u9 n8 d5 @
例2:去年,黄市长要求写一篇反映我老秘网市生态建设的文稿,没有作任何交代。我们的题目是:彰显青山绿水 建设生态湖州。开场白是:山从天目成群出,水傍太湖分港流,行遍江南清丽地,人生只合住湖州。这是古人对湖州生态环境优美的高度赞赏。良好的生态环境,带来了湖州历史上的富庶、安宁与文明。2003年4月,我老秘网市第五次党代会,明确提出到2015年把湖州建成“生态市”的奋斗目标,这是立足湖州实际,着眼长远发展的一项重大战略决策,是贯彻落实科学发展观,响应省委提出的建设生态省、打造“绿色浙江”的实际行动。建设生态市,贵在创新,重在实干,工作中必须牢牢把握“五个着力点”。一、抓龙头,规划先行(规划的制定、规划的细化、规划的执行)二、抓重点,集中整治(“六个坚定不移”:坚定不移地调整产业结构,严把项目环保审批关、准入关,实施清洁生产,发展循环经济;坚定不移地以铁的决心、铁的措施、铁的手段、铁的纪律整治矿山,加大生态复绿力度;坚定不移地净化湖州水系,保护水资源环境;坚定不移地开展“梳理行动”,整治市容环境;坚定不移地实施“百村示范、千村整治”工程,整治农村村庄环境;坚定不移地开展整治违法排放企业专项行动,严控污染物排放。)三、抓特色,因地制宜(彰显湖州江南山水园林特色,把湖州建设成为生态经济发达、生态环境优美、生态人居舒适、生态文化繁荣、人与自然和谐的具有江南山水园林特色的生态市。根据我老秘网市生态环境的特点,将市域划分为山地丘陵生态经营区、东部水网平原生态经济发展区、中心城市生态协调区和环太湖生态管制区四个生态区进行规划建设,着力建设生态经济体系、环境资源保障体系、生态人居体系、生态文化体系、可持续发展能力的支撑体系等五大体系。计划总投资800亿元,建设湖州山水城市景观工程、等十大工程。)四、抓机制,保障到位(完善领导机制、完善运行机制、健全工作机制)五、抓宣传,形成氛围(“生态兴则文明兴,生态衰则文明衰”,不断增强“生态就是资源、生态就是资本、生态就是生产力”的意识。)结束语:使“绿水青山是湖州的金山银山”成为全市人民的共识并为之不懈努力。
) ]+ o4 U8 `: G: Q2 P$ K: t$ d$ x5 g/ m
一篇文稿,领导的满意程度,往往取决于文稿是否贯彻了领导的意图;写作的灵感,往往来源于平时对领导意图的了解和把握;文稿是否有新意,出精品,往往依赖于对领导意图的发挥、延伸和升华。因此,这都需要我们平时多积累、多做有心人。这方面,我们可以从以下几个途径去努力:一是多听。听什么?通过跟随领导调研、会议讲话、平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点,以及对某些问题的看法。在此基础上可以进行一些归纳和整理。例:黄市长在市政府常务会议研究旅游工作时讲到:湖州旅游特色要显出来,城市的河流是城市的一本书,要能够岸上看湖州,水上游湖州,山上鸟瞰湖州。二是多记。记什么?随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来,领导对具体问题的零星意见要记,稍纵即逝的思想火花要留意去捕捉。例黄市长在工业经济会议上讲到:部门要克服“小家子气”、“小乐为”、“叶公好龙”。在市政府常务会议研究环境整治工作时讲到:“都是矿山惹的祸”、“太湖在咆哮”、“为了母亲的微笑”。三是多看。看什么?看领导的修改稿。看领导在审稿时是如何修改的,为什么这样改?看领导的讲话时,对文稿又作了哪些新的修改?有哪些插话?例黄市长在市委五届七次全委会上的讲话中,在要力求保障好部分,增加:激励成功又要容得下失败,宏观指导又要靠前服务,激活主体又要倒逼转型,突出重点又要全面放活。机关与基层,政府与企业“同呼吸、共命运、心连心”。如,本人在领导会议讲话后,都要对文稿进行重新整理,对领导修改之处,都做适当的记号。对黄市长在各场合的经典言论都作记录。这样会事半功倍,不访一试。
: V( L/ [1 ?: k, S9 k( h8 _9 s* B6 {6 o4 _' z+ O+ m
2 _/ c8 A+ S$ V* V# ]2 z4 X
2 ~! w# o6 J+ `
四、好文稿是“改”出来的——本领在修改4 h2 J+ [" u) m0 {' \- i
: W s1 u, k7 @9 ~% U- D" b5 } 重要的文稿,一般经过拟草修改、领导修改、会议修改三个阶段。从各处室角度看,主要是如何修改部门提供的市领导讲话的代拟稿。我感到在这个方面,我们各处室要下真功夫,大有潜力可挖。! Z4 y! L+ L0 i2 t9 W' G- o' J
- _& b& O8 T9 f5 u: w
关于大框架的修改
& N7 P- ]& x2 \+ _/ C
" a% x9 y! j% L3 Q 例:黄市长在全市开放型经济工作会议上的讲话
$ j. y* I" s2 r( `9 m
' x5 |" H, r O' K1 K8 l7 U 初 稿:
9 G! ]/ M6 |1 r# s. b! Q& F" u7 l X5 R" q) a0 A
一、2004年全市开放型经济工作回顾
$ p2 J# O6 v. n/ r+ A. a; b+ L9 Y: o: [$ S3 j' ?
二、2005年全市开放型经济的形势和目标/ Y2 E) a7 K }. y/ s# F
7 H" a/ W7 Y5 e7 {% H) X. |
三、关于2005年全市开放型经济的工作重点8 o. `* w9 T r! h
9 h: ]. \: L- F- N- L 修改稿:2 J7 }( i, }9 P! K$ \4 U
' w( M h, p" l# d- ?8 J$ j0 j" r 一、肯定成绩,正视差距,切实增强加快发展开放型经济的紧迫感 2 [+ D0 s/ d3 C
+ ~. N. m8 r8 [8 C" ]' Q+ F J- f. v 二、认清形势,抓住机遇,切实增强加快发展开放型经济的信心
8 j3 F, j+ B% }9 b4 t/ @+ @
. |; u) j, I" m, ] 三、创新破难,扭住重点,努力实现开放型经济新突破
7 g! |& O F9 z; B' L" x" ~$ @' w& F/ Y" V
四、加强领导,强化服务,努力营造加快发展开放型经济的环境 5 w! m' t2 Y: |) J t
4 s8 G: T: V) H
定 稿:7 y+ {8 y5 e8 q; R
$ T# B. p( `4 V; i' ~
0 [6 i0 O. F. D; q% C
综合文稿出精品,让我们共同努力。作者:徐晏平
% H+ u7 t i0 F2 D: J5 \/ d8 I; D9 F) i7 z
|