公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
& y7 n2 i. v ?/ O" V: {# i; V! |, f" X: U4 }. ?- ~
一、书写不规范
' p6 ?' f6 L/ F! s6 k5 S; g9 }( H
) z5 |9 b; K* p( p# {, t4 O+ K* t 公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
9 f5 }& k- \; _9 g7 ?/ c# ^4 k. c3 v G. t6 j3 `5 O
二、语义辨析不当
; A" g$ H8 b/ e: D! z Y7 @& b
7 I1 D' r+ z% o5 a) Q8 @ 汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。- i7 B6 [% I0 h5 W) K: [0 X7 f
7 E8 A* v* r* l) l' Y
三、词语外延限定有误! s5 E9 J9 p+ O7 v* ~
3 z' B. @2 ~' d/ @0 J- I 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
4 C9 O* h7 k( Y. ]' }. H! d( `8 D, ?* I- G9 U' L" t4 V2 G
四、简缩词语欠规范
3 F/ r7 U- A& v9 }' H ~4 T J0 w2 Q8 ?7 i( I* l4 G; D# R( @% |
人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
* o& u- `& Y& d$ K( n& H. `* ^& O. U ]3 e- l1 g
五、词语搭配失当
0 D( }" v/ C/ a1 [. E) `
8 b1 d/ L/ A) u& n! b 公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
. b- `1 J2 |5 O* Q$ ], s) a" m5 f! u# h# {3 p9 F+ w( A
六、句子成分残缺9 M0 _5 [$ ]' ?' n
1 ?7 {. B7 R( W6 j
句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。" f% t$ h4 k7 ]4 K- h
$ o8 {& M$ j D, m! k& n 七、指代不明
3 `" p3 s! N$ ~5 ? y" R% m: U7 s
公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。9 }! _/ {) q: m. K5 ` |
- [/ z! O% b. h1 ?! j/ N: H, L8 m: I
八、套话、空话连篇
# Z5 N) `$ E- j0 F! u) a8 G3 y) @1 y6 `3 j; |
公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。* B4 \' B& {1 I* h6 }
9 ^9 c, `- k9 z( D. { _
九、滥用文学语言
1 c- J4 A* A& U+ ~* S6 r, j& r4 f/ S$ o# |
公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
( I. z5 _- W5 c9 a5 |
2 p% U4 a! V- W8 ]( L2 x/ L' P 十、逻辑混乱
8 ?. h' D& n# ]4 s: J+ g- X+ {8 {6 Z) @3 s4 n3 t
公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。5 j( P" Q0 @0 V; I4 V# r. c& b
+ L P2 `3 D8 G/ h' J% A$ B 十一、语句重复又叠用
0 q; Q* C8 B) E) f0 K: E$ T% a6 f8 c k; V, u
2 l' }3 B' {/ b+ B2 y% b2 L 十四、标点符号误用: e2 V$ P0 F; d P. M! `
$ b+ w/ S+ c! {* K, D% z 标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。 |