从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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8 j' X) T+ P4 T! Z8 E 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 8 e" ^5 |" B1 G) D" M6 z3 F& b- N
( |: ~( e$ \0 V4 n 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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9 Y/ L/ n/ E8 P' b% O8 ~( D 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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( Y' R ^; p# b3 a1 i. ?% e 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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8 B& P( _6 I3 X4 y以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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1.自身不努力,领导再重视也没用1 m. h) Q$ u; G& X2 w; d: N/ Q
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”* I/ U9 X+ Q( U/ t0 Y5 s: F" e
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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% K2 o9 T/ Y9 x5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时. r/ k% m* C0 y% ?) ?# E
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识* }* R* T/ y e# H4 H9 x
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源$ O1 \8 }. z8 p0 B \1 o j
1 d# l; z) K# F* ?8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中) v; i; t: n+ x4 @% c
0 X* m! F, R& v: \! n10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识+ j2 s! {+ e2 b$ w; e# L- d
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能! h9 @! ^4 l0 O1 E% Z: A7 f
* f7 S* {6 H9 A5 e f. j12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等1 L/ Z3 x) u1 H% G5 D
$ ~' O! x8 l2 u6 l/ i( ~. j8 o. g13.好风凭借力,送我上青云; o7 C6 b9 r* h8 }
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青山遮不住,毕竟东流去- a6 L2 I! N I! z6 |/ C7 @
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14.文秘人员应积累的东西:
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大政方针和重要言论9 ^3 L3 H3 @- R/ n
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格言、佳句; ^4 Q A. Q F- q8 [. B( y% |
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大事要事+ i$ i6 [) E8 j& ^9 N- y; \
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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- A7 B3 b4 j; L: ~/ D* b3 K. N @基本情况和工作运行情况
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: c8 p# Z; q3 T( \15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况+ r8 P. i, O6 f) t% j
/ d0 l) w& |" u5 q3 n( ^16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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& `5 a0 L. C4 A9 r( {. N17.理论是灰色的,而实践之树长青
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, y6 V {: G4 a* a8 Z( g18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才! k( E7 D% Z b
1 R' O5 @: t" F. J' `( a: s19.文字秘书要把握以下几个方面:
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, t3 h$ ^' S$ z9 q" v- [- Z) _6 [& H要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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: @, B) a1 \5 Q' B要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式5 R7 u& H, A: j, t" I; X/ m
) j* v P- G4 b( ?# i( R$ `看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑; |& v: z, G! s8 A
: K$ Q' l4 O. Q1 r1 q5 b- G增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动" w% A' T% @7 @, X6 h+ ?, A' _ s
3 D& e0 t% |/ `' E( Q注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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o6 X2 W l# Z5 \% O, ^( _; _20.植下“多思”之树,方能收获硕果6 i/ n3 G O, g1 F- Y
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯# L/ O2 u. m& a& b$ E/ Z
, }3 R+ q( a, i& w5 M" ]23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器' W5 W; H$ h- }* E& f% @5 y4 r
6 g X- Y( A( t2 t/ b) x24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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# ]" |! g$ p. w三道关:知情关、适应关、基础关
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" }& X3 Y8 E( T; t4 b. c% P: `三勤:勤积累、勤练笔、勤比较5 T& ^$ T0 e" S, X8 g
; j9 @) f7 s' u- |1 l三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意: F/ p8 r/ T: A/ D
# M2 s" g9 L3 i7 h1 i4 t' z, K25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣* D7 j! @' Q" O; z/ n- o) s6 e
! x3 O" ~" i* _8 d26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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( h: c9 F+ Q: |! f3 Y6 E0 x7 z27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求: G. T W! X6 A
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要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图% W0 a& W3 k: }* k/ N/ R/ B$ D
) g* @$ a8 l0 Y3 C 要有较强的针对性和说服力. ?2 C" l& n. I$ z- o
& p" q7 ^- E6 e8 i+ A, e 要切合本地本部门的工作实际3 e; E& E& q ^# F B1 ~0 E. f
0 N! ?' c; v) D0 E. C3 ` 要有简练、朴实的文风1 l( X* c* w* l) E3 r' u- G$ b- ?
g, r9 {7 B; L4 Z8 o) ] 要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时
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4 F+ y! G+ T4 B- f, [ 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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' {, o2 |, \% u: z- e, k4 K9 c3.领导事先没有交写作作意图时# B' l: k- B D9 p5 Z0 g1 K
t! G5 x1 {6 W2 {* {5 Q (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么5 z- g0 h$ f, W% z
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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/ \6 g; |3 I" E4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会/ g. ?9 [$ T: ?- j3 \1 `5 @
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