秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅做主张,更无决策之权,因此,在工作中必须多请示。多请示,既是对秘书工作纪律的要求,又是防止秘书工作出现差错和失误的重要保证。因此,秘书在请示时,要注意以下几点:
& p, B5 O' z( I7 R( G9 U& n" J' h/ y1 Q( X0 A" s8 X
(一)请示的对象要选准
# ~ I0 b" P7 J0 J8 k1 P. j- [5 Z
秘书的请示工作要遵守按领导分工,对口请示的原则。一般只向分管领导请示有关工作,以避免多头请示和越级请示。对涉及多方面的综合性工作,秘书应向主持全面工作的领导者请示,并将有关情况通报其他分管领导者。如果向上级机关书面请示,也应遵循对口请示和单向请示的原则。2 Z& j3 J6 |5 Q) [( g* J
4 F. I+ J2 h3 S2 d# ]
(二)请示的内容要单一3 [2 @) C: N, `
. [- r, O" V8 a2 Q" L& u* {
秘书请示的内容必须是自己难以处理或无权处理的事情,必须由领导者给予指示或授权处理。常规性工作或自己职责范围内的事情,则无需请示。请示时既要防止越权行事,又要防止不负责任,更不要事无巨细,一律请示。秘书请示要尽量做到内容单一,尤其对重要事项须以书面形式请示时,一定要遵守一文一事,不得将多项事务写在同一份请示的公文内。) T. L( N4 E' A: C- }- K
5 w3 Y3 p" N* ^+ d% V% {0 h9 ]
(三)请示的形式要灵活。. r+ Q9 [7 x. B; v9 H x7 X" T7 J
* c% I* G2 X" l" Z5 e
秘书请示可以是口头请示,也可以是书面请示。一般情况下,重大事项、涉及政策方面的事,需要授权批准的事秘书要作书面请示,领导者则做书面批复,以示慎重,并便于日后查证;一般事项、事务性工作、只需解决一些疑难的事,秘书可以口头请示,领导者只口头答复。紧急的事,秘书可以先口头请示,及进办理,事后再补写书面请示,以留档备查。, t) v0 ]5 v2 O j+ @
( K) q. [8 t4 c. C( Q# u
(四)请示的时机要适当。
$ M- b; r7 |0 b3 g% z- S6 d! f
+ j! ]8 v0 { l8 h1 ~ 一般情况下,秘书请示必须在事前进行, |