教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
; B3 @9 D5 {$ s7 z% r　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

9 y) m+ ~3 F0 c- ]. v三招去掉页眉那条横线
% @& K( }  Z1 R' A/ @　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
. `9 f% @  B: ]
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
5 d. {/ S1 i4 N$ G( F5 y　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

3 d/ h% @$ y' \6 a) AWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
- X" L1 L* ]# `0 S" A( u# C　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
2 }- Q( k4 e& `+ u( Z　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
6 U$ d" |$ A, V' f
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
. l3 H) L3 G: G6 e- Q7 c! o　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
8 O) c( y2 t4 z9 Q9 v7 Y/ [, d8 y　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
) T( u  ~' m$ L: ^4 O; s
7 o5 m2 m4 }9 b0 I3 P7 D$ B格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
5 B+ x" E6 u8 r　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
; T) V3 ~2 D9 J+ Z. D# R6 G
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
) M) [" j6 l  o, |1 g  @　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
* s/ m4 |1 _; o
; u6 q3 R1 z6 J将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
& L1 l. t+ w; ~& `4 w
2 m7 z) h1 I0 N. ^! ~用Word来拆字
. ~5 K+ P2 ^/ I  |% Y* f　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
( _4 z9 l9 J( V. X" B　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
; i, `7 W9 \2 X2 w首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
2 ~1 d3 E0 `$ y* K2 d然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

* a* H" t( ?- J) K8 S2 M3 M

快速输入平方的方法
7 \) I7 m0 R5 v. W; `: L4 G　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
% |/ n; m) r3 ?+ E, O, ~
9 k! `) H- `- V' yWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
7 ^- O/ u5 V5 y3 N& x" L! Q
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
6 C' `" R0 ~8 R( K+ [6 ]　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

/ B) d; m1 w/ I$ F( h轻松了解工具栏按钮的作用
) D! |9 V) ~6 ~6 a/ G　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
% ^. i. A7 p! K& `8 S2 |的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
5 Q1 C0 a1 ?1 y9 ~0 N: x2 S　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
% Q5 O" {# e2 t# _　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
* P( m( P2 \2 G　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
6 ^; q& m5 c* t8 `
代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
+ p# x& T4 }% `2 I  _第一次使用可能要安装。
8 y' U4 a4 ?3 K) n8 i# o7 f9 M
8 a, |- F9 J! D[Alt]键实现标尺的精确定位
: ^% j3 e0 W# o4 ?　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
5 {' e8 v8 M" r1 A  j: M　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
: S1 L1 o8 y0 s
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
% E/ \/ T  A; S" \( N! M! Z+ z
恢复office的默认设置
6 s# ~* c! m0 _, h. O- |( @( }　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
3 O+ K! j/ T1 ~0 V　　下一次启动word会恢复默认值.

$ m, c" L0 u2 L# s让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
  l0 V* v9 t* ?: _  \4 s( o0 @　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

3 e* Q$ ?0 N0 M! n" R; _2 ?* Dctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

& I+ b6 m  s' {将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
4 C8 C1 ^/ U/ n- w% A　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
* F8 [: D' A9 k; n1 ^! H" P9 ^
" N; h, G) }- k2 e, _* c

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
' u6 c0 h" }; X- L( B8 }　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
( v' I( X+ p! G1 V- l　　“下标”效果     Ctrl+=
' d4 G/ i5 _* ?' g! d　　“关闭”命令     Ctrl+W
5 l. B/ K5 B) u% @9 T3 _　　Word快捷键一览表
* \' B  j6 w) I$ }- E+ N　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
+ ?% W! _' R# D1 y/ l0 U& K　　1…………Z…………撤消
; k, N6 ?! u1 q+ ^3 ]4 ^) t! k4 |　　2…………A…………全选
: v. ]5 n& v: r  g5 ^, ^$ {1 [　　3…………X…………剪切
0 W8 a' b7 ], g1 \　　4…………C…………复制
  C% T0 q, T! m4 [9 x0 |/ r0 A) |+ I　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
: n4 K( Z- l0 c% L　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
# K! h# L( q* R* `4 g　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
% L: x8 h1 O4 [& v- h　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
" w" C% i; C) o8 _2 Q! |　　16…………U…………下划线
  {  _, D. ?" Y' d/ f, q" V7 N. w　　17…………O…………打开
6 y" v5 ]3 V$ ?# {　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
$ A$ A  b4 Y4 Z3 i( e1 Z6 m& [　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
8 O) V8 m+ d8 I　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
$ w$ z7 `, ?3 ]; ?! R  f　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
2 n; f' E' T. }  m* U　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
. E) S6 R) d) [: r( ~5 g　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
9 q% ~3 z% D8 f6 l2 _( a" c　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
) ^8 }0 i! G; c　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
1 ]$ r3 [& J% `  @, b* L7 N( \) @　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
- L0 c% S/ k7 C% i# ~　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
5 C( u6 H/ x- O. K/ {5 B, H　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
1 e" \/ G0 y0 ^* c5 c  ]) {
' h, w5 V0 _' J: J4 f8 {8 f* A　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
( k, L1 n' k- F& `, B
* g" U& ~' {+ E8 o8 i6 ~/ ?　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
4 W) J6 f- i" K; S) e2 ?% P　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
, i  s* H6 U4 z. }
2 ]5 V8 b8 o! {( ^! C输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
7 ^( h7 w% l3 |8 ~2 A1 Y　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
  q; U; R# w( Y) C5 G" t, W
7 U, j( W& W  {  |把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
$ V' P0 Y4 l% f# M% a　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

8 l$ _0 o2 I6 M! A　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

) K# d! S$ v+ I9 d( {快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

# T" z2 H" M( n1 H0 }快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
3 b) ?8 d+ T* a+ O　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
; M& t: |$ w+ U　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

, z* I6 |/ B$ C; `" F* p& i怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
3 g, g0 y7 S! D7 d* w8 w: _　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
" W5 w& S( a% ]% X0 g5 d　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
. q% M& Z6 X' y, N( {! T, F　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
! ]/ I2 [5 M& P, J8 Y在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
7 }2 R9 Z: V, c( r5 `6 ~- i( L如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
" D! ~$ [$ h* l! r# b1 {6 y3 \　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
5 I0 h% J2 ~7 w2 f( K
3 Q0 x% ?  Z" m  g, {3 }在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
9 c# v; s- L; l　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
  r  Q% H! b4 D. P& \/ w, |　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
$ e8 @$ M& y  x4 }
每页添加水印的操作
% K/ h9 g8 t/ u" S　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
1 o* l9 _4 c0 ]4 y. [　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
8 m( c. i/ H" j& b& F1 B) X" k9 M　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
8 R) K( _! Z  U( t5 d! ]5 F
让Word页面快速一分为二
: a' S# O5 f# W$ g& q) B　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
! m! {1 A0 D, q9 q8 i7 y/ r, W
& P* u7 t: D  z使Word中的字体变清晰
$ L. g% ]  H, g5 O( N　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
% N2 v5 Y" o1 }' D8 F4 N0 R右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
1 w! _7 l& Y# F3 i: v$ ]! Z3 M, G* R( {
; p/ i& H& d3 L- f$ r" {Word双面打印技巧
) j, z& B. s1 @+ d　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
; C  N$ O* q5 {# i) I　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

! @( o& T( E9 C* j" e, \

真是太好了，我要好好学习一下。