本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 ) e5 C& u5 X6 Y/ i* K9 i2 j% P
: ^1 A5 n4 `7 `; k3 M 政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
/ D' q# @: G9 Y( D7 R3 G) s- P$ | r
一、政务文稿起草是件苦差事0 U( h: e7 D# S8 m0 Y) G3 n; k1 B
4 Z0 ?& V3 M. E. b+ U I0 D" q说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
% u7 [* f* M9 x* @. n# r+ I) G8 R+ l/ n) J5 }
(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。
' V: }: u' y. S3 I! f+ g8 ?1 B) B* P% E3 P; x
主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
% n/ k% P" h2 L
- B1 { O3 \; l- S1 M2 U(二)文秘工作是身心的无私奉献。
- }0 h" {# {6 P3 e B
* @$ T# R4 E2 w8 f" r3 r4 I/ L. T主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
' `. ]: ?5 E4 Y/ \: K8 W, N% F; L# A$ t# V, A
(三)文秘工作是残酷的意志砺练。
) O5 z6 c- S) r; J8 o1 g9 J6 e+ G7 V0 H/ p
文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
- B9 r3 |7 e, e' `: N7 x; W( L z# v4 X6 ?4 e- c) U- D. x% S J! ?1 T
二、政务文稿起草要有大智慧 b/ O2 \. W1 Y* R
$ O, O7 w6 t+ a3 }: S7 p* S/ b
说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。
/ y8 j: d i0 Y9 K" h/ Q6 z
. ^6 D7 S) ^; I5 [; C: a. e- x(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。+ T! ?3 ^- R) ^5 r: \" d
; C1 A. ^! `# N(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。* [/ O# a/ P+ f+ g
! p0 M+ l$ D- W: W
三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
0 p( d- S$ _' @7 I+ ^! |
% U2 k" x: z( ~(五)要有娴熟的写作技能。
( a7 O( j2 y* i5 {; V* S2 f& K A3 r/ L0 w" Y3 I( N) h
1、政务文稿的主要类型:
6 b3 m( E9 y3 C
: z3 f0 T* b- \$ E6 ~a、领导讲话。
9 T. e/ R& c- X' m, G6 T" y
3 B! ?+ M; c. |$ hb、会议报告。
9 V3 E8 ?6 p% `' k
7 K0 H0 _+ M1 Rc、情况汇报。
" J5 K" B0 ?/ }' O$ e! I, N: R
8 o) z9 s2 o# {9 F/ y+ Ud、调查报告。- d2 \$ L' y% f& A3 s
2 o( u2 S; r+ be、工作总结。
1 |& g0 B! B+ x; ~. ?2 c: U
4 v t. f1 R/ `* ^0 I% O2、上述文稿的结构模式1 f2 ~% q6 n$ l" E
j7 C" [. \" `2 J6 A* E7 N
a、领导讲话:, K1 S+ W) t( O* G( Q8 C
$ R# a/ C3 }' T( w5 ^5 s
导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾
' ~/ J# R Q5 {0 H/ D/ |
; }& I; G4 [; G( h' I- p/ M- lb、会议报告:* M( p( ^( V8 d u5 h- h& d
& A, b* x- l4 r' ~0 Y+ r) u导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语! J+ \1 X7 f! N3 G1 B9 L8 `
8 m$ }) b9 U1 Y" v1 Uc、情况汇报:% S, r8 A9 P) x5 k/ F* A) C( Y: ~
8 |. @# [/ `- U2 N
情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求4 v% W _3 S( [! I+ T, i
7 h3 H* Q8 z; v. Y7 `% [d、工作总结:$ z+ [! X& ?, J" q' i
% q( w3 C$ a+ Z
成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
; ?* d( }% p" y
' f$ {( S; A- B; f2 u1 A* he、调查报告。
( f3 p& x0 |+ L" U
% h1 }* g* d" T" Z: q; q% O+ t①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
9 u) x) E7 l, D0 o2 }$ R4 @6 r ^4 a
②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议) R+ d% T9 W, r
& A2 G1 a, k+ O- {; V
3、不同文稿的特质要求
1 o- }: U8 p$ J+ z" x
' X. j+ G M; na、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;, v9 l9 e+ h; y) P
9 I9 b4 W$ V' i& Z, n1 Lb、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。4 @" f: A6 [% Q' R; Z
! Z3 J6 ]) [7 i; n& Y2 M( ]$ S* u1 fc、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
4 E, P/ w/ U) o6 g$ U7 |4 d
% C/ m3 {1 j6 b& Wd、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
/ N# B3 ]! R5 D6 c! K C( h) [& V. \* s( G% g4 W
e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。' ~3 _! B: ~, y& o- W) F
4 g3 c+ I8 k7 h+ m* N, d
4、政务文稿起草的基本技巧
! ]3 ?5 c5 q3 ^% f f8 b; p( J5 B# M8 I2 Z( v3 S+ w
a、精心做提纲。
7 r( W& w" E6 ?" k9 b% `
8 e; M# Y* \ P8 q! Hb、耐心打腹稿。$ s' g# u4 S. O7 p& T( C
6 O1 H7 {. r" {9 x9 v5 t7 ~c、积极调状态。/ U: p% M) f- \& W& B$ S( m
: _2 P) `+ @0 M+ d6 ^
d、乘兴写雄文。
( \1 R7 `" ~3 s8 j" j
7 O. C, Q% j6 ~: o7 `e、精细作修改。& n* H5 I( e5 t4 L+ j6 s
/ t5 C& M7 S7 Z b3 Z" ^F、语言须润色。% C8 W" a/ v: f, b
. a) T8 K( E0 O0 K9 l7 }
G、自我先演练。! U. |/ `# {( }
& g, p/ _9 {/ F" p案例分析:
, p: Q' N+ T* ]. _8 M: I3 h4 l9 p! Z" \( H% Z( o2 b# A0 X( F
(1)文明创建会议动员报告;1 g! G% S2 S2 x- v) X+ c
3 Z" P8 D- K5 E7 a$ Y
(2)征地拆迁工作调查报告。
4 }# h3 _( h. g4 Q. C2 E0 {3 {6 m% {/ ?
同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |