从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
) `: l2 I! l) ]0 e' w0 r/ q. W* t" A+ k# P. i: B6 z: U# H. Q( v/ ?- Y! D
今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:! x1 [% ?7 x/ L* _5 [
0 \, [. Y1 B# I' B {& f
一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
' `4 r8 R/ E/ ]& w1 }/ [# c' A( a0 D! Q2 x
没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
& W) Q! N& ^$ A% t, A/ \/ J
, j! ^4 ~& o" C$ E 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 / [8 T+ \2 f2 r3 x
, [, Y3 T8 x- Q) M" s
提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。0 y0 E6 m* E+ v; w6 d0 V
% @$ X4 J) F4 T. G' ^1 S2 n
三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅* ^' T d$ U3 Z6 I4 ^9 D# E
. ^# N6 w7 O- X: p+ j8 [ V9 m 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
% `& U; f+ Q Y, Y
& L, r( F% E8 D: ~
9 ~# a1 G0 _9 h- w以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
0 x: b6 h: x3 ^2 O, M; ?- J* |% {
7 {9 N# f" U2 J# E# K4 w4 Q1.自身不努力,领导再重视也没用: d8 o; P. I$ h k
# d2 D" i) a- a- b, x. a8 H" d2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法. Q5 E, m; x, S: I
0 k' U' M, x- X9 T$ a. e3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”0 O. c0 V+ X& f9 ?$ f) x; h0 r
) V2 K& F0 r+ Z+ K+ n
4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
, S+ [( L1 }2 T# c$ W
: A$ V0 S% m- z* C% _$ I0 ~" l5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时9 l" ^+ U( K/ z8 k U _0 P' b: R+ |
4 D x) e, h7 x+ x: M% Q
6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识5 ~8 L( n- J3 d5 n, [
& x r. s! Y* W4 V2 T
7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
0 X6 h/ _0 \' [1 k' {: s- {) i( g6 D; N, m2 d& Z
8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
- M! s2 y& i2 k; Z8 S A+ F ?5 J8 R+ ~4 `3 D; j+ Q! ^
9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中( d: |4 l% X: o
- ~# G- K3 ^2 t! k2 K; n3 I" n: a
10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
) y" u4 j8 p& P5 ?. l. ]0 l4 U7 C% u6 o, e( h- x
11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
: j3 L6 S( j9 M4 w9 m
8 C5 e3 I$ N8 t; R12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
* P) H7 D; `, B: L( H% z8 v) _& l. K9 S( a: }: N% ~2 x
13.好风凭借力,送我上青云;
' v& ~9 ^$ j8 H9 ^5 Y) A, {9 S! Z
青山遮不住,毕竟东流去
1 G" i$ D. d0 r/ o6 T {3 ^4 E* ~& y7 v. Z# {! s
14.文秘人员应积累的东西:- ]2 ?4 T$ g! \# h
+ s5 i4 v2 N6 M2 a" R1 {" ?5 Q大政方针和重要言论
( N# E% D4 x `0 H2 j9 U3 y9 |. |% V* J! S% [
格言、佳句$ A1 E; E( E: n1 ~+ \; N
+ C( k; [" M2 N# `7 G大事要事5 z8 D: |+ ^# Y- I
, p$ s8 L* q6 O- o7 E8 y6 C; N( j两个文明建设中涌现的先进典型和经验; Q3 n _, M+ g8 J
Y Y0 ?8 H; ?基本情况和工作运行情况
9 g$ ~4 k0 H; y( ^# l! a f+ B6 S% \5 K" O/ m* K
15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况, x: A: B- k t. ^8 B* }9 b
7 y: M* |+ a- ]% C
16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况# j. a% I, e# E, ]2 Q
; e9 F4 j) o8 ^/ O6 D F" ^5 J/ E17.理论是灰色的,而实践之树长青
