秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。: V) s N: k( J" R! `4 Y* `
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2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。
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3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。" ?$ b" Z2 K! I( b- O0 P2 S5 E
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：
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二个字的- Y& c& D, R3 B9 X0 F
$ V7 t% K1 B P' W' O) @ 高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真 x! D. D* c, L3 g" Y' L# ?, z
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吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖
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三个字的; U. J6 [4 A6 A; J4 U
3 e* j- A" F; J* v3 @" G2 R 绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套
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' Y- T) I5 U; i5 d 出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子
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小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相
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1 f) u6 d4 {" Y# G( B 怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零2 z8 z/ w0 }2 ~, E" {. P0 ]5 n
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吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉
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" f& L/ [0 m, d8 z8 p 划得来、卖人情、关系户
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6 @. o0 `/ s9 C: h# x 四个字的+ c) f! G6 n+ V* y+ \
( J; }0 u. W5 U0 Z* Q1 u 啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身
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僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言" b- s0 f& ], H* }+ T/ y* ~
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成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见
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嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子
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3 X/ w z$ j1 y, K" v 婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯
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脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当. Q) v/ R. k6 g2 c8 j$ l$ \2 ^
1 `$ w) y, ~0 e( R5 D1 R& I! N8 X 天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前1 L# `3 N) q! I3 r. _4 w
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人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余' \! n9 s! k, A
s/ ~ E3 @: d+ S 五个字的
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6 o( v6 ]; _6 v3 j) G/ N# k 硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下
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六个字的
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0 b( Z0 \% a6 S, O+ ^; ? 文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮
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' C% ^) L6 T# d& X: E: J% P7 m% x 捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑
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天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债
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人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去
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暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快
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门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及 u. |5 @2 Q$ h2 Z7 x( e8 W
2 `- F! p6 F- L7 w 前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸! r' H! ?, D0 E- e
: `2 o9 b9 L1 @5 _; { 摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气# t s; J; a/ O8 w. k% w$ J: b
1 a& S( n; z7 r' {6 i 跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠
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眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑
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咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车5 @3 Y' Z$ t2 ~1 O- a
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死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论
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说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水
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8 c4 e+ H( q' w1 p2 ^: G+ N2 Z 走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈
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一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活
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9 \! U: t5 ^4 n( f+ x% e 行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句
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有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管
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五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果. X; ^6 u+ x P" `
" \0 A& Y( z' b! ?0 W 上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言% f5 g1 X8 k) a9 I$ F& q6 U; R
9 |. u! `' t8 v m 七个字的, e* E2 a( P! f( ~$ A5 k
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