透过三件“小事”看秘书工作

     秘书工作不容易，说说我知道的三件“小事”，希望对大家有所启发。

    话说某高校一位办公室主任，工作职责，就是为校领导写稿子，不但有校内的发言稿，还有领导在各“重要期刊”发表的署名论文。本来，不管是校内会议发言稿，还是领导署名论文，既已被领导说出，被领导发表，就属于领导的知识产权，作为秘书，拿自己那份工资了事。可是，这位主任，生在教授成堆的大学里，也想体验教授感觉，更想博一个硕导、博导头衔，于是打起了将给领导稿子“一稿二投”的主意，当然，这一稿二投，是重新署上自己的姓名投给其他杂志。能用这类文章的期刊范围很窄，编辑很容易就知道，这是某位校领导大人发过的文章，而且也知道，这位主任才是这篇文章的真正“作者”，于是打电话给校领导，告诉校长，他治下的主任想以自己的名义发表给校长写的文章……列位看官，这位主任的命运可想而知，悬了。
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    还有一件小事，情形很类似，只是作为领导专职写作秘书，某位主任在评职称时，对领导提出了一个“不情之请”：能不能出具一个说明，某篇讲话稿，是我拟的稿，发表在某期刊的论文，也是我执笔的，我拿着这个说明，去请专家审阅，主要是为评职称，您也知道我平时帮您起草文章，没时间写自己的论文……这位主任想职称也真是想昏了头。


   比这位主任做得更直接的，还有一位研究员，也曾长期担任为领导写稿的重任。在职称答辩之中，情急之下，当着校领导的面说：某年某月领导引起反响的重要报告，是我起草的；某年某月某校领导主编的图书，真正的主编者是本人。

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( i) |. b$ T0 c6 l5 D1 u5 v    前两件“小事”是在比较“私下”的场合，只有校领导自己知道属下“违反”职业规范——其实，主任给校领导写“学术论文”，是不该在职业之内的，但“潜gz”如此，也就该“认命”，而且，当初你完全不必以“写作论文”来邀功，以获得校领导的赏识——后一件，则是在公开的场合，不懂事的当事人，戳到了校领导学术不端的痛楚——谁不知道，当今大学校领导上任之后的著述，是很少有出自自己之手——那是比胡副主任更冒失的。
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