撰写年度工作总结不能拘于形式化

    年末岁首，年终工作总结成了许多地区、单位和部门的头等大事。然而，在一些地方，年终总结却成为形式主义。写的人不愿意写，看的人不愿意看，甚至在网络上出现了“写作”年终总结的“**”。本应值得十分重视的年终总结竟然成为负担，沦为产业，让人痛心不已。
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! Q; `7 D+ Z6 a# C# d# o* c) A4 [    据老秘网调查显示，58.5%的人认为年终总结就是在走过场，81%的人感觉年终总结是负担，这与当前一些地方的年终总结“异化”不无关系：好大喜功，只谈成绩不讲缺点，只重形式不重内容。领取功劳时一哄而上，对于责任则“顾左右而言他”。甚至掩盖矛盾和问题，企图“大事化小，小事化了”。如何写好工作总结、而不是拘于形式化，下面我来谈谈自己的感想：

一、 工作总结的结构形式及其内容

    年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《xxx局xxx年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如xxx县xxx户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
3 `- A! Y+ k+ ^7 L- x& U; B正文一般分为如下三部分表述：
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1、情况回顾

  t9 j  T7 R1 T1 |: e  U( d这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
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/ L7 i% Y& h8 p; T/ |+ F2、经验体会
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, j$ ~' |1 l& O- [" R4 }; t   这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算
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2 @6 I: T0 R1 M  l6 M1 k4 Y   这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

二、工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点
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" Y$ D  X$ F( d* h; D- F: _% ^8 ^7 N总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。
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2、要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一
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总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。
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4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。
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6 w9 A1 x- G' t0 ^三、撰写总结应注意的问题

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总结工作的目的是为了发扬成绩，纠正错误，把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候，不坚持实是求是的原则，拔高工作成绩，掩盖工作失误起不到应有的作用。
　　讲工作实绩时，一定要“实”，做多少就讲多少，做了什么就讲什么，有问题就讲清楚。既不能随意拔高。做总结时，应遵循“不爱虚言，不听浮术，不求华名，不兴伪事”的原则，说实话、讲实际，报实情、求实效，彻底摈弃五花八门的形式主义、个人主义、文牍主义，把总结搞得实事求是，生动活泼，扎实有效。只有这样，总结才能有用。

谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！谢谢！

正在写总结  学习了 多谢楼主分享

我的总结就是拘于形式化，多年了一直没有大的长进

我们的总结就是千篇一律，六七年都没有大的变化，没有人认真对待，认真的对全年工作进行深入的思考，亮点不亮，重点不重，抓不到点子上。

老猫 发表于 2013-5-7 10:03
, q2 F- L/ a/ C6 _* J7 D, Y总结工作的目的是为了发扬成绩，纠正错误，把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候，不坚持实 ...

猫版主说的极是，写总结就是一个“实”字!

一直对写工作总结心存畏惧感，觉得是件折磨人的事情，拜读，收藏。

工作重点年年一样，如何在这样重复的工作中写出出彩的总结？

谢谢！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！