【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
8 s9 s3 K+ O4 [: \$ _1 g- O【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
7 w* k% P# d. |/ C0 E8 P" _ B【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。' D. @3 s! d; x+ @. W3 c# R
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
+ k. w) \/ c& B" W8 u0 n% _! G【批语】批示文件的话。2 @2 S3 y. E# C' ~0 c
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。7 ^$ p: f. B- S# ^: l; Y% t
【呈】恭敬地送上。
8 e. X3 w7 L/ c【谨呈】郑重、恭敬地送上。
4 `7 D1 j" u7 s+ w8 c( I【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。* c* n5 v8 K+ A8 l( d1 ^5 O5 l
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。/ V- K0 c3 P7 w# @6 H* A* Q* i. J
【呈递】郑重、恭敬地送上。
3 u2 b$ F7 M1 a- h7 M【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
9 J3 c# ] m3 A. }【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。 ~! b; b3 }9 L+ i5 C! a7 L+ L3 C
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
8 h4 x7 t9 i/ A8 {* ]9 V$ ]【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。# p$ |2 v( c' n& I
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。0 H4 \6 f! w% O( Q# Q$ K8 A$ E
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。6 N6 b- _+ Z. v, Z B5 ~
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
% ~$ h# b6 p8 e0 K9 f【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。7 U0 G: N, h# {% _6 D$ B, e1 m, O
【报】陈述、告诉的意思。8 K# h1 W E! M" r, i( i
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。$ \2 r% C8 n2 s" l% ~ |( n( \
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。4 E: A# O" [* N+ X6 q1 w
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
2 k# h& c5 W4 A* _$ F p【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
0 V: p( N1 c4 N0 o& L【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。$ Q' a# x6 o) W8 U: }
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。9 q& \: s4 W5 D1 x
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。) v3 k E. u/ U9 ?8 Q
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
6 G U: u( M, b m【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。' J6 @* S. X, \ l9 L; u! f5 i
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
6 |5 X( c1 Y! f6 c% V【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。: t5 `5 g- r0 K- a+ D b
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。. ~5 I' e4 B3 n* ^
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。9 N7 v: Z! U9 E5 [! |' q
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
5 s, N6 @8 S, [+ K+ I3 z【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。/ u) Y- G& D% y0 l- ?( P, W
【启】打开、开始等意思。. `$ p3 v3 L$ y1 `
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。* \/ a- q; y0 g3 d0 N; w( d: p
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。 e8 @0 p& P# Q' o4 D0 R2 v
【应】“应该”的意思。 K% [/ C. P% p/ j# @0 o% Z
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
6 c& ~2 U6 L$ ^# _【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
2 h4 i+ k2 Q' K- }% w' Y7 ^9 v【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。" a! E$ |; L; d' u6 l" C6 B6 x+ |
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。) s. k; K. H q" s
【隶】附属。) F% q& c8 M6 d3 [& F- A; ~1 e! F8 p
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
3 X0 [ K( x: R* g; t3 f【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
& o+ G* i% j4 ~0 Q0 b+ P【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
5 d6 R6 T9 X! @8 P$ X4 S Y9 K【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
. k+ C! }5 A: N: e) h" A【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。9 t" Z3 J8 q, x+ B! J
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
2 ^3 e G; {- ~7 U- H! x# [8 T【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
) P% S, Z" i j `2 c6 Z【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。! l8 L& N( L1 D/ N: e- o* ?
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
3 d" y1 J* n, q【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。( T% m2 O8 n6 m! c" \; K) z
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
* y+ x" S9 s$ M/ N7 v, ~/ \【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。2 ]4 T& o0 |- }$ O2 J/ p$ p& m) Y7 l
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
6 F8 M0 e1 I; I2 W4 R$ Z( D. p【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。) R* l4 E% q/ {2 H5 J; b
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
) k- C9 y6 f' ^# \* S; o【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
2 B9 [4 |' x8 V【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。$ ], z5 o( S# J, G0 {2 d9 j
【条】“分条项目”的意思。/ k8 j$ t$ \$ z' Q; W' G( m
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。- T- x( V/ n3 H7 B8 X; U& I4 i
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。5 u1 l8 s" X2 @* w
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。/ }6 w4 J2 w' Y: m! i
【制】制作。7 d( F! H$ [& R$ V
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
, v/ k. n2 o8 ]. F【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
, u# R' w8 m$ j4 A4 q【例】“照成规进行”等意思。) c" x) P! o* z9 ], f" K6 e
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
" q6 n5 ?' C: x) y6 g【例会】定期举行的会议。' B3 K5 C, N+ M6 S& P2 e2 v
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。9 B- i) j8 M5 h. D+ i% H
【审】审查。1 ^: L, e1 X a: N2 K5 R9 @3 A7 `
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。% u% v. f* f% U/ v
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
- T$ h% E' i5 F! j/ X【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。& y: P/ O& q+ Z
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。7 w$ {" C3 Z: {+ |8 T r
【审议】审阅讨论。& ]7 y- N3 K! n6 w7 n+ [* l0 [
【审查】检查是否正确,有无问题。1 E _' F# ]# P, y( g
【明】“明白”、“公开”等意思。: Q# |3 s/ ]! z# t0 Q
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
) A# ~( \: P, p' Q- \5 i: C【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。) ^) o9 c3 ?! _+ `) e" W
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
2 m k2 {7 L# ~6 [; c【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。1 [, H5 @$ t9 X# t" f
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
" W# S3 e7 Y5 J6 p# `5 @! w2 U' D+ `5 f【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
* X. J/ E0 O" W, |9 g' i+ e【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
6 _* x# ~) t9 W' O% }. O4 I* @【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
/ ~! e, L5 O3 B# f. r1 W! v. [; |: ]/ M【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
j# `) U# f. W1 c8 R【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
# Z5 E! j$ K5 v+ H【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。$ e' I7 S9 [) D5 O/ A7 z- Q
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。( u) f- u1 W3 k* v
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
/ `( R8 ~7 J2 G! } g" ?' D【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
% ?/ ?$ L$ {2 L$ B& F! x, a9 E【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
I1 j7 u6 A, H6 p4 G; f1 ~【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
! R, G1 ^) ^, ]( V7 X/ Z【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。( z0 L9 s% O1 N' `. H6 f" M
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
) \& H `. z$ \5 p. c【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
% {6 D) {8 H0 c) v+ @& U# {0 O【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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