【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
& i4 H1 H( q/ i4 x& ?7 n7 O【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。6 U H5 K( X2 f V {7 k0 }
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。% J4 X7 S2 \4 Q# y0 q
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。; A5 a/ q4 }+ i4 ]# ^
【批语】批示文件的话。
) N* R5 {0 `( n+ Q5 \& ~% a【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。" E1 M. _ {" O# s, Y$ h
【呈】恭敬地送上。% [8 J; |% D9 I. _ i2 \; T' S
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
8 t- u+ {% W& k0 y% C [( O9 q【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
0 E. p% I7 L; @% s【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
8 S( q+ K- H$ C5 g【呈递】郑重、恭敬地送上。
: u* k3 {2 F) w3 _ v) V0 t% ^& T, m【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
7 X+ d: r0 X* t' I【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。* P4 M) o' O" l3 P; y
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
% u$ d) ~0 T: m/ Y, N【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。$ m) d! g% c7 k7 p- ^
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。7 `2 |" |0 s+ T
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
5 L. K3 c5 f% g! o【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。2 C0 c+ M7 l: }+ ~" G
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
) m/ L" m. R6 h {! ]( {5 }【报】陈述、告诉的意思。
( v1 x) V& [' n$ o: N2 B2 x7 |( T2 U【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。6 n0 h4 F! l9 Z* q- e& \
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
# F+ I1 t$ {7 n1 I" ?7 l! G6 y6 v) \【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
* _. l* _$ b$ w0 }3 |! F【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
, O+ P. h. M1 J0 Z" n' R. O【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
4 S5 ]# C" K; K2 ]; Z& z4 L【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。5 R V H- \0 f3 }9 y
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。) v* g' F7 t" l4 Y- i& e
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。: c8 v4 s' C4 i0 S4 P
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。7 ^0 D& q$ `! m" W& ]
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。: h, @0 {# ?6 A) u7 A" {8 |
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
' @6 Z4 P* f: A6 Q- ~【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。- z# t: g3 ]# e$ H' S$ m
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
: E9 [$ k, s: s5 f5 o, F【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
+ e9 Y$ P& X0 c+ d t* S p5 n【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
! l* g( w0 x2 G5 |# ^( `* g9 |【启】打开、开始等意思。
/ J) T1 J+ L/ V5 Z! f/ N) [" [【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
. Q2 o, C% T) }2 o【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
/ P! M7 |" e7 w+ [. z【应】“应该”的意思。
0 W: F; k/ r, _$ t9 U【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。% K/ k3 N/ q- V7 L) u
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
( c% H4 J7 m( Q% {+ F【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。% {( d/ \" J4 g f7 ]1 {
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。' q; m4 w% k5 ]& J
【隶】附属。
1 D3 w8 M5 U. i" _8 B【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。7 I' q j5 b: r6 e
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
3 p8 v1 T( N- p. l1 o【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。5 U1 M9 S; y4 H
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
3 j+ S7 @8 o5 J+ {【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。0 ]& t0 a9 f* Y# F( X
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。" ?: V; j/ F# D$ B" [
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
' b% {- d, l" A/ e4 f【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。5 \/ q: y5 |* F5 R; X# n- p
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。8 g* {! f; S$ [0 ?+ ?
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。 |9 }4 [2 }3 o% n& Y! F
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
* H+ F6 \$ Y6 O【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
$ T; ]! m! c/ ~( x2 O+ R( {【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。5 |( i) n/ V' }; R; }$ a& V: |
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
; X4 n2 r* X. [【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
2 l8 u5 r; V$ p$ R5 Y& r% n【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。' h9 d! D% o- [! U9 i/ v9 N5 o7 m
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。; f: [. k- d; w8 n
【条】“分条项目”的意思。
: K, {- T# K" F【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
# `% J2 O0 [5 w6 i$ \【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
% v5 P! L+ M! n【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。 j0 O$ [$ _& y _, w% \
【制】制作。
# w V$ u1 U% X+ M【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
/ i3 n1 ]8 \5 o$ e- a, u& Q7 Z【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。0 {$ |+ l$ k1 g2 q( C8 \
【例】“照成规进行”等意思。5 e' \$ K& I/ z9 F# L4 @7 E
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。' W H! r, a, U5 u2 t% G4 h
【例会】定期举行的会议。( }, v/ W7 u& \7 f, ~2 x4 z
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
" p' _3 i) n' z m9 h: }3 q' j+ k【审】审查。
# u# J" ^ V) I5 C) i9 o- v0 v; F' Q【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
+ t$ g' p9 O C5 k1 w0 t【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。7 W- t/ i" e8 I+ K
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。1 P2 `4 c: T; |5 m9 a' Z
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。6 z0 m$ h, O( R0 V0 u k
【审议】审阅讨论。
- j8 a. h- t7 L1 j4 P* Z# B【审查】检查是否正确,有无问题。) r$ Z; j/ k" C# T' C( e8 p
【明】“明白”、“公开”等意思。, V4 P- p: y. x3 _4 o
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。- ~* q6 G/ `) y- z; P
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
7 m/ R( n4 `, u5 G【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
! ?" _) |* o" B. o- a【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。0 v5 J9 W; o$ v0 |# K
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。8 p0 f) U5 h7 q g7 c. X
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
; m' @1 f% [" U4 x4 X6 B% T. E+ A$ n【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。6 D, g% x0 k% R Q7 a$ P
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。0 E8 J4 k! z0 R! W
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
- t1 P% y" q& H) H+ @3 q" _+ B! q# g2 i【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。1 r- B6 R" ]. o6 y% A
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。) |; _3 b3 i [* O' b
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。: {4 k4 c3 b( i& c
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
6 ?7 w( F7 ]2 k4 e# v: f【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”2 {; Y9 l) g% x" \# G0 @6 K
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。) g! I" \: e; M. _
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。0 D9 J# s! O$ q7 a
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
0 D/ u: x/ A) q+ c【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。+ n2 V( l+ d4 D6 i! Y
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。/ f8 T' x2 k/ s" G6 n( ^
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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