word常见问题汇总

1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
2 \1 W; I, B. d1 k, Q答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
' h: r$ J) Y4 ^. j% F
  r1 P$ ?+ T7 h6 u. a$ [2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
. C2 V) x; u/ n9 \; S) m5 B" V5 p答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
, \: U; l7 C4 O% k$ n$ _! z- y8 o! f简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来

3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项

  J0 Z) |4 c) k0 M# f* x, B* N4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
2 y2 E7 |( C5 L" E0 m答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
, @/ ~4 W7 }" m# p
5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了

9 r2 D: ]+ \' `3 W& Y% |+ q6. 问如何从第三页起设置页眉
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
( z5 l( p% p+ }$ ~% _8 n. m●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
# j; K+ S9 C) v2 Z●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
2 j5 v* R% m( |4 O●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.
& s: C  i2 C+ e, K* f% b
8 R, Q) t0 b/ f7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
5 \% y, Z* b4 P. A* q  X; n答按以下步骤操作去做
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
4 V9 v8 r/ h6 S% B. A●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
0 J, ~5 s. ]0 ?% W8 h●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
4 S$ L. }: W, K0 |3 i! I7 E& Z, d" Q●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

- c3 x1 k/ M; k0 g! V/ ]4 k9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
& ^0 b# ^( [+ |1 l1 |答步骤如下
1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
$ E! K5 H, k0 x4 D3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的

% d$ ~5 q* \7 o; q8 o5 _1 O1 k10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的
6 t( j. s* j; o8 F: Q
1 W6 u9 M, f8 Y1 z' b1 T11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字
, e% W8 W; n6 A' w" E, O5 F答工具—语言—中文简繁转换

12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
, H6 a8 y0 w* c7 E1 e6 P2 ?答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
# \0 {: E; }! W' {8 J
. |# w, b. {9 E1 D13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
$ v" r3 s( S, G$ p6 y  q. g答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
1 d) a# s* d6 M' B- c使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt

6 e  K$ C$ v/ D' F& `: \9 i14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.

+ s0 {! X, k1 T0 P7 j5 R15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
9 A& n* m- J% U. l1 b& d答格式—字体

16. 问Word 里怎么自动生成目录啊
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
0 t0 Z- u0 P. d; z& u) W
17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
3 @- y; R) T9 Y" j答可以自动生成的,插入索引目录.
6 \( t* i4 p2 ]4 t. U) m
3 a1 W6 J3 G* q% r18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
: K9 R, I+ g( G$ K答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
! W9 @+ N* s- R% }8 S- ?
9 w/ J1 w9 V5 @1 x& b6 V3 q7 g' y19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
5 }1 Z$ u" c  b. R+ _答格式-更改大小写-小写

& L0 |, _! l. g6 c) O, p20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.

5 M* r/ N( V0 m! k8 w* c21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
' I6 }$ ^' O; P# b+ U) P答
1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
% U" j( R5 k7 R' R1 s7 x8 _2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
+ @: x2 d; ~9 |5 c  n" a3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
3 Y6 `, {7 ^/ ]4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.
7 ]% h0 q) p) t7 p0 G
22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
# y3 p$ E; H- u0 j
1 o+ X& B3 F; p# u23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
$ q2 _8 ]+ w* q9 _. u1 F& Q答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置

24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.
% A1 ]! M( t- x0 b; A0 X
25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

, |9 w1 K+ ^: w, E26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
答插入——脚注和尾注
! e" S! V( U8 U! G$ w6 b
27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
% H, [7 p( l/ E答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
$ K  v( ]) A. ]2 ?: ~
28. 问Word 里面如何不显示回车换行符
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记

29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
$ f7 W3 D* i& k3 x4 }% k
% a7 t9 m+ i7 I! i$ k" f. B2 ?30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□

( _* E1 w" P! _! y& U! q5 u2 v31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
( k! Y4 i. \* |: H, `答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok
7 N8 u& _0 z& l6 s
32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号
: q8 f# _4 _5 O: m答透明方式插入图片对象, 内容是一个√

33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
9 }0 ]( w6 N2 E9 E) j
34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.

! {) u4 d: |/ e公式（35－44）

35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
# Y8 e7 O- j$ A. W答装公式编辑器mathtype 好了~
3 I% }! _$ o' I0 v
7 b+ Q1 l) o" t37. 问Word 的公式编辑器怎么安装
答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
+ O$ e4 y* @8 M! s: k9 n
38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
5 H. \: O& ?3 P8 Q, E
39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
" V4 o$ D: G! [! G! W- ?答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑.
$ r- W) ?) ?4 I. X8 J$ E
40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
' c3 A3 H( i' ]
2 x5 x" ~* z& n1 k8 A1 {8 H  H41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
答ctrl+shift+space
6 \, z; K) q- q6 x& v& W/ Y
. r  r( L; j4 g" }& G42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.

43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
1 l, _( e! p9 ?3 P; Q# x5 Z答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

  d# a) r, `* ~3 Y0 t/ o, j9 a44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

& s& Z8 o1 z% z, s45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

9 L4 Z1 K' O" R7 e* [1 B% ^+ v46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
* \* r3 d0 \1 D  O$ K+ a答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

47. 问WORD 里边怎么样显示行号
- k7 w' e/ {5 `9 }5 t, v; c# g答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
- c% ]9 b  w* X5 t8 @
48. 问Word 里面怎么插入半个空格
4 \- t& I5 F8 N答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.
$ q2 G& L$ l3 R7 l& @
( s0 ~! g  i* c/ e49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
" p. K$ V  M0 O, O' F# S: m# c0 a, e答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
- @6 p  z2 c$ G7 C" e# a& N+ `! w9 I
( r1 l& V, u! T* n% c50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
# Q1 L# J7 Q3 F答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来

51. 问怎么在word 里面打R^2
9 r  \; x" Z0 S- E. d$ T" {答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+
6 a2 V$ M2 i* u" @% g
52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
-
% e2 j' o5 K' {