现代公文用语的12种“常见病”

　公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下：+

     一、书写不规范

　　公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。

　　二、语义辨析不当

　　汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。
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　　三、词语外延限定有误

3 r0 d) @' L: N6 I　　公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
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0 e8 T6 ^, x% ^　　四、简缩词语欠规范
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　　人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。

　　五、词语搭配失当

5 ?& |+ I3 _) |7 U% c/ q# ]* T　　公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。

7 t8 G$ h' l6 H: Y4 A5 K- x" j　　六、句子成分残缺

　　句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中，使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。
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　　七、指代不明

　　公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。

1 s8 W7 d& e2 a/ p, j" F' g' }　　八、套话、空话连篇

　　公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，没了生气。

' \% s/ y1 l# K9 v3 x% M! w　　九、滥用文学语言
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　　公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是，不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。

" p9 {- C, J; [7 b, f$ l+ P　　十、逻辑混乱
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　　公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”； “全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
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　　十一、语句重复又叠用

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　　十四、标点符号误用
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5 Z( m# ]7 v6 j, y% A  t　　标点符号是“无声的语言”，同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用，同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。

我们经常在不经意间就会犯一些语病错误，作为文秘，不应该

为了排比，常见用了很多意思差别几乎不大的词语，不知算不算是“病”

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苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过，没想到别的地方也发生过，真是历史总是惊人的相似啊！

常见病，容易犯，看似小事，实则大事，要引起重视！！！

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现代公文用语的12种“常见病” 文如其名

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