怎样让自己成为机关的“笔杆子”

     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

" J( m8 J$ I: B2 c一、要培养政治思维能力。
& G$ O/ L5 n+ e/ \; n2 u) D# j
* U+ s7 d0 v8 g4 g    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。

    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
3 |# [( H* ?% C/ u; T. L
! m' F; u4 ^" b$ q. f3 i二、要培养领会领导意图的能力。
7 f& x3 K3 B3 `- o+ J
    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。
; n  r( k3 s; b/ p8 N
    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
# H( f! [+ o, `/ i* w+ ^9 O, M8 k4 x: Y
三、要培养创新能力。

. Y# G& R$ m) Q1 K    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。
2 E7 ~, t6 _: h9 Y
! w5 P4 L( J& {, a2 l% D    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
8 c' P0 C+ O5 i! p二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
2 ~( y0 R& I8 s5 A8 y三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实
* }% c8 Q1 A- p) d5 F% |( ~
, ~; S6 X8 D6 Q! ]# N就是我
& p2 e) S+ `  y. M- P
一个只在秘书岗位上

干了三天活的共产党员
' L9 o4 q. q- ~
) W% V# R7 v! M) T; v8 h3 q# {只写过一份工作报告
4 j* ~* N5 z# n$ Q9 K3 Z4 ^, l
, c4 v1 }* W. h- V. q: A+ k  d虽然领导弃之不用

  @, g' X, x7 E& z但是我
- V4 ~9 n5 o2 y
已经把所有的知识
2 w1 k5 I$ u0 c: H6 |' z* N
6 l7 K# J- u# ?$ W/ V* C/ _" A! t全部都用上了


+ x' n, E7 y3 U/ K6 u5 K/ \
% g' F) j  G/ ~/ O) X" ?从小学一年级开始

# ~# y" X7 W! Y6 b* Q直到大学四年级
# S( d% p( A. U
所有教过我的数学老师

4 F7 l1 o4 I& q% H( u# p$ j都笨得要死
' I1 Q' G' }' x& s( H! B0 L
1 R2 z$ g3 ?  K- r6 `: J他们都一致认为

一加一等于二
; r7 Y1 }- Z- ?; W4 _2 B2 Y; h2 Z
其实结果是——
% j8 j% D) d% {+ Y
三天秘书的三

或者是

三十三百三千三万的三
$ ~9 v% y! U2 ~1 R. F
甚至可以是
; s* \& r/ J+ Y$ S4 ~! \; i0 i
- a' w9 R9 M" G8 N, |1 G7 E1 J三十万三百万三千万的三
' @" [# {8 B# s% v
也可以是

4 D' w8 j, Y/ D/ g. K零点三零点零三的三
: p1 a8 i9 j1 ?+ b3 u$ _0 Y
! z, k' `/ ~3 `" ?& ^4 H

结果还不仅仅如此
8 x5 ~3 \9 D. K6 |6 _
新上任的秘书写的报告

不用放大镜

, p* f& ^6 f6 s  P( k- ]- y* c就能够看得清清楚楚
: w; A( Z; i  C1 c4 `2 x


' [/ N: u. f# E# z. d# L5 E我从来没有怀疑

哪一个
7 K2 D# ^& D' v. }5 v
数字和汉字
3 Y, {) S% F6 A; Q9 y' m5 [1 }
' P. H: |# V6 K+ H( c对党和人民的忠诚
/ {$ B- z6 H0 Y
2 z8 F9 j2 E0 p我只是对化肥
# \7 d( {& B6 L, N/ W* b% v
' \, m. `1 m( `( Z, o很不放心



  k0 a' L# d6 W% e为什么
" p; g7 P; @2 a- I- _# z# y
. c+ L- I3 a) a, c% M7 H7 t那些离开了田地的粮食

都收割了

都晒干了

都碾好了
& G" g1 \# r7 w
都煮成饭了

还在长

6 w! F1 ^' L; s& X* v

1 Q0 M. d; Z' d; l还有那些烟叶
2 b3 P6 X; v; \# c' o* P4 E
还有那些棉花

还有那些水果
. L( H$ L/ N( n8 ]( Q
还有那些蔬菜
& [: R) q1 X4 m( S( i% h$ \
还有那些人均生产总值······
" w  \6 {% Y4 V8 I9 d4 v1 a

1 L& H) U9 V  t2 r+ s6 g
9 v) o) R, d. W0 R) g# G: D) F我越来越紧张
+ u6 V6 j/ g* @" Z
- a( w- b4 F6 g! ]& c因为我
9 Z' |7 @4 T8 Z* i: U" }
/ U6 C5 l1 @) t. P' y天天在吃粮食
3 X/ Z( e0 N; i' ]& D, A) g% g
/ _1 {5 \: y0 r) ^. w( w* d; S也吃一些水果和蔬菜

. E& G3 i& }9 D; C# b生活在人均生产总值里

1 w0 ~# v6 T3 f4 p- H我不知道

我的胃里肠里

) R; m+ r( C0 u- L9 o- Q: ]我的心里肝里
7 v) f( F% ^/ |# [# a7 ~
我的血液里
- s; y% ^, {! o: i0 m* k7 G
我的神经里
5 r$ @# B8 N& N4 [2 F1 K) D
是不是

7 [0 P8 v) W$ v" f6 q" l6 h: y$ v也生长着化肥

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！