由于党政工作的特殊性,要求我们首先是要讲政治,即在文件起草中,要随时不忘维护领导的威信,不忘维护政府的威信。二是不要忘记汇报要从正面说清情况,对一些道听途说或是内幕的消息和背景,不要在报告上反映。三是不要忘记从组织的角度起草报告,不掺杂个人的想法和看法。
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1、直接涉及领导,特别是领导意见不一致时。
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' x8 K# _* b" J, N' A! W 我们的工作经常要接到领导的指示,有时甚至是多个领导的指示,在确定与否的文件中,不要涉及领导,特别是不分管的领导,有时领导意见不一致时,也不要把不一致的意见通过文件表现出来。例:您的批示收到,在我们处理过程中,某某领导也就此事做了批示,他的意见是不同意您的意见,特请示您看如何处理。
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5 P- D- }# l8 q- i) H( J, Y+ [ 2、将领导个别交办的事,在文件里表述。
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在工作中经常遇到领导个别交办的事项,不宜在文件中直接表示出来,文来文往的是另一种情况。例:你交待的某领导的亲属申请某地段工程的事,经过我们现场踏勘,认为不具备开发条件。
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7 L6 p. z% [' m* P3 Q 3、隐瞒真相,或提供不确切的情况或数字。
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起草文件涉及要汇报重要情况,要求领导决策时,要如实汇报真相及准确的数字。特别是比较敏感的问题,尤其要无误。例:根据我们了解的情况看,目前工程一切正常,手续健全。(隐瞒了有可能群众到市材夜思的事实), g$ a* A* f9 a+ C1 R/ a/ ?' [( x
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4、内事外述。+ B* q5 L2 k8 A' E' U
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