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怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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宜宾秘书 发表于 2013-2-7 11:15:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑 ; `- n) l/ B$ D
0 M2 z1 z, w; p
     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。. I! z* l3 Z5 F

" J( m8 J$ I: B2 c一、要培养政治思维能力
& G$ O/ L5 n+ e/ \; n2 u) D# j
* U+ s7 d0 v8 g4 g    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。9 y* Y# d( ~" s# A4 i' d
3 t$ _) c0 Q4 E5 i+ q4 V
    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
3 |# [( H* ?% C/ u; T. L
! m' F; u4 ^" b$ q. f3 i二、要培养领会领导意图的能力
7 f& x3 K3 B3 `- o+ J  N" l$ y# r9 O$ M( ?7 B
    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。
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    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。
# H( f! [+ o, `/ i* w+ ^9 O, M8 k4 x: Y4 b3 i0 I8 d. Y' x" }
三、要培养创新能力, Z* {6 B, h0 X# |0 w) l- ~

. Y# G& R$ m) Q1 K    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。
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! w5 P4 L( J& {, a2 l% D    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
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精彩评论30

正序浏览
海门秘书 发表于 2013-2-10 10:47:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。8 B$ C8 q6 P. o9 z+ ?4 K/ u* [
一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
8 c' P0 C+ O5 i! p二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。
2 ~( y0 R& I8 s5 A8 y三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。# s3 e- n  V! N* A) C0 k& m

点评

文章可用,学习下……: 4.0
文章可用,学习下……: 4
  发表于 2013-2-18 09:10
 
知易行难 发表于 2013-2-17 10:17:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书小陈,其实
* }% c8 Q1 A- p) d5 F% |( ~
, ~; S6 X8 D6 Q! ]# N就是我
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一个只在秘书岗位上/ c& V% u4 U6 H4 a1 X6 ?" F! P
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干了三天活的共产党员
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) W% V# R7 v! M) T; v8 h3 q# {只写过一份工作报告
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, c4 v1 }* W. h- V. q: A+ k  d虽然领导弃之不用5 G" ?4 G+ F6 n: ~+ g  k6 G% T: q

  @, g' X, x7 E& z但是我
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已经把所有的知识
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6 l7 K# J- u# ?$ W/ V* C/ _" A! t全部都用上了; v, F( g, i. M( r- l
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% g' F) j  G/ ~/ O) X" ?从小学一年级开始# a, h2 n2 e+ {( q- i. @4 @

# ~# y" X7 W! Y6 b* Q直到大学四年级
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所有教过我的数学老师( a" u+ n6 s4 W: `9 R: M1 o6 r

4 F7 l1 o4 I& q% H( u# p$ j都笨得要死
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1 R2 z$ g3 ?  K- r6 `: J他们都一致认为( A$ i& y5 D1 Q9 t. W% M' i* ~
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一加一等于二
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其实结果是——
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或者是( V6 T9 H" m& A8 g, @
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三十三百三千三万的三
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甚至可以是
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- a' w9 R9 M" G8 N, |1 G7 E1 J三十万三百万三千万的三
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也可以是, M0 e, g8 D! ^2 u1 x4 {

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结果还不仅仅如此
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新上任的秘书写的报告$ ~7 a; k3 K, p) Z% ~& J8 q) `/ q
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不用放大镜; [- y4 x; r3 p5 C

, p* f& ^6 f6 s  P( k- ]- y* c就能够看得清清楚楚
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哪一个
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数字和汉字
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' P. H: |# V6 K+ H( c对党和人民的忠诚
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2 z8 F9 j2 E0 p我只是对化肥
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. c+ L- I3 a) a, c% M7 H7 t那些离开了田地的粮食" T5 e+ Y$ I. j4 j9 D
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都收割了; K6 E  D4 J: d+ \9 J+ d
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都晒干了5 h. j7 [4 |. x" l8 j5 [6 c  x2 E; B
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都碾好了
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都煮成饭了, j6 U9 u7 z; Z4 d
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还在长0 |! d! C/ g% I# K4 f9 F+ A( c. g5 K

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1 Q0 M. d; Z' d; l还有那些烟叶
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还有那些棉花2 N& d& T: Z# C" x
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还有那些水果
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还有那些蔬菜
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还有那些人均生产总值······
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1 L& H) U9 V  t2 r+ s6 g
9 v) o) R, d. W0 R) g# G: D) F我越来越紧张
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/ U6 C5 l1 @) t. P' y天天在吃粮食
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. E& G3 i& }9 D; C# b生活在人均生产总值里9 O4 u6 _; v9 g8 M3 C

1 w0 ~# v6 T3 f4 p- H我不知道1 m7 o2 }# Z2 D& A3 Z  U4 R6 x
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我的胃里肠里3 B6 p3 B& u; z& a7 S2 x& d4 Z

) R; m+ r( C0 u- L9 o- Q: ]我的心里肝里
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我的血液里
- s; y% ^, {! o: i0 m* k7 G- r* A; m; S! o8 A
我的神经里
5 r$ @# B8 N& N4 [2 F1 K) D/ V8 y7 ?, r/ E
是不是: [7 e; X5 C$ X- `, ]9 a6 H  w  U

7 [0 P8 v) W$ v" f6 q" l6 h: y$ v也生长着化肥: M' `, H! H$ e" J4 T  m# s* K0 j
 
独行天下 发表于 2013-2-17 11:00:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
xaflybird 发表于 2013-2-17 11:02:02 | 显示全部楼层
 
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
 
sunny-y 发表于 2013-2-17 12:07:23 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!!
 
凯旋2012 发表于 2013-2-17 12:47:13 来自手机 | 显示全部楼层
 
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
 
楚天阔 发表于 2013-2-17 14:46:10 | 显示全部楼层
 
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-2-17 20:40:10
 
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
 
玉林小秘 发表于 2013-2-17 20:56:57 | 显示全部楼层
 
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
 
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