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怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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宜宾秘书 发表于 2013-2-7 11:15:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑 & X; c+ Y5 f: R! ^0 V
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     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。' F* d+ c) n% e
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一、要培养政治思维能力
  Q: r7 X, }/ Y. t8 ]3 @4 H; ]  n( ]; E2 T1 K" ?
    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。' G8 R6 t" H% [" D; v

# i4 G% X8 L- h- F    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
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二、要培养领会领导意图的能力" F8 e! j5 p3 n: l! F, b) h
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    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。/ ~( a8 J& m3 E: D" @: Z+ _, H8 b
- Y# S& M0 ?) _$ C- d$ `
    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。/ X7 M9 ?9 V5 p7 p6 m$ c& P, n0 }
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三、要培养创新能力
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* T% Q. F& H  H" f7 R3 a    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。
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    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
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精彩评论30

正序浏览
海门秘书 发表于 2013-2-10 10:47:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。; b- e( L) u( E  Z
一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
- Q0 {  l, K& }' e( y# X# D二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。
# k  M/ U' f  Y4 [+ b/ G0 d8 ]三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。: g5 s: L7 m) c6 q. M; D0 o

点评

文章可用,学习下……: 4.0
文章可用,学习下……: 4
  发表于 2013-2-18 09:10
 
知易行难 发表于 2013-2-17 10:17:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书小陈,其实
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. Z. M2 Y# z  ~! R. P+ ~# I就是我- O8 b2 o) W4 `1 |

' a* G9 D- b5 V) r* p1 _; L一个只在秘书岗位上
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干了三天活的共产党员  Q6 p: p: V; E
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只写过一份工作报告# z4 ^# U  E* D& z$ ?

  m$ v3 r# F4 x: `' P  Z, y虽然领导弃之不用
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但是我/ G; [, j: ^/ }% `; T3 U
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已经把所有的知识+ [$ Q) W) R, ~7 h! D" @
  T& R" n$ z4 z2 j3 w6 t5 Z
全部都用上了
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7 K5 a" g( u4 v# a( ~* V) d5 K$ E# ^9 o: d7 I3 O7 V
从小学一年级开始$ T4 l1 y5 Y: F1 q5 i5 k

: Q6 o* p9 B3 J& f- v5 }8 a( P* |. p直到大学四年级
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" w' Z0 z7 v& s3 _0 O- D& t所有教过我的数学老师: X3 {: H2 s; ]. I7 x+ S
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都笨得要死
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3 e! N! r$ _/ N1 b8 X/ {他们都一致认为8 F% `, P" q  O: M
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一加一等于二
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6 H( i- I4 h0 h其实结果是——9 y6 I6 z2 R/ N
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三天秘书的三6 h; E, C& B( \( w- v% x% @

- K9 [! e" m' B2 E9 l# n或者是
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( y- `% E  z% M) f6 h结果还不仅仅如此
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6 V- q+ E2 B$ [- g3 b5 p新上任的秘书写的报告" v  F7 i! \/ N8 M3 @- r$ r0 u

# c9 j/ m+ P+ H4 C: V& N不用放大镜8 L+ D! M! {6 b0 [6 I
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就能够看得清清楚楚
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我从来没有怀疑
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哪一个
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数字和汉字
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对党和人民的忠诚& G! f9 e+ h$ u/ ~4 y0 J3 N0 E

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& w( t/ l) ]. h- J很不放心- v( |  h6 W. Q" C5 o& Y

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( }5 D$ ~' w2 O% k' O- k那些离开了田地的粮食
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都晒干了
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都煮成饭了
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还有那些烟叶4 e$ u. R# m8 g9 Z1 K. i6 u

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还有那些水果
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3 M: G. L: `& ~% y6 T还有那些蔬菜4 n/ x, P+ r( ~6 C& t

' _' |* U# s9 s' l& O* G& u  z还有那些人均生产总值······
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天天在吃粮食2 Y/ E4 r/ K; n5 m8 l9 M# x

" i# r8 _, `3 D9 Q也吃一些水果和蔬菜& T. w- Q$ w& B2 e0 u6 S: e
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生活在人均生产总值里
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我不知道* V4 A+ [! p/ P2 }/ j9 J
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我的胃里肠里; W* \7 R! N* k& u1 n- a) z+ H
- ?# v. ^9 y8 V$ I" L  W7 k2 p
我的心里肝里% o8 Y  ?( }, J5 E( t: ~1 J

- D. X3 j+ ^0 N( m5 M% x我的血液里( h$ G! e) j3 B1 c" h; A

- N  h" i, n% B3 L/ l+ U9 ^& D我的神经里- k6 n$ W3 s& e4 |1 m7 q+ C0 t

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独行天下 发表于 2013-2-17 11:00:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
xaflybird 发表于 2013-2-17 11:02:02 | 显示全部楼层
 
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
 
sunny-y 发表于 2013-2-17 12:07:23 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!!
 
凯旋2012 发表于 2013-2-17 12:47:13 来自手机 | 显示全部楼层
 
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
 
楚天阔 发表于 2013-2-17 14:46:10 | 显示全部楼层
 
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-2-17 20:40:10
 
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
 
玉林小秘 发表于 2013-2-17 20:56:57 | 显示全部楼层
 
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
 
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