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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
  e- H* K* n. ^第四节 表格文件的设计与填制& T2 r: w1 B/ Q/ n& m

; r0 K  S, A7 D! Y  一、表格的分类
1 b7 \( H7 _, ?& p: k* s2 o) d
" n0 c8 j6 X7 A/ v# p7 D  k9 ^  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。3 U; i# M% Q4 [0 G

. u  M, J5 O6 L2 f- E# F4 L$ t  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。" l# D6 m/ r/ Y8 j3 }$ M
) s6 y" L0 h" f3 W) [) U) N& X5 D
  二、表格文件的结构格式
( R0 N- i$ k8 f, d1 B
6 H" V. Z1 o) i& T; E' A  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。. e) J: j) `4 R. s

2 i( A2 g8 T9 |  三、表格设计
  r5 u  d0 U/ k1 S. C+ K) t! ~- _- k1 v# t9 W6 G
  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。
; M5 H5 o. j  X6 D. F0 ^3 Q. s( U
0 j+ M$ A' O. V, H& P$ c  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。" E# }+ w. d& \: A; q$ z$ e6 b

) i1 U6 S9 K0 ~" }1 f# ^( g  四、表格的填制方法
9 {" K( B' i+ K( {, y
9 D& e& Q' e- N! N% x+ C6 _  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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