Hnhsez:写汇报材料的时候,如何从一大堆良莠不齐的材料中归纳、概括出要点?如何化腐朽为神奇,用没亮点的素材搞出亮点纷呈的汇报材料?- l) a# K# u1 ^
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何新国老师答: 这还是取决于你对工作的熟悉程度。只有非常熟悉工作情况,才能把握轻重缓急,才能对于主次作出准确的判断。
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我的小叶子:积累了不少材料,如何才能做到活学活用呢?# C# t# g9 w5 H/ V, g
" V9 @) X8 x0 m, o7 s 何新国老师答:没有材料的写作,就等于无米之炊。而收集材料是需要讲究方法的。有的人平时收集了很多材料,但写作的时候却无从下手。为什么?因为他只顾收集(剪报、做卡片、复印、老秘网上下载等),结果虽然材料堆积如山,但真正需要用时却不能够信手拈来。问题关键在于,他没有及时阅读,没有及时消化吸收,没有把别人文章的精华转化成自己的营养。其实,收集材料的方法非常简单,就是在看到好文章好材料时,要及时阅读分析,不仅要知道文章写了什么,还要分析作者的写作思路。在这个基础上,把自己认为好的东西记录在笔记本上,并标明文章的出处。假如一篇文章有上万字,只要你读懂了、消化了,真正需要记录在案的内容其实不多。将来你只要看自己记录的笔记,就相当于复习了上万字的文章,这就是读书的效率。而只有装进自己脑子里面的东西,才是真正有用的东西。积累多了,也就信手拈来,也就得心应手。拙著《机关文字工作五十讲》第三讲“关键在于消化吸收”就是专门谈机关文字工作收集材料的方法,这篇文章在《应用写作》杂志2012年第6期上发表了,可供你参考。
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