从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。/ I3 P. x, K9 M2 }) f1 m U
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:" w" V- D; g7 z* g3 k
+ L& s/ u) ~ r* }3 v 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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' Q6 S! _( I1 r$ I, \3 h 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。6 E X. [+ a9 p- L7 X5 a4 e
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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8 B5 P8 Y9 C: c- M& m以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:8 g1 A5 ^6 l1 u
9 l1 l+ u; Y6 A0 r4 n! k1.自身不努力,领导再重视也没用
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: Y1 K2 h8 X! w: F2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法/ d! z' W; {6 N: J! _$ o* d+ c( u' M
" W: J( u5 j5 U: V3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”) B3 k7 ]. V2 o
, ^2 W* M L' y' Z4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器* ?& l5 y/ a' k4 y1 ^6 p3 `2 C
& Y& ]5 F: V# S [4 e* M5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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- a0 ]2 o1 H' `7 I& v7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源& i7 @4 H5 i" |6 W# d* w: V
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握* \1 d9 A" g! `* K0 ]
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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0 d) R" y$ X0 i+ j$ h# h5 Z9 }11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能0 m- i4 P% {; R6 B9 c# M% o5 d
" x5 D! f A. d$ Y; ~12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去) I) T/ L, k% X7 @
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14.文秘人员应积累的东西:
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5 y5 v9 D% p& P1 ]- w7 L( x大政方针和重要言论; v% P1 y1 Q. k) s9 o( H
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格言、佳句& X" l; h# p2 ~9 \
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大事要事
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6 \( t* x( v' {$ Y) T两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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# a, Y" j# n$ q n2 {9 u. s基本情况和工作运行情况+ ^1 K% B, [ {; `
) @( S8 ~# `& b- V; L15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况2 l ~, A: h& m
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17.理论是灰色的,而实践之树长青6 q( X. L( t' g1 S! [3 \
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才/ t3 J4 \0 l, p! [5 b2 ~# ^4 E" N
" K. j0 o `" J+ A6 V4 L4 ~19.文字秘书要把握以下几个方面:$ M# Y8 q1 p& b% _
3 T; C* ^4 @. B# B( B/ z; u要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性8 {9 ]1 ~' Y+ j7 T% ?+ Z6 b( `5 `
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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" h# l& e( O4 h& F0 l' o看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑' s- N7 H" M+ c! K* E- Z
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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; W' e) v4 m# W. M8 i2 V/ a9 h21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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- a1 S1 _6 S. D& e7 e22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器* I& l$ T, A3 G$ v5 H
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
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- u& N u4 _, W* X, g" j3 n三道关:知情关、适应关、基础关# q0 W0 Z4 H2 i Z% W
! u4 r' R S+ j9 R: ?* k三勤:勤积累、勤练笔、勤比较* S* V+ f1 c* c; X4 b# g
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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; B' p$ P1 E4 l1 t% ?25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣3 g5 j" s0 @. l, F7 O1 c0 N
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”& G3 U) d$ g( h
. x A7 X z) M+ x/ s6 V- o/ j( ?27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:, i6 j! W& m9 I0 {$ Q
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要符合上级的方针政策和指示精神0 ^/ p- o6 m/ G
4 a$ n! i$ s: C$ m( F& v 要贯彻和符合领导的意图. \5 }8 q0 o# Z1 o( m5 @2 i: f7 @
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要有较强的针对性和说服力
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$ n2 j# ~; \- e/ S' i4 G+ c& ] 要切合本地本部门的工作实际
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M, C0 {0 u8 N* ? 要有简练、朴实的文风. b! G) X( q8 a) t
! D) E1 p+ P& G0 ?0 i# R 要精心组织文字,追求高质量
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2.领导意图不明确时
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7 ~* a0 R# I$ w$ F m6 ?* c 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?; I n3 i% {" Z Q8 L
l k+ f' Q+ j. N0 Y" _3 h3.领导事先没有交写作作意图时
6 v) w; v: U! E W) C# p
, y8 J( t& a) a (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么8 X t; E+ ^% [! s
+ P1 }7 x' {$ r; t4 C; g( \! T (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么8 ^2 V/ g- ^3 N L- ~( `
( k% w. t1 ^6 g4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会8 x- `( J/ k6 W/ i
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