教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
3 M( F5 Z0 Y! ^) U3 E6 p
三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
. U) N, S0 ]8 }% ?  ^　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
* M/ B( I' h: P2 a　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
6 t# @# h$ a( C, t+ g- r  }6 t
( }  i' G# G% J- V5 K插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
1 z4 n8 k! T/ q　　Alt+Shift+T：当前时间
" b# ^6 P6 f5 o+ M7 \: p
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
  G# A9 `( L4 g7 F
5 ]3 Y2 e; v- WWord启动参数简介
, i4 K8 h( [5 {　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
) w7 P, L6 o- K8 b& B　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
) c) v8 {6 X5 O/ d5 B3 o　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
# Y6 a. R& }/ ~; C1 {0 }' U9 A4 H　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
4 H, k( j% Y# b. X2 J5 W5 K! F
# g9 r( {6 c5 k' c快速打开最后编辑的文档
# v0 b1 ?2 ^9 F# v  D$ {1 O　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
" Q' H& h" d( D8 q+ G$ S　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
; [5 m7 N! C( j5 D6 l. g4 F　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
1 w* N- x% U: U& R) u9 s- ?0 y
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
* {, I% a- H+ l1 \　　3、单击格式刷按钮。
& T) h. K$ I' y  m　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
0 K7 V0 h' p  m. I　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
2 ^7 ^* w, c, Z7 W, y4 j
建立一个矩形选区：
% j. R; M) Y' e" h; S　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
3 R2 _; `2 F( ~
将字体快速改为上标或下标的方法：
7 z4 c1 j, R: r# O" R- S　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
0 z* ?$ b# X4 d) ]. R, A. u4 R
4 q  U4 B8 G! _. ]让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
) G6 W# r2 W0 e8 J* w2 Z4 j/ m　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

' {" o! i1 `. f# @0 q! `" y快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
; P+ c1 l- n! E* ~/ l0 Z3 Z首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
- k/ D& }9 G, ~6 n3 A& Y1 o7 ^7 a% N然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
: z* ^' f$ u# h" k8 ^( \　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
( g9 k/ `9 F4 E7 q4 V, ^* d5 V
WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
) u4 I* j- q& {% U　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
( i" M8 l$ @" ?% q: `
& V! m! f  Q2 M: ?7 v9 T8 o, u轻松了解工具栏按钮的作用
! z3 t" D1 i" k7 \( t0 E　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

1 v4 m) W4 A! E1 @" N! u要经常在文档中插入自己公司的信息
/ o& Y  O# f% r' c7 g9 N　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
2 o6 o: s  s: J+ r% ?% l  \　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
8 X& {" h+ `3 A1 b& }% z! n
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
  Z6 ?, s. m' X* ]' N
) n6 e. d; E) N# k# {% ?. Q表格的简单调整宽度
: N/ s1 q, b" Q  M# k; X; L  i　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

+ K* G- _4 k" b' Z代替金山词霸
2 Q: j* g" `) `4 v" i　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
/ M5 z" R6 d; Q- `* _! P第一次使用可能要安装。
' D- z# F' B2 T' l3 _: |
$ T8 X5 I  r' g& b( l[Alt]键实现标尺的精确定位
* C+ h2 W& `& ^8 p　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
+ w8 ]4 w) }' @' {; m( P8 ~
用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
3 Y2 X0 G. B$ }0 J, n
快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

3 M0 h9 o$ y- _* J4 R% p恢复office的默认设置
* j- |3 ~9 c4 w# C9 H) \& N　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
  ?, m. T% S) a' h& Q+ m' c+ H　　查找normal.dot直接删除.
! \  o- F) ]* Q/ B* {- q# D& y　　下一次启动word会恢复默认值.
0 }) t9 `" _8 ^# |
* W; o- O  f2 u& `让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

6 K1 x. x1 }3 H3 }0 hctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
3 ^3 l+ O" o! V/ Y2 z& e0 V. }# x
; f$ Z/ v& `3 ]. b7 o% m% y! J将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
+ s: i: A  o  x) ]$ Z. h　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
$ Q. X4 l) O) I$ E# j

