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作茧自缚的方秘书

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秘书之友 发表于 2013-4-29 19:26:28 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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     一个大型会议的晚会内容怎么定,方秘书先请示分管办会的黄副主任,定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示,而方秘书自认为再请示一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾,贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样,一个晚会出现两种不同安排的领导意见,该怎么办?方秘书左右为难。几个办会秘书研究,最近定为按贾主任的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评,说明拟按贾主任的意见办,请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴,但还是同意了按贾的意见执行。8 ?$ B/ e; i9 f% S
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1. 请分析此案例中方秘书做法的不妥之处。
# \" A+ F$ R5 Z8 u9 v+ C2. 如果你是方秘书,你认为最好的挽回此事的办法是什么?
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该如何挡驾6 `$ |! Z' M2 B& `" T
# g: A8 [  V- g' E
一天,秘书小王刚上班,就接到总经理从会议室打来的电话,说上午有位姓吕的客人要来,因他正开会,暂时不想见这位客人, 必 要 时 可 以 让 副 总 经 理 见 一 下 , 并 让 小 王 热 情 接 待 。 刚 放下电 ,那 位 客 人 就 到 了 。 客 人 说 自 己 是 总 经 理 的 好 朋 友 ,有 急 事 要 见 总经理 本 人。 小 王 告 诉 他 总 经 理不 在 。 那 位 客 人 便 说 : “ 我 知 道 你 总 经 理 没 有 外 出 ,他 刚 才 还 给 我 打 了 个 电 话 呢 。 ”/ Z9 i5 O3 W- \

$ F6 X# S. h/ W- r思考:如 果 你 是 小 王 你 该 怎 么 办 呢 ?
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3 h3 x# z6 n% W0 U6 M- F% Z4 |4 Q9 T
8 d6 z" K1 [4 I8 {6 M! j请示与分歧. p" n% ]& Y5 E! f" ^- W. }! \) t
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天龙公司总经理出差外地了,公司的一件重要事项急需三位副总经理协商决定,但在商量时,三位副总发生了严重的分歧,开了一下午的会议,还未达成一致意见,而事情又十分紧急,这可使具体经办人简秘书苦恼万分。会后,好心的简秘书分别再向三位领导请示,三人仍各持已见,每位副总都要求简秘书传话给其他两位,听话的简秘书均如此照办,但事情最终未办成。$ c  `) p6 Z4 A6 x0 z7 o
总经理回来后,再次召集开会,三位副总的情绪更坏,隔阂更大,而且都表明自己的原话或说话的真正意思不是传话的那样,是简秘书在传话时加进了自已的意见,使原意走了样。这样一来,简秘书真是“猪八  照镜子——里外不是人”" [6 {- u0 D) N0 {8 T# C' _
思考题
, ^( v/ J: U8 |2 y5 u1.   三位副总的隔阂是如何形成的?
3 ~, M+ g+ i8 s" ~' N0 |4 ]1 _2.   秘书遇到此类情况时,正确的做法应该怎样?7 c% P2 x' e. j) i2 o1 c% a' \
3.   在同一问题上,领导人之间意见不统一,或互相推诿时,秘书应怎么办?
 
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