【敦】诚恳。
# C6 i7 E3 [, }% x4 P【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。3 H" v3 m7 E8 S+ V
【敦请】诚恳地邀请。
$ _5 V" `: `) b+ i$ R【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。& j9 Q% j/ E4 s# O3 K, s$ @! ]$ l
【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
& ^0 n9 @3 O- i# \【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。
7 B. F/ r9 f1 D- p1 [! w【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。* n1 M/ C( y' N' s( \, @
【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。; S9 ]3 Y/ i% T4 b. g
【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
* c$ Z4 h! N( I7 [% m' G# a- V【敬】俘敬、恭敬。
+ {2 N `. u0 [! i; I, r【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。- k- k5 n& r, { Z" l* E
【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
% l- H8 S. h. W" O! i4 U8 C【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。- @) z0 c* m- e" {$ T* e5 A
【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。
7 T) G* P2 k9 }【确】“真实”的意思。+ M5 t6 o( H% n" E* N- l G4 ~! D
【确因】确实因为。9 v! z" S0 P7 p2 E, G" z' ^! ~2 U
【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。
" I6 C+ J9 [% P. G, b3 d6 e【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。
6 w) Q- T2 h0 ^/ Z( l8 J7 u3 K【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。
( m! ]+ k& \7 A3 q【期】这里系指“预定的时日”。
' B x) q" W$ D: F' L z y【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。( N0 f# ~" _6 \0 _) `
【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。# H( S. _0 ?2 w/ O7 D+ y
【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。. x- G- B8 l) h6 t' O5 [5 o# I- ]
【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。& l, l+ g+ Y; o' H3 F% J
【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。& U) ^/ g. V8 Y& `& f
【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。; [! J5 @) p' S5 P; r
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。/ i7 y0 ?& _% a! Y
【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。5 G, t6 n$ ]+ x4 M. R. W
【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。$ ?" w' P) X' Z0 c! d. w. w2 _1 [
【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。: F Y+ Z" _) O7 z
【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。
F4 R' ~, x4 l: m8 l【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。* l5 _- r; \% H/ Z
【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”1 A6 [2 U# O) f/ T+ ?
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。8 `( N" [5 H* Y# I$ ^& ^5 W
【鉴】警戒、审察、考虑到。
4 g. t: g0 L. o$ O; E1 U7 N【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。” m& K! c/ n1 Q: S
【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
Y4 J6 ^, R! Z* P【简】简单、简化。& l: y. G) L6 E" j
【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。& m2 T5 E4 `- P, U/ P
【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。1 j6 V, ^2 n$ i2 N( G( k4 S$ a
【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。
. l" u3 h9 e! _【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。3 d0 l. w9 T4 J% {1 Y U
【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。9 F8 R0 g& b1 N% G6 E
【筹】“筹划”、“筹措”等。3 B. Q7 e- U3 H! B/ @. P+ s. k
【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。& u- b; _( X' I4 Z
【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。# o2 `: \( |; e! E" Q' ]
【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。
+ K' Y2 d0 o h7 |【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。 O/ t- W4 O3 p
【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
9 [0 R; t4 }( |! W9 S【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。9 ^. B, s7 X" J4 ~
【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。2 j! T4 ?& h- Z1 b/ u( \; T. P( y
【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。; ]8 b2 T# y; x
【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。
. [ X. E" v; E }# q! P【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。0 n3 v ^2 o# |* r9 N8 A5 ^
【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。
$ [! v2 U5 q4 W/ ^0 q( `# N0 W【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。2 f6 D: @7 _4 c2 |! O* v" i
【疑】“不能确定”等意思。
) S+ L9 C' H5 \6 S$ k【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。8 {* d+ }* m( c6 E! }" W& R R! d
【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
2 L4 v$ [+ m5 i" e) J" H【遵】“遵照”、“依照”等意思。/ P$ _9 h& x3 ^/ r. |. c6 e2 W
【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。
( P! U# h. n$ ~/ o【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。
4 Y: {7 ]; ]- {3 M【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。3 N& w2 h2 t9 k- M- d
“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。
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