, p+ b/ p# A9 {# S) w 1.接受任务。接受任务的方式多种多样。有的是文件批示要求,一些重要会议、重大活动在举行前会专门出台文件,要求准备讲话、发言等讲话稿,领导会对此作出批示意见。有的是领导口头提出,要求为其准备讲话稿。但对一个单位来说,更多的是例行性、季节性、规律性的讲话稿,对这些任务,即使领导没有明确要求,但实际上也属于接受任务的范畴。 + M8 M W# _1 K8 ^/ G' p9 R5 ?
6 P3 G4 y9 y7 { 2.统筹安排。重点是统筹好时间进度和人员组织。要根据讲话稿的使用日期,倒排进度,编制计划表,明确收集信息、完成初稿、逐级审核、征求意见、领导审定、印制等重要节点,以加强计划管理。要根据讲话稿的重要程度等情况,安排人员起草,特别是对一些涉及范围广、时间跨度长、工作难度大的讲话稿,比如党代会工作报告、大型纪念性活动讲话稿等,还要从相关单位抽调人员,专门组织写作班子,明确分工,落实责任,以便工作开展。 & X; d S* u5 O2 S
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3.掌握情况。围绕领导讲话稿主旨,广泛搜集资料,掌握信息。要关注“三种情况”:一是上情,掌握上级机关的决策部署、工作任务、相关要求;二是内情,掌握领导意图,熟悉本单位取得的成绩、存在的问题、作出的计划等;三是外情,掌握外单位有关情况,以便工作借鉴。要重视“四个渠道”:一是从会议、文件及老秘网中收集素材;二是从工作总结计划、简报中积累素材;三是从领导讲话以及与别人的交流沟通中挖掘素材;四是从报刊杂志、文献资料中引用素材。 $ R `: b2 S3 k( a