Word中的常用快捷键吧
  H5 U  l7 W" Z/ ]6 q. G3 C8 x　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
- b; `* Q, V. O* n9 h% I0 x( d　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
# Q6 }# |' Z) @6 y* X' W2 C9 h- A% \　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
: V- m6 Y5 D; Q3 K+ t　　“关闭”命令     Ctrl+W
5 ]( ^. j% [8 c3 `3 o　　Word快捷键一览表
% N9 d! U) Y) e' y* y9 r- ]4 G　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
% A2 m" F% {8 }/ a* N8 K( G　　2…………A…………全选
& y( i) f, S  ]1 V$ x8 q　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
3 t$ L8 P5 T2 m3 t9 \　　7…………B…………加粗
4 f5 J1 |& S# A8 ?* y' \7 `　　8………… Q…………左对齐
. V' n4 c* P6 R5 w& G8 Q1 d　　9…………E…………据中
8 H8 R% c6 M; L4 n- X) I　　10…………R…………右对齐
( v5 W5 h. H/ ]$ h3 Q5 Z　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
+ N# d( L6 B9 A, u0 {" d% |　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
7 }- j7 [" O1 P- b1 D# U　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
* A  R, H9 \! A8 ~2 S# m2 {　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
$ P9 C: C; Q8 z- R. z* o# ]　　24…Ctrl+Alt+.________…
4 [* T/ \+ f- @9 j/ Q/ N& d0 O　　25…Alt+数字………区位码输入
" o& k, R+ S  j5 ^4 B6 w, b' {　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
: Q- ^0 M: d3 ]( c. m1 S7 T　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
; e6 P9 l$ J1 b: T' Q　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
& N" B" J4 {& H5 |- p  _　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
! q. `6 C# r$ O. A& j/ O" G, w　　33……Ctrl+D……………格式字体
1 i; \5 \3 x  S　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
3 y& V% `+ ]  x/ w' m' |; u4 r　　35……Ctrl+=………………下标
# O5 r* K2 P# F! ]# w　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
5 @3 M, \& r8 Z- D4 y9 v　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
( }% a, ?7 H1 u  N3 L　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
$ C; c/ J. ?9 Q/ N: J　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
5 b+ |" x2 A+ r! y( w　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
! t# i5 {4 m! x6 }　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
0 Y1 h+ {% S2 S% m$ s
  }( P8 H1 @6 R0 [# p　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
, {. z! C% o: C　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

& J3 Y1 J+ i8 t8 Z+ v( `6 {; |输入拼音字母的音调怎么输入
) a* u- e/ ]$ y' [1 e　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
5 d8 i+ @( U) }
/ V1 b1 l8 Q7 d7 v页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
/ f, D6 V* q" Z　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
. m# a$ `1 J$ \2 F3 ]! D
! ?; P$ W( x/ `. P, y　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
! {6 V/ h0 G. r9 P# g　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

% f/ Z# s4 `& \. K+ ~, r- s% t* F& D快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
4 Z/ w, p* @+ X9 m& v; I　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
3 \: z# F% w, @) D3 j- r3 H
WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
. @& i6 [0 S: A/ V　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
3 W; P3 W2 K/ B: `: z

Word中双击鼠标的妙用
3 ]: T' ]9 B1 f# O　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
& x& X/ C2 r( p: J　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
5 o9 {' D0 d: X1 g1 D　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
7 ?- X# @7 P( J8 D7 r- V如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
8 s1 a6 V0 G7 V% t, C: @9 i4 }$ ]　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
1 m4 d6 c6 y2 ?  @, c! ]- V　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
, m, S% l% u: ^1 h4 T# l& D6 [
8 g5 q- U) D  s: I* M: }文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
% [  k  l7 @  m3 [/ j& Z" G　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
$ H# `+ n' i$ B　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
6 t5 D$ }3 ?5 m# H* H( I　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
9 m1 b6 {# J  z/ M
  H8 Z8 H8 ^2 N0 a. s$ N8 C( L每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
( m$ W: f% e. k* I( c　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
8 x# r- u6 h+ u( u0 Y( z
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
. d' [+ q( t1 V# c; c6 C5 K右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
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3 N# G, ~! a9 O, c- ]$ v( IWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
# J; j/ i8 k) Q8 x: p　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
1 c5 E. N% A1 U+ {! Y　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
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真是太好了，我要好好学习一下。