【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。
0 j9 S- E; z3 t! S# u b4 F0 F【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
) I+ z% I) R; z& Q1 t+ R* b5 X【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。# G2 t( i) z7 a: k1 o. }5 N
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。+ q! F+ l$ Y9 e6 m9 b& g
【批语】批示文件的话。
( q r0 `1 _/ J" C【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
- F R2 b+ S2 ?% E: }【呈】恭敬地送上。
6 q3 c6 ?% c; }【谨呈】郑重、恭敬地送上。! \# V: y( O' ~, y- O
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。& j7 a/ p$ z# _" Q( u
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。! M* Y$ z) q! _3 z% |$ o
【呈递】郑重、恭敬地送上。
- y+ ^# I" e4 k& N j. l: J1 w9 v【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。! T9 d- f1 N* ^- z
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。1 o, o/ O5 F9 E+ ^
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。. f: k7 }0 {4 m$ a
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
" U3 p3 H6 F# i% m. t! U& z【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。' a0 T( K1 b1 ]
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
% s& b2 \( v; J9 H4 b* D【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
5 v( U6 [+ V: ]! ?1 `5 m【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
9 T1 w0 S1 N! c5 e1 a; o【报】陈述、告诉的意思。# r o/ v; S. @ y; e" Q
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。# M) ~+ B+ O* j: g$ F0 s
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
' B2 C6 s9 i* e0 \【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。
5 ?' v3 F [" P" ]. X【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。" h. W3 b, v6 P1 l" U
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
( p" M {9 z8 d2 c9 g【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。+ a- t9 p, [* J8 U5 ]
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。. _# r! a. A$ [
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。. ~# U$ z5 |) H) a2 e/ O
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
* Q; l- ]5 b8 e& A【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
( \0 m6 m3 E: c; X& p【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
* |- g; L4 V$ ]8 a. j. A【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
9 g; q# Q h* \* w, j. v$ v【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
) L1 T- f' {9 X+ X4 ]7 }' ]【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
' e7 ?, ~. g N8 S% j; P/ b h【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
' F8 D- _* b s8 i& q. u: B【启】打开、开始等意思。* q4 y2 G3 I) s/ i% U0 W: W; i
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。& `4 H6 v# F3 { _
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
9 v0 n' K2 s1 D- D【应】“应该”的意思。
+ I |' U2 j& N$ t【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
* b' I8 ]1 h% j9 v& L. n0 L! x: b$ x【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。! M1 A0 g- J1 A' V% ?) ^' K0 ?: Q. ^+ L
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
( w5 R& `/ D- Z' g' U【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。1 {5 t9 i# ?; U) Y5 O/ U
【隶】附属。% ?5 V8 z, t/ ~, q; i1 L- g8 H
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。# g% Q+ k6 f" ?: f& l. E+ s
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。9 g2 O0 M) j7 f! r
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。+ S% q! j" @8 D9 e. B. n7 f
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
6 O" S( \1 L m; Q% X8 ^6 x【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
o3 C+ a' `5 V【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。1 ~1 I. {, `6 }& d8 f, h7 u2 V$ H8 }
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
+ q) F: h) M' @# J6 c5 K【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。7 f4 |4 u7 Q2 a* q
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。! c; k; C+ e+ ^4 a
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
& D* \/ }6 R4 ~8 W【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。3 {6 m3 r, b" ?. y
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。7 \- k' H; h7 m) k! F
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。7 z, f7 g" g9 T
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
9 J: q$ G1 U \# G/ d' u【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。% v- K" T$ N5 f6 B# U
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。9 i M% ~% G2 ~
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
' [! n3 U' y" \6 x* S) {【条】“分条项目”的意思。
! v, k: u" w5 R6 R8 y& }" V【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
+ `, M L. p" ^9 s. E【条文】法规性文件分条所作的说明文字。% t; j8 p3 V: a' S# R
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
1 L: n" g. H- A5 h【制】制作。9 f) V+ c5 s3 r O5 C0 d- a
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
+ t6 q% f' R9 u! J( ]( ` V# A【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
; o& e7 e* G7 {) }4 x2 a【例】“照成规进行”等意思。- U0 w- U5 E$ @1 [
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
* ^1 x# i( f. J! p! K【例会】定期举行的会议。$ p. h, p! s" P6 ^. Z4 ]$ y% U
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
j) j$ W1 T6 U6 O2 V【审】审查。
( [' j$ {6 ?3 L/ W0 i5 ~! M1 W2 Y【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
4 K/ p& m7 b0 r! ^5 J. d【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。1 }$ M- r$ `2 V
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
; h+ m" @! L7 d* m% q/ T【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
) n, ^3 \/ p0 g# Q- i* o B( p: N【审议】审阅讨论。
% \8 m3 U; o2 s' k' N) z【审查】检查是否正确,有无问题。: L4 }3 h& J" {: A, H' n' t5 t
【明】“明白”、“公开”等意思。: f5 w- \3 D+ @1 W" s8 C' a! k- V
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
. T4 e b6 f1 l9 ^5 ~7 ~9 C【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。/ c$ ^8 S/ B/ Q( u
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。' N! B; E5 l# o7 j
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
' g I' d. w8 @3 j. e【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
7 j# U. ^, y# z$ C【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。9 G* O# }/ g; |; j% }/ t# k
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
( L! y9 _# Q G d! W: ]( z6 J【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。: B; O, ?$ ~; i
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
+ o4 h1 `3 i- N+ M8 m) {" h【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。$ V5 C+ b! U Q+ e1 \9 T
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。3 ]5 _3 B( ]! {' }# i
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。' i4 n+ m" I" C3 `. b" ^8 O5 X; n
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
2 o4 |0 A5 Q9 x【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
1 ^. G6 ? q0 b3 T. N/ e4 ^; |2 A【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
9 P+ Z: Q6 l+ G6 ?【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。& K$ }8 M( s$ W( l/ i/ g
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。& O) @0 ~* K6 z+ f
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。" a& X1 x& _8 E5 P5 L
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
7 [+ S1 R+ C2 D$ [5 s( F5 ^【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。5 e; a, z6 m9 v1 N8 }' }
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