教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
4 f7 [& Z& V  x　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

: c- T& l$ ?+ U' l三招去掉页眉那条横线
3 k9 l% [$ j4 b3 A* x' }8 h　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
: E* [  e. t5 J$ c3 a) ?  W8 m　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
4 s4 _! _% z# Z( t' H* R　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
5 o8 Y( @4 X( K# z　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

8 e' \2 L& W4 M' T0 {6 U! K插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
+ O. W$ e4 j/ X0 U/ P: j8 H: g　　Alt+Shift+T：当前时间
7 N- {: N: v" N% i
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
- M& T9 `: G- w7 [* i, N　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
& p5 ~6 g3 u5 a) ^5 f3 C7 D　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
7 n4 X& u7 G5 g8 W0 m" f4 u0 P　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
+ p7 `( j4 M9 ?6 r' S  C2 |3 T　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
2 b3 f. y5 p0 h8 X8 N- p# G　　1、设定好文本1的格式。
: Y0 v" h2 \9 v% t7 [0 w　　2、将光标放在文本1处。
: L) ~% ^: k: S8 V　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
6 c$ H) T' j5 S/ r5 m　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
) Q6 `" q$ j/ [* Y3 T3 i+ K/ J2 X
3 Y% D' t, C$ ]& w/ a删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
( S" @9 B: A. A4 s& ]
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
8 Z+ N# Q$ O0 `4 B　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

% {9 o( F  u& f8 F2 W! ~; k+ i建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

; m$ A9 b: E. J& w1 Q将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

9 y. a- F+ a: I5 K5 J让Word表格快速一分为二
# j# R/ f" b0 D5 H3 v5 b" v/ A　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

1 T  e. G0 e+ Z: P2 h9 A$ A用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
3 Y9 X. |- C3 i1 u' _% z# _　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
. V: [1 v$ r3 u2 o+ F+ ]首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

4 Q5 y" D5 ~' [3 |" ?: `

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
0 d$ M( s7 g; x/ p" d
. o7 M  O2 p# O" l6 y" v7 T" {WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
% W! x7 a' C/ i+ S$ s: n) I1 N9 J9 }
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
. z' w, P1 B; m/ c) t1 j2 g- @　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
! I& ], u. ~# U9 s% b+ `+ l3 C3 b的作用，就用鼠标单击哪个。

- r) \4 L% b. w! H3 R' m要经常在文档中插入自己公司的信息
1 o1 Q$ u/ n, S3 H6 K" ]0 U　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
& \+ k! _$ q8 l& ^9 f　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
9 p* b! m, j' T　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
/ d* Z" q" q  Y* w; [# P7 ?6 k　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
5 C. l0 }, V+ \  }
0 p& |: M1 m  |& r$ \7 K/ }快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
3 {7 Y+ }7 J3 D' a3 V+ ^$ ^
8 g! J8 X% @+ C& O- @表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

! A2 h- x5 a" l) b7 O$ N0 P4 B3 L代替金山词霸
5 @% B/ w3 a6 x5 o2 b9 E　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
2 B0 G/ O$ a, x7 \; @+ Q# Y第一次使用可能要安装。

  p+ E8 a4 l6 L' k+ L[Alt]键实现标尺的精确定位
$ C5 l% ?- T& S$ s　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
+ q1 H/ w8 d+ [. d8 l: i2 N1 x! t
. `% ~5 B3 R3 w$ n- T$ ~用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
) e# ~4 L# I7 L* N3 U
2 Q6 m$ {, c% F$ t+ ^快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
% }; O/ a  _" X" i　　下一次启动word会恢复默认值.
5 ~! y: h8 k" Q! c3 z4 l
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
' W$ U9 Z' X- D　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
  B+ Q# s! d* g* e
( [5 `* @7 O- F& w  Cctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
+ g! D+ t0 R) h) w
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
8 K8 V1 V! _) ]! z/ O$ S　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
! m. [' n8 {7 W8 j: f, u9 Q7 ?
% _7 y1 w( _9 q  ]! C$ h5 o

Word中的常用快捷键吧
0 U' L9 i* t/ d$ o　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
( {% r' y2 p- }3 a- b) N　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
. _. k# ?0 }* ]9 z8 ^5 `　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
! W0 c6 W' m! b# p1 x$ t　　1…………Z…………撤消
! U7 N# B5 l! }　　2…………A…………全选
! R/ b" x* g& S) Y0 n+ r6 l! A　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
5 U" l; d; \2 ?! D4 T　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
8 K9 E3 h: P- ^  Q& l　　8………… Q…………左对齐
- d# a9 N) L3 E" u) b, G2 V　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
5 B; Q. O3 I: I- p( ?! W6 ?　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
- Y- }$ V! `" x8 r1 R　　16…………U…………下划线
# w: C4 {' N- o2 ~3 o" ~8 r0 g　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
  K3 F6 W0 w2 M/ M2 u% }5 v  u* T　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
% i: u) N2 i& N7 j" w　　21…………G…………定位
0 E' d; h: D8 B% |; m　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
% C# \2 [7 V# [　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
/ s/ k: o1 |% A, D: e　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
. V& o7 b% g) u! x! Q: u+ p- @　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
, ]  S0 h8 n- d　　35……Ctrl+=………………下标
: x% w5 p' g9 |: i　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
: B% u7 q3 T4 r5 y6 T6 s# G　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
. I/ ?, U+ J) h, _7 R, x# [+ i, w　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
6 y; J# i8 b! Q% P  |% c- h  U　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
2 ?9 ]5 l) l2 n. p9 `- F
" ]- S( v' L) H  E$ p/ c　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
3 {3 t- g7 ]& x; ?' `　　文件夹共享为只读

& Q3 w7 D$ ^0 t# k$ N. d　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
' {; j% S" e+ B& R" R6 ~　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
6 v, w' K4 Q, i8 c) ~( @' `) d
9 j9 w7 m% j! t% O* G& ~0 e( `; O页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
4 B4 `0 y; X2 s8 z: a& S* G
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
2 V7 m) U& ?* o  N8 I
0 X1 x2 ^7 A: O$ [" @2 p快速调整页眉横线长度
$ G" T( q2 N# r0 v/ I9 M  S　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
6 b5 I7 L- h/ a- @) K
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
. P" x" O8 k  v# D# _! _* v: Y　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

9 \0 h0 P) n8 r. PWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
$ M' o' z) L% c( ^* G
3 k  W5 N, Z! S$ y' Y怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
  u: b; X+ F6 U( p' b　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

4 n5 X3 [& ^% G% L0 C% D4 f) G

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
/ l6 [( p& K2 L/ r& X* |　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
3 y' [0 _& k4 g' b. U
- J4 [( f3 k$ w6 W. y在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

2 \. ?- t. _; b, G5 x文本框的线条
' \. C3 c( P0 n" K4 X　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
' x, a5 P7 ~( X5 F  _, e1 H' [　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
& T! f! S$ \" c( Y+ ?; |　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
: X, m2 d4 A6 i, _
每页添加水印的操作
) V6 u- Z1 S, v% `' d　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
* T0 n' a* e& `: M4 u　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
4 P: U# Y7 {. w　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
  Z4 I7 H& |# [" B( n" l4 O1 A　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
& o8 [5 s% f6 c: B! I$ c) W/ n
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
# P0 P4 @6 ]4 b: z
& ^$ e( \9 J: m5 RWord双面打印技巧
6 u  D6 [/ |6 k　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
8 Z  L8 C0 H7 z* ?, c　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
+ o, F+ v; u+ I8 X& |

真是太好了，我要好好学习一下。