从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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0 \0 F" `& s2 u3 y3 X) e$ i 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:+ k6 \: v- s0 v# P4 R
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神3 s, t" x) Z; M' Q( l4 r
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 # d+ K! F2 v2 ?/ ]
5 Y, I+ d" _. ? 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。+ ^9 h: t" E" H# E; x
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅( E& G2 y, Y& r0 i, _; q3 ~( q" b
! w: p% N! q9 i6 H# f; V+ V 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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; A! u) s& s0 Y5 [8 C* H1.自身不努力,领导再重视也没用. [% O8 P- U/ F: g1 n$ W x
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法 p f1 \* |8 Z# v, T5 O1 m$ z( J \
" o1 ~1 R) P2 T/ d% s \: p% [, f3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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5 |2 U: a( V2 D* `, } |3 a) Y4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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+ D5 ?& @, [3 ~, z3 {5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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9 f- d$ G$ _0 y0 z3 z/ m6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识) A3 W. { c9 ]2 t; J
/ }! `8 h1 _' t* l# R! \7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源1 C2 x/ x7 k, s, k: t' @1 Q% I
8 z! c) w9 C8 Z9 U8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握# l: H3 ?1 v6 Z5 l* ^
/ ^7 {* J1 G5 w6 }! J( c4 b5 W- S3 q9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中, f* |" k, b# T7 A P
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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& Y% S0 Y5 t( S11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能# p9 N. ?8 S, P+ f5 [7 @* x
5 N& k* N( _: e- }* P% m12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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! F5 K2 h) u3 k" U( I& c13.好风凭借力,送我上青云;
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3 V4 q( u \7 C: O2 r6 P' a. w 青山遮不住,毕竟东流去
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6 Z# [; ]6 [6 v+ @9 `3 |14.文秘人员应积累的东西:
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- c8 Y8 W. H f3 p, k$ P大政方针和重要言论* @$ G% {8 ?2 [3 q& S
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格言、佳句
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5 y# z% P/ p: V8 z+ X" P大事要事, ^, ~2 P. N& N! y1 U: u7 A, M
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两个文明建设中涌现的先进典型和经验% j" K V" H* x4 G
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基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况/ q7 A, C# k( g$ x5 d* z# x
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况, b5 {1 Z& c Z3 W7 E- I
7 _1 l3 Z* X' ]" T# H17.理论是灰色的,而实践之树长青
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: e0 z1 J! Q& w n! D! J18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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# R$ E0 U7 D7 d2 c; W19.文字秘书要把握以下几个方面:
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2 l0 T0 ]9 k9 l% z. V9 J要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性" ~2 x1 L' F5 W
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动4 u, v z6 q1 c4 f% O& n3 a& @; S
" q* {/ @/ g9 R0 i* h! _注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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# Q( C: O4 |$ t+ f4 q; c+ u8 g20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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, p+ E, U9 D- {. c) a6 I' t- Q21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等: G4 t! c/ ~4 A& e% E
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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3 ]6 h7 V. L* d8 @23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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; b4 b i3 R9 e; E- n# j4 t q0 Y24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”) q. f* c! l. x
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三道关:知情关、适应关、基础关
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8 t3 \/ i) T" }7 ^$ j8 U三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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3 z( L! R; v* Y! v三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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2 X& G, X' S3 J- w* k6 v25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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! }/ f9 K2 W- B" K$ y( } y! N26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”1 i. U9 v( X8 L" _3 t5 W
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”+ r0 Y% D, X. a2 Z
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1.起草讲话稿的基本要求:7 k ]7 f j2 _% J0 n7 l* x
' q5 C8 F$ `7 x- S4 H, X: o" C 要符合上级的方针政策和指示精神
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3 s5 t1 n: }: F8 L" \ 要贯彻和符合领导的意图
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要有较强的针对性和说服力
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2 h& X/ n/ k0 I 要切合本地本部门的工作实际& ] i9 P9 x" M; {! ?) ]- ^9 T
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要有简练、朴实的文风
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; ~- S! `( {) I( t2 m' o6 c5 y! @ 要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时. q2 c+ e4 W' l
4 Y* `; S) X {& ]: G( J 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?- c e# Y8 ?7 C
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3.领导事先没有交写作作意图时* K' u: `1 m5 W$ r$ I! K' k) n
& O4 F: p# j/ K h. S (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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" a! N; P4 f( R9 L9 R4 n5 [4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会9 J* |6 Q2 n2 ?- P0 ~8 D3 ~
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