秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅做主张,更无决策之权,因此,在工作中必须多请示。多请示,既是对秘书工作纪律的要求,又是防止秘书工作出现差错和失误的重要保证。因此,秘书在请示时,要注意以下几点:) Q# A0 k* @, H( A4 w2 H R
, m! C7 H0 q u% I: K1 s& t' W0 }(一)请示的对象要选准5 f; W3 _# B* a# h3 A
% |" a# t0 j' W7 D 秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。- q+ M1 u; z" Z/ K7 Z- a- E
: |2 S0 G2 h3 ?5 G2 i! B (二)请示的内容要单一
+ Z! f+ X$ A' j4 h( ]) w
: }: a) f! r U6 [ 秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。
! T- w, ?" C! R3 F; @/ Y8 D1 J$ y2 `( a6 f3 l
(三)请示的形式要灵活。
- U$ [' b8 @9 N4 E* ?
# [7 s! c) c& ~3 y9 d: Q 秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。% V6 k# p& c+ _/ @
1 q/ `' e$ a8 L5 y Q2 ]
(四)请示的时机要适当。1 {5 v2 c W3 n3 ~% L) Q
( T3 K/ i+ \: J, N% |. k7 d 一般情况下,秘书请示必须在事前进行, |