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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:6 A( v) t: k+ V( W' F
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。& L9 g+ d* R0 n( O6 M8 J! L
- r& n9 m) y( R# D# b
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
% M' k$ q/ k6 r, X' X; L
; S  _7 M# Y5 R  u$ C5 A8 x3 Y5 \8 I# i(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。" u7 h  Q& N$ L4 h- Y3 Q  @
: f0 B& K1 i5 ]
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。. k8 ~8 B/ S6 ^/ y0 d2 Y  H

; O0 K: c. V& K3 d' {( g: u会议记录应该突出的重点有:. T6 z- G8 ]3 F3 _" W5 f
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
: [5 x% k% ?! |
4 G1 G& H( }, ^(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;; U3 w% }# t! h

' ?) k: C" X# w6 n: w) {" V+ L$ G. N(3) 权威人士或代表人物的言论;
# P- f. k& ?( I3 E) z
- Q- L+ M9 F! k/ W0 j(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;/ V5 T+ v/ ^9 d" s' ~1 T

- l5 e" q' V; N: F(5) 会议已议决的或议而未决的事项;- ]# }7 N# }/ B$ E( C5 k% Y

2 Q) l3 U- t9 K8 w1 z1 V- |( X0 ]) n2 @会议记录的写法
7 G  {9 P7 E! N% _2 B& A% d3 x  h! T3 z+ N: z5 \# m+ _
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
# `' W% f, b( ?) E# D
, j( D0 c5 Z% z. A会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。6 ~4 ]- j6 |: g9 b

& e0 R# r" `# u9 z4 @$ p+ k会议记录技巧- Q- C9 I6 r+ z) |3 U" N/ Q+ \$ @4 A

0 ?; ]4 n) d. t9 _5 s一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
, z2 h' x! m/ U& A  T9 T) M! k( t
' q' c0 k2 h0 M7 Q5 s, T* O一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
8 t& F5 s* k( g) U) t( T8 o0 _0 w2 v: Q3 i1 H  f1 h7 Q: u3 W/ K  j) c) j
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了' d% a& Z1 s6 n9 J) a  m1 j
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

查看全部评分总评分 : 文银 -500

 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
8 t! x$ Z' b/ d) n$ f! d学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

4 i" l: }: w  s& G0 f( t3 O$ d! o好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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