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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
- c- c# A9 W0 Q    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
$ \3 m/ j& L. F+ u0 Y    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
6 J" \' c( Y( p7 L/ @7 j    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。/ t- J6 u( z, Z
8 r2 y  K+ r( n% q: q" c: |
    一、针对特点式
" C5 m& _. a" q4 K6 x2 V) |. F    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
) K" Z% [4 J% O3 B6 q; J1 Z9 Q, [- |    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
. T0 ~9 ^# |, E+ p: k/ i2 ^% C    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点; V; Z' u4 a) o2 Y
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序3 g. r! q; f% J% j% y: {
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法$ P# B# _* l& ?3 }9 ]
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质* J# K( w8 J' M# h) V9 T7 j! x
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
! u* _: N4 v- B    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野6 f: T* w$ H+ D% I! g; ~9 Y
    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中8 A0 }0 g+ j& B% M* g! v- j1 R
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育% x% N0 L! P- K9 c1 |0 X  D! d: W. D
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
! ?) ~' {( b) d9 Z4 s' u+ T    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
; u& P$ s. u% ~0 i" Z8 i% G : p7 _: [# ]3 C, ^& Q1 _! w
    二、处理关系式! ]4 O6 O: n; W, c7 \8 v/ l  D
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
3 ]4 z( s0 p6 t  @9 A' |: G" w" h    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
7 J# b+ J, G+ Q* n! g5 A& M    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系( E) i! o) f- V) m) |3 D3 X1 s
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
* ~: r" e) T6 I+ v/ L    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系$ m4 R' ^, v: a3 l' ~* ?3 r
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
, n+ r3 }) d" ~+ X5 W- s
3 l5 ~9 o- ^) R    三、做法目的式# G( w6 \# u# e& y* t- q; k; [. v# A
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。& E3 ^+ @$ o$ d3 }3 ~0 U4 R: |
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
# i; m, |! {3 `2 \1 ?    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展; |5 s, D! {* c$ N
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中. r$ J  o# y) \) E, D
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
6 s4 k. S4 Z+ b! B( F* l9 _# A    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上' m& k: h0 g- ]& m0 T
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来) ^) |( E2 p3 s7 }7 e3 L  Q
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
. W* n' A$ c3 K, E    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
0 r/ Q  S; v5 L7 H1 B' N* v    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
: H, u1 n1 e. b& m/ j    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇, Z  e2 W- q+ V  p/ }9 i
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。) i4 o- T; D' C: J' i2 h) g- T. P( l( t

- \1 x. W" e. }$ `2 E' b; G3 j    四、认识做法式
5 q$ i/ H! \/ C. B5 i, ]    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:; c" k5 r" y  Q/ G
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓* Q# d3 D9 A$ K; G+ V5 g! Q
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
+ U) J1 w% `$ N; R4 V& }    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
) Z4 j" i& M- m/ e! ]  R    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。  c; k: H* v2 W' @3 I
- @0 J; [. P, L, e' s$ _, d- |# z
    五、逻辑关系式
  p) y6 B4 P, V    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。! H+ W) k) j" O8 T2 e2 J, z5 n: G4 u
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
  W3 s6 r$ o4 V" t; }    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
* Q2 o8 M! N) J    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
# X, M# p% Z4 ]9 z    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效9 T- u- a0 u1 K; A0 \/ x
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:* w  t9 F$ O5 O4 \3 m. ~7 q
    1.一个尖锐的矛盾; u; }6 F! X3 o" Z1 ?5 ]# ~  `
    2.矛盾逐步解决
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    八、自由式  o9 v8 J: A; K2 j  x8 I4 m4 F: P
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
! q& i, O. Z$ U0 @    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:& a  F+ U  K3 I3 o) u0 P
    1.成功解决“伙食风波”的启示6 J! A( _5 c8 I# {8 Q$ I
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
- s1 D4 E& T. [( c    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
5 ~) ^( g6 ]4 m; Y5 F    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的& E/ Z" P7 }2 f7 {2 S
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要" u. l# O# Q0 j6 G+ M
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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