办公室秘书如何做好综合文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。% U7 O0 w2 [' S& k% g' Z
3 I! a3 \; n0 S. G
一、勤于学习,提高素质。4 Y" H6 Z2 N0 R2 A: @" y+ w
4 L8 A. e/ C% _+ S0 y9 f0 c 文字工作政策性强、理论性强、业务 勤于学习,提高素质。文字工作政策性强、理论性强、 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。: c2 Y* Q5 n) g$ a: O' R
( ~3 C1 w8 }7 W1 D0 F
1、养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、 养成学习的习惯。 向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重 要内容,要进行研究的学习。
9 W4 R$ Z3 @/ {, {% `, {
* p+ F! H. a' [* X3 R 2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前 打牢理论功底。 沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。学海无涯,学无止境。学习是长 期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅 尝辄止。1 S1 x4 [# ~* Z: h: E
' C# Y# N7 Y9 A( p 3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如 精通专业知识。 指掌,这是做好文字工作最起码的前提。
! U5 ` L5 c. V5 _2 v- d! S# g5 B" P4 o" ~8 u) c: n2 j0 L
4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘 了解一点文学常识。 人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力, 影响着文秘写作的 效率,有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即 用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的 注意。在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的 文章《从侯方域说起》 ,引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做毛泽东的秘书。
9 ~+ o/ z5 l) O7 U k( M. \' v2 E1 G" f: Y" j& {- Y
二、善于积累,占有材料。
( U2 p1 Q/ K' X9 c2 [) L6 [3 Q2 i3 B T) o4 _; k
巧妇难为无米之炊。如果平时不注意 善于积累,占有材料,收集老秘网材料,那么在做起文章来就难以得心应手。 / u- A, e3 y1 k7 j# {
# `& W. Y+ f% o; w5 T7 i$ G+ b
1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下 学会观察。 来,特别是注意记录领导的言论。, z; N i& F$ g/ L$ C" z, j4 b
8 A- w/ Y6 G7 ?& R0 g& B& Y 2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正 学会分类。 式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、 政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。 学会 剪辑” 经常从报刊上裁剪一些有用的文章, “剪辑” 。 以备后用。 ' p; j+ `6 ?# `5 L- \0 m
3、学会“上网” 利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。如 学会“上网” 台海形势报告会主持词的撰写。
1 P! \2 y' t: y/ K% @3 V* j* P- O9 g, P; y' R
5、学会“征集” 采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有 学会“ 。 关材料。
' T w1 f! I) J/ s" p# i; ]2 a2 ]$ K. { J
三、精于构思,谋篇布局。
( F- C6 V3 R% x! I/ A$ A$ L3 v, Y8 |* R
只有肯动脑筋,才能活学活用、学以 精于构思,谋篇布局。只有肯动脑筋,才能活学活用、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 一般要做到 一个清晰、 “一个清晰、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 四个符合” 。“一个清晰” 就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的 一个清晰” 就是思路清晰。 , 提纲,特别是篇幅较长的文稿,更要编写出非常具体的提纲。磨刀不 误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯,拟定出一级、二级标 题,甚至拟定出三级标题。
. P. R% O/ y+ B* ~4 v, O6 b2 z0 D! p* l9 \& {* F( @+ \4 s% |
“四个符合”
9 E& T9 x& [- \( v$ j5 a
4 a v z; V P9 q; O9 P8 F 1、符合上级精神。不管是起草文件,还是起草讲 四个符合” 话稿,一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保 持一致,不能背离,更不能歪曲。 6 _/ w4 h+ M4 W2 C" D$ s
3 E( i5 ~# q" @+ |/ g) W
2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同,在执行上级政策 符合实际情况。 时,采取的具体措施也会有所差异。对上级精神,要结合实际,认真 贯彻执行,不能不切实际的盲目照搬照抄。
& t4 Y% o2 y8 R8 |
) c" V; `7 t6 }" _, E$ Y 3、符合领导意图。构思的标准很多,重要的一条就是符合领导 符合领导意图。 的意图。为此,我们要做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我 是领导” 。起草文稿前,要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风 格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么,提倡什 么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。
. Y& F% l+ t4 j+ A! o' M& x
; j+ s% T" r* V5 R j# i$ T2 t5 } 4、符合受众口味。无论是拟写文件,还是起草大会报告,都要 符合受众口味。 看对象(听众或读者)。比如,在种类研讨会上,发言稿可以理论性强 一些、逻辑性强一些,如果会议召开到村一级,就要注意语言的通俗 性,做到深入浅出。
% M j* D/ | P. y! E v. Q+ N5 m. Q1 f. X2 `
四、 敢于创新, 锻造精品。
$ S$ ]* P. h3 W: z# F9 A( P
9 d t! R( T( k* {# P 包括内容和形式两大创新, 具体包括“七个新”:* {/ }+ I1 B5 X( P6 `: q3 P
, z5 `+ ` r/ U" S( H. C 1、主题要新。比如,在农村工作会议上,部门领导、分管领导 主题要新。 对农业和农村工作已讲得很多了, 主要领导还讲什么?经过征求领导 意见,他的讲话主要谈如何增加农民收入问题。大致思路是:农民收 入的现状,收入减缓的原因和不利影响,做好农民增收工作的重要性 和迫切性,农民增收的主要途径等,效果较好。
s" E, B4 y. P( j* S
( b2 I; q' c: L 2、思路要新。□东方煜晓
4 L- _2 U1 w- f |