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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:0 [# b6 }5 `& E) b, R, l4 c
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。. R/ n3 i! {+ ~+ b3 a
. B0 J  f: Q' h  \# Q
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。( {3 W1 Z7 N$ v3 d
8 b: [; t+ \0 y2 w0 P- c7 \
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。6 E6 q2 {# v; _9 N% x

3 g. b% O8 X" r! r$ B" T+ c7 Q  M7 L(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。/ L; C6 R2 Q  q
) ]9 u5 ]% u; B7 Y5 ?" |5 N$ @- ~
会议记录应该突出的重点有:# d- J  Q, M7 M7 r
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;; w* }$ l! v& x- R
" o3 c) l9 l# y$ y" L! h$ }
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;# l1 E6 j+ [4 Q
  I; T2 e& _( h! z; S- A  [
(3) 权威人士或代表人物的言论;- L2 Q+ }( E0 j) E  J

: q# a. Y* Q% O2 v7 r. q(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;  k: U# D) S; E0 O
0 p1 l! ]7 ?1 w% ~
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
* T2 a: s9 \/ t! H5 u5 c/ j. C5 w
会议记录的写法$ f( N1 [2 m9 {4 M9 y

8 F1 l; [4 P! K. g. }( V; Z) b会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
4 e  s% l8 M8 B$ V# w7 K2 ~  q+ J9 N( Y$ Q, a7 F2 c
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。# z# Z+ B+ G' M1 R  H

7 n7 Z$ T2 `9 |9 {" N会议记录技巧/ F% q* M- D) W" a) T% v
/ H! q  o0 I( j# {7 s
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。% q; s3 m& }' O- |+ A9 u& m) H
" f9 e- T# N: I1 f
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
* \4 U# e+ e& R- e
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 5 X# g0 }, @6 F6 v0 Q
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
4 y& V" N3 `1 m
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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