从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。7 o; N3 H+ R: {& m; L/ _
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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) ~6 Q7 L. r2 O* F 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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& I. w4 y6 l4 p& v+ U 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 + Q; [: S" y' W1 M
. C! M. l8 Q/ }) P& W; b, D/ v 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 2 W. n+ v6 c, \/ t) z' A
! @ I( {& t7 h/ n' w Q 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。. n. \$ o9 d( @$ k+ j+ b/ e) b
- d/ \/ Y5 r# U1 C 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅: o3 O) _3 h1 z. V8 n
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。2 e! O, C5 \- B! a( Y& _: J
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用" L) k+ `" V8 f$ a) n) l) h& g9 N
) i7 S% u$ E) k) F7 f- T) L2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3 F5 g; O" ^8 f5 D* f) `3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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5 n# X' J5 f, ?. K8 W# z- k4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时! \* o1 N* e/ A
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识4 X' r, ~# h( J# }, x# m3 C* k# l
7 E/ i! ~8 H( L# F. W0 P7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源% I! K( f" @* f' I: \
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握$ S9 r9 ^: O- ^
9 V, A8 v; Y6 i# [& t! v9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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: t5 ?: `3 ?" t4 Z$ z10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识8 o- l; F! s" Z8 |" I. F% g
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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. V& Z! u7 p/ D0 Z12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等" Z4 J, y4 W3 w e5 R
' Z, J. R: N2 f, W3 F; `13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去
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+ y4 t7 t5 q9 c$ `" Q9 A14.文秘人员应积累的东西:
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大政方针和重要言论' p$ a8 e ?1 l; X
6 |+ k% K1 |! E8 n6 j. b3 ]3 G6 }格言、佳句
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大事要事2 n6 O/ M; ^* I+ X; Z( a
( B! q8 ]# E" ]. K& m# E6 ^两个文明建设中涌现的先进典型和经验: n- ~" [6 Q$ y0 ~0 N4 w# w
( t, O x' d3 i% u! W8 B, M; V基本情况和工作运行情况
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/ ?6 E" C5 P1 R7 u5 ^5 J8 p15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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[, l, j% B% g# F( R* R" j16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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! [6 ^7 e }0 b, ]' g; {19.文字秘书要把握以下几个方面:' J7 O$ ^# z4 |
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式& A4 J5 S$ c: B3 R
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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. f- Q( z W" L! e% U/ l4 _增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动* g; l% O; i# R5 P
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子6 S3 m0 k. h& _' h% O
/ G, H$ o( G4 p# l" Z+ E20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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6 S; s( d+ D9 k9 ?6 k$ N21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等- M1 w+ [+ D. o; C" X4 d
5 @6 \. O$ _3 \( B# U& O& u, ?22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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" J# B: r; O: f2 L* J) x5 \1 h- c23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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! }2 Y( A6 C, N# Y) I24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较" g8 n4 V" r9 x ]
: ~! z1 s7 ?: D4 U* F三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣' {+ Z2 a: v5 H q; J
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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( F9 t4 z P2 E6 _27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”* G4 g( K4 D1 o5 p. A
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( |7 k, m) n- k7 Y8 ~1.起草讲话稿的基本要求:
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要符合上级的方针政策和指示精神
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5 m+ T: j/ V5 @$ ? 要贯彻和符合领导的意图- t, Z8 _6 K- H6 g+ B4 l; w0 X
7 m+ b1 q% P% f" l$ M3 W$ W6 I 要有较强的针对性和说服力9 D% f" }. J1 y6 a1 }7 Q2 E4 p
# A9 v6 _# v, e3 {. k 要切合本地本部门的工作实际: Z2 c' e# G. j5 V( j
5 i( A4 b0 U* m, _. R$ D1 k* ?% t 要有简练、朴实的文风
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要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时% E1 d" {/ t* {% K, I
, _' Z& p" D' L$ x( q1 c9 W' F+ f 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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; _/ c+ b9 r) D% N7 p6 p3.领导事先没有交写作作意图时
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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8 ?( `, b9 C0 j% U* D (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么* c: J$ k. Q p
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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