
2013年3月14日 老秘日记之四:陌生来电
! q, P+ n$ [& y0 S q/ s! G- l; f& }. I# Q2 @
听取公文写手朱老师(QQ群:280248186)建议,今后老秘日记不在每天都谈公文写作,偶尔穿插点其他工作生活方面的琐事,免得大家审美疲劳。今天就谈谈如何接听陌生来电吧。这里说的陌生来电不是指手机上的投资理财、诈骗骚扰电话,而是打到办公电话的异地陌生来电。$ x( r. I- c" Y& i
, ?$ K m- A; u3 c; X/ V
相信老秘网的各位秘书朋友这类电话一定接过不少,印象中无非是推书订报约稿,联系参观考察事项及问主要领导电话之类的。通常名头都很大,动不动就是省上直至中央某部的,通常会让新手听得心乱跳,手发抖。老手听上两句话,就知道是啥名堂啦,特别是那种类似电信公司客服那种很专业的声音,一开口就知道推销来了。
d, l& D0 M& v" H" B" x! a" `: x* f4 ^" p; c# W; x2 N2 Z+ j% o
对于推书订报约稿的,除非单位领导有这爱好,你得小心侍候外,否则就立马要考虑如何打发啦。办法有四:一是对不起,这个事,我作为不了主,等请示领导再说。二是谢谢,这套书我们单位已经买过了。三是对不起,我们是业务科室,麻烦你打办公室电话110-8686886。四是直接答,这书我们用不上。如果被你这卡住了,99%会追问你单位主要领导的电话。对此答法有:(1)我是新来的,不清楚。(2)领导出差了,要过半个月才回来。(3)如果一开始被你听出来意,直接说,对不起你打错了。更有朋友建议,你可抢先说:你好,这里急救中心:)
" s1 C! H3 N3 |7 \
& z# D' o+ i3 K- m% Y6 U5 Z 今天上午我接到一个外省的电话,说是要来参观考察,听其声音,不像忽悠,于是详细问了,来访人员,行程安排,食宿要求,并留下对方电话。之后说:领导现在开会,我先去汇报下,你下午再打来好吗?挂电话之后,为慎重起见,倒打对方所在地区的114查询来电的单位,又上网搜索了来访带队领导姓名职务是否真实。确认无误后,再向领导汇报。领导第一句就问:核实过了吗?我说:“电话和带队领导名字核实过了,下午他再打电话来,我会请他发个正式的函过来。”领导只给一句话:你去办吧。
0 S4 R! k, H' q' r p6 `/ t
# o& g) ?9 z6 N [ o. Z 对这种商洽异地参观考察的,有时真会不想接待。前几年,经验之谈,不一定管用,老秘网各位网友还有什么高招,欢迎分享。
" G$ v" l3 ~3 `$ b) O9 ^" [1 z6 V9 @% e1 C
6 ~0 C0 @; c, p4 ~- c# T
' m! G' B, q. m r9 P/ c老秘日记之三:文章冒头的写法http://www.laomiw.com/forum.php?mod=viewthread&tid=34492
& ~" p* j8 E5 |+ R+ c- \! l* K老秘日记之二:小标题的设计http://www.laomiw.com/forum.php?m ... 4480&extra=page%3D1
1 _# U" A; m' t# d, r老秘日记开篇: 排名的困扰http://www.laomiw.com/forum.php?m ... 4468&extra=page%3D1
5 m) m8 D6 J$ Y& a2 _( @, Y2 A& r/ Y, W0 H& U. t, r; H
为营造交流的氛围,设置回复可见啦^_^1 @0 ~) y1 ~- C% {$ t
: F' s6 a3 d& j1 p3 J& O
通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作!
& {' F, R0 e# g7 F. B& D6 |& O, K7 u. h
. G) D' F% h9 T$ z' J* R
8 I/ \% Q4 t0 c* m补充一个“列那狐”网友刚在群里讲的小笑话:- I2 m* L2 k. C# L- i) J
. I3 `' {" _; B6 ?5 j% j% t
0 x! s% ?7 {, x' N+ a4 Z' T, s快下班了,讲个我们办公室的小故事
* M$ q) J9 A/ X# x- S1 q; M
6 _7 i0 |! N8 G% o9 z4 l, m# s( v: V) ~
天天都能接到培训广告的电话,然后就是套我们领导们的电话。今天接到一个很另类的。居然说我们上一任经理是她舅,她把手机号丢了,让我们给提供一下。办公室小妹说提供不了,她又跟小妹说了一大通。小妹说:我们有规定不能说。最后她就问小妹姓什么,叫什么,小妹拿着电话不知所措。我拿起电话说,直接问你舅妈去!
Y' y9 I6 E3 ]* o+ p, l
* T- h* a; ~( u% h2 D. H% H5 @9 e" C' V {
|
评分
-
查看全部评分总评分 : 文银 +5
|