% F% x( Q6 c8 Q* k; n" l) l+ y' t3 S
18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才& `4 ~: h {) B! w
% i% ]; k* R+ A- D C7 R+ i19.文字秘书要把握以下几个方面:4 z2 Y2 n, r) w2 Q5 i/ I- B
/ V3 n6 M% ^% }: M" N% X/ ^. {* u
要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性# U* {9 s$ O) ^5 M3 M
1 X0 c! B+ e ?0 X6 j) X/ P要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
' n$ \8 ]' a+ k6 H- ~
6 a: e8 o6 W6 K" a- b; j" F# ~ C看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑& L) r3 u y' X
1 r0 N; W: g _( i/ K! O" x增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
% O/ s8 J8 j, I- _& h* ]' Q
* l7 u- m( l7 _: E注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子' m; J- U- j/ O: a8 P" o5 w
6 H# |3 Z7 ^ F$ }1 T
20.植下“多思”之树,方能收获硕果
, T6 P. }1 {" G/ E7 z% M) h h
& V$ v# Y- n3 M4 ?4 s- z21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等+ c! W$ L# g# l( n$ L; T, A! b
5 }! {, b0 g/ h' b$ K
22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
& M2 J# g# ^! X/ b; r5 Y3 E
( F% p1 s0 t! x6 s( u23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器% a; v( y- e0 u9 E, n; U7 z
9 r4 i. t: z1 R24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
9 W3 U3 y" G9 c" e2 n2 x; o2 T2 `$ X3 n' T
三道关:知情关、适应关、基础关+ L Y4 T: A+ h8 W# b5 q: | _2 B
& l8 I9 N! q D5 l( o三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
# {3 K& h$ G# ^1 {2 }
0 W+ h0 Z7 H6 k7 h/ o. T三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意2 O# n: b. O2 I- j) r: a0 C
/ s, N5 E3 }: p) E; v25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
( V6 b3 u8 U9 u4 w+ d( h& V9 n
0 W. h1 D# ` @8 f0 i* ^; h$ `! P8 P26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”1 V1 @9 j9 Z; Q& z6 \% d: i
; r. S9 Y% T; [: Q
27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”/ S' U$ |1 o( F1 S7 N
/ w$ [+ M* ]- W( k# V+ X+ F1 x
5 x7 n( N4 P4 l! ~0 F+ u5 g+ U
* I0 ?3 E/ V2 m8 u H+ d1.起草讲话稿的基本要求:6 f9 \0 }$ ~$ R# G5 P) ^6 u% C
8 j- C/ }. `" e5 k# E, u @ 要符合上级的方针政策和指示精神
: D( b" \$ R2 t( O( }7 p
; t; }7 c' Z9 M3 K; s 要贯彻和符合领导的意图( c0 x! a; J+ n
, X6 l8 M/ @- V( g
要有较强的针对性和说服力
7 H' B/ J! h% I+ o1 M4 P5 \. T6 x$ C# U5 q9 m* j# @, F! O
要切合本地本部门的工作实际4 f4 n% {$ D$ v$ T
# p1 s; i' a7 M- N$ I 要有简练、朴实的文风$ T6 h6 @# U7 R" ~
$ a* d! w/ l8 g( q: } 要精心组织文字,追求高质量+ T9 U' w3 x n9 H/ O
0 }5 t7 B( b. `# n
2.领导意图不明确时
8 A4 {( ^0 S1 E# ^
) J4 _ G1 ~ {6 e0 R2 S/ ?; l5 Z 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
5 o8 R( T, J N1 e7 z+ s4 ~
, B0 R6 @, ?$ [# ~5 T3 [/ T3 }$ a3.领导事先没有交写作作意图时
) k9 ~- Z+ B! u
& h; w# y. M2 l4 J; b3 J (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
. U K( Q9 B1 H' Y: u8 G4 R# Q3 l m* I, ?7 B' [& {
(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么1 E( p( ?7 g- \8 m2 G6 u( \
6 Y: a, C1 J/ ]7 |! |4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
7 ^# I8 i3 n) e+ N H I' v% M/ \5 N' S
|