, s# s7 l9 O1 ]3 h4 `8 O) j: P! b 勤留心,就是平时要善于积累资料。写作要有素材,占有的素材越多,写作的空间越大,但素材不是什么时候想要就能顺手掂来的。所以,当秘书要做个“有心人”,善于搜集整理对自己写作有益的资料。就我个人的体会,在搜集材料中,要注意以下资料:一是要保存一个时期上级的重要会议材料。一般上级会议后,下级多数要开会贯彻落实,秘书要准备会议材料,必须吃透上级会议精神。另外,一些重要会议,比如中央和市区的经济工作会、农村(郊区)工作会和各种市级专业工作会议所提出的思路是一个时期的“纲”,准备一些重要文稿时经常用得到。二是本地、本部门、本行业的经验材料、总结以及重要数据资料。这是写经验材料、汇报材料、总结、大会报告等材料常用的,只有真正储备丰富了,写起来才会言之有物,全面到位。三是一些有特点、有见解的经验材料、理论文章、调查报告等。他山之石,可以攻玉。一方面,优秀文章可作为范本,帮助我们提高写作技巧;另一方面,一篇优秀文章中的新思想、新观点可供我们在写作中借鉴和参考。这些材料的积累形式可多种多样,本地、本部门的文件材料、有关刊物等可以用档案袋分类保存,网络上收集的可以在电脑上设专门文件夹集中保存,报纸上的文章可剪贴保存,一些零散的、有价值的东西必要时可以抄录摘记。如果我们真正时时留心,时间长了,就会逐步建立起自己的“资料库”、“数据库”。有了这些材料作依托,心中自然就有了底气,在写作中就会避免因准备一篇稿子而忙里忙外查找资料,既节省了精力和时间,又克服了因占有材料少而造成观点不足、内容陈旧的问题。 k3 T ]- K V' p7 Q1 j
4 \, S* c7 \7 B( u( K 勤动手,就是要多实践。写作是一种技能,技能的提高要靠实践。不断多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的知识,将无用武之地,写作水平就会止步不前。同时,作为从事文字工作的同志,大家都有一个体会,只要几天不动笔,也会觉得思想空虚,运笔生疏。因此,秘书只有勤学苦练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正提高自身素质,写出好的文章,学到真实本领。作为文秘人员,平时多写多练固然重要,每次拟稿进行仔细的修改同样必不可少。多修改自己的文章是提高文秘写作能力的一个重要环节,也是写作文章责任心强的一种表现。事实上,每经过一次认真修改,自己就多一份写作的体验,就多一项具体的收获,获得一些新的感悟和提高。所以,作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,养成修改文章的良好习惯。同时,还要克服怕人挑“刺”的思想,主动把文章拿出来与大家交流探讨,利用周考评会这一平台进行深入剖析,虚心听取领导和同事的意见,对每一篇文章都要反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。 # D! D7 _3 z8 I- Y2 p 8 J& l m+ V! c8 E K