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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。5 V$ Q, u8 i6 O$ R& P; {3 X
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
" q5 e- M3 `" l    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。5 m  u. _9 \) m' y' @% e
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。7 r) a) J2 t8 k* `; z: H
3 R% ~+ `  a+ R( I2 B: c
    一、针对特点式4 t2 h. v: ^/ I- B6 \
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
/ f2 F7 p! A& F1 e% Z1 _+ N2 }    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
; b1 N3 g6 ?' K7 \    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
7 ]- T3 k" |$ R/ ~5 y4 H0 u- Q4 ]    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序2 Y: x/ l. p" y. z7 q
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法$ ?  P8 T6 h1 y4 R+ O
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
  b/ ^" R7 i" ]. _) ~+ g$ ^    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:3 I6 s" \0 n: B% l- c0 x
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
8 c" s4 l8 y! ]    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中: ^2 d, x/ R: _% \5 X( k6 T, p
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育& X0 j5 X" _) K
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
+ V5 T( b0 M, C6 o7 K  J  K0 ^7 J. P    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。* o; d7 W- a; _2 k3 e
" S  _( L' l0 O9 R7 h" R# Z
    二、处理关系式7 ^5 d! e7 j" V8 a
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。% C: `' y6 s3 {# i4 }# g
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
2 N5 y* o7 l+ u" x. w    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
4 g+ ?5 c( I; m7 a    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
( p8 D) ~! g5 w$ S$ w  m    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
! W2 L1 n0 s2 m    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。9 ~" f5 l! z/ o0 H2 M5 b! ]

) b" n; V+ r8 L$ t% V3 h    三、做法目的式  ]8 v; b5 ]- F
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
! L7 m, ~- G' x# s& |6 g    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:0 ]1 Q& @% p- Q7 d6 R6 z2 o/ w
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
0 i' }$ l0 [7 {6 p6 C7 E    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中9 q' H6 D2 e3 \0 k6 l# M
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
7 K) e+ `  S3 Q, a- }) D, W    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
$ _1 Q  {$ X+ D& v8 }7 K    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来1 d4 q1 [& g0 b2 @+ s# ?
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:( U8 P. O4 x( G; Q
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
" P: P6 J0 f8 Q  a& k6 L" x: l    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇8 s6 ]) Y* x$ T2 A' ^+ h# |, }
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
! g/ ~0 f% N- ^  b/ J" N/ L    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。, V2 M2 I& L' @0 Z8 z
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    四、认识做法式. F9 A4 ^3 S4 w$ M6 l0 K3 d1 d
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
. g( A' c3 k9 W' B0 B    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓- B8 s4 ~# U! F$ t# Y$ a
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功6 U3 Q/ n2 W4 V7 n5 h
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风! v* Z& Z: d8 U: y
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
+ S2 \" N2 _0 C$ B4 p0 d8 z 0 v% _8 A( ]3 J% [+ N, G/ z
    五、逻辑关系式
% ^' o* r& _0 `% m$ d; d- H3 T) c    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
+ S/ f& o" H; i! t: P    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
( P) {" c7 i# F; U* j- H1 B    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”) T% J5 A4 A8 ?0 t
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的4 [* R! g/ a7 P$ Y9 j( T0 g
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
. K7 t; R% L: I3 W% F5 r' j    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
" c& {) x4 E/ [3 ?! F; Z2 D5 {    1.一个尖锐的矛盾
+ y2 t+ Q* U$ \. [* j4 f( x    2.矛盾逐步解决( J: V8 P( X' W# B* R
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$ E5 c' {6 ~# D$ l    八、自由式8 [% u$ _9 e  f5 ~! R
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
6 y- s+ ?* P9 x7 ~9 h3 {6 z    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
2 q$ H3 A( Q* a- y: S    1.成功解决“伙食风波”的启示( V3 i4 K: z( J" y
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来8 N0 t' y6 V) @# `* r) M3 z+ J" Z
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做; w/ r( c  H4 O' W
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
/ |- Q/ Q" Q7 p. A  c( g6 D这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要$ `# c4 z0 u4 j! c
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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