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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:7 x$ r/ t; z4 |, K$ r+ j* i) _
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
& L  W0 _- q/ b. ~( d: h0 W6 B9 x1 d7 @
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。  ~! @4 {* G( }0 D' T0 E" v* d9 m

1 P, G2 F. j! E; }9 ]1 R' `* r1 B(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。4 n1 ~4 |  E7 h/ q' |
9 J- S% I2 j2 V# }
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。8 p: ~5 D6 g# @2 g

4 s' h# H$ {" d" m会议记录应该突出的重点有:
8 Q; B! ?( N8 x(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;* Y0 Z3 H4 [( z6 n; w# U8 v7 O2 h" O8 E
  C' l6 n  |  a; J+ n  a
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
: w( r. Y6 o) s& v1 y( D8 r* n5 U: y: H
1 P, V: \9 m0 U3 O9 g) G# N(3) 权威人士或代表人物的言论;2 d  _4 K& w& \* ?; s0 |# g

8 T5 r4 n+ g) d' g  p(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
6 P+ p$ _% E' u; G" e( P- L, r9 k4 Y' E' q+ j) W* a
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;( x. D% T2 x, [: v

  E/ L, C0 \( B9 o" Y; S4 o- @: C会议记录的写法4 m# ^8 k9 B) k

2 p+ c/ J1 E, A: J! f% w! ~会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
/ A. i$ p2 J/ V4 s0 L* \8 B, r* R. g  }8 P$ Z/ u3 H4 b
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
$ `. r2 V( n( o9 g  T8 B1 W6 h' d% f# ?. G( A; B1 I& V( }
会议记录技巧
+ W: u! K8 ~  l/ }1 L" p
- y) ^" G: ?6 M& s  e一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。) ?+ u5 _% B* P" x& R( W

# L& j! s$ K6 Q' }. K; M3 X一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。' ^! G/ d; V1 ?) G; B( W- y3 v: S
, A: X# D/ Z) |$ q3 j% M6 t
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了* m1 ?+ h/ u2 \& j' C3 w9 Y* X' U3 j
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
- u6 J% t4 z0 o4 j: m+ j& g学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

2 n7 W8 Y8 H6 f' W4 K( {2 A% d1 Q好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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