【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。) q |, |0 ^2 I& s
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。3 D f6 g* B6 M7 X/ o4 x, [
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。, e7 Z1 B; ?4 M# U7 K: z
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。3 E# ]" T4 v8 {' y L- [
【批语】批示文件的话。
2 T8 w2 F7 S0 n3 M- z5 E9 m【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。5 j/ Z$ R2 ]1 Z, e8 ~3 S2 q% k
【呈】恭敬地送上。' b$ Z* m" H3 I$ e; m- R* V
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
2 N& ~* h C9 S; X' E" W4 k& i【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
$ J2 v- s+ ?# y1 J% L' e【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。9 d6 T' Y- t" N0 V0 C
【呈递】郑重、恭敬地送上。
# Z. t t9 `+ K/ g8 Y$ V, d【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
, ~1 O* u G: Y: Y9 |) N【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
2 W$ e/ D2 g5 l& k- J6 ^0 D【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
5 B: D+ u, J3 G7 i; C; i; Y【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
5 V P2 M; y, [5 X【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。4 g2 K: x6 |1 S# V2 M
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。( y( F Y/ o+ ~2 f
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
$ s. ]) l" d2 E9 c" l8 n# e【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。% T/ @& T3 h: D4 X
【报】陈述、告诉的意思。' e/ }& B% X5 U( g# O
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。1 N/ k2 [! q( |" K* h
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。$ a7 H" n- P7 g" T. ], I2 X% y; r" w
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。" R# A" s2 L% @1 R$ @" S5 z
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。. P) Q" k8 ^+ N* c" U" _
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
8 V3 l( g- p4 R" P9 ?【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
3 }1 h) }( Z- C! X! N. A+ {: Q. Y* n【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。5 N# r8 R1 i% X1 V9 Z S
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
7 U: v8 k4 h) l% Z+ ]$ b1 H, G【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
8 {; ?; J h8 ^+ {【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
2 E1 a, _5 _( P. ~8 d6 F) U3 j【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
7 r3 X: ?! w1 _" d【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
( n# ]- V' R: a! \. c1 s* E! x7 Z2 B! `【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
$ x- s4 |$ i7 W' R1 F, ~【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
9 L3 ~' h: I4 z- o4 f' R【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。$ ~7 v) u: r; h& Y$ G' l0 v% b( e
【启】打开、开始等意思。3 }- k2 a; ?& u4 l- n
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。0 z: h& _4 e8 M) k5 |
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。* W( w( c" K+ x4 V/ {; m- H
【应】“应该”的意思。7 ?/ L* x+ Z" I
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。 |: Y- x! c1 |8 x- \8 e& z7 {, u
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。7 F! ~: ~0 @. j
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。
% `* _+ C6 \/ X# a' Z, l# Z【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
* H: {5 j; N; \4 M【隶】附属。* I$ g5 V6 L! \! Z) |0 \
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。& k# l3 W7 x1 I3 y) o" J; k
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
/ f" u! U# \: s& T+ @) q' O$ N+ ?- m【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
! b% A% P# Y' Y2 X【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。) ]% O( j! g7 [% C6 m
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
! I' K3 p+ N! r0 H/ q1 v【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。- |' z5 H$ D; D: [% T- p
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
0 ?% I( f8 |9 X【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。. M* K1 T% H2 `" J
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
c/ U) I, ]6 q7 G【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。2 T) t' h3 e+ L. I5 m
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。! ]0 b) ~% F( {2 q
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。1 Y. `) }3 x" ]' B4 q7 Y& ?
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。7 U7 r' J+ i! h3 h* L0 c% c
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。" u( T a4 Y- l/ H
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。 A- Z; N, E+ v
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。7 Q |1 X! A: |8 z' H- e
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
, `2 f1 ~: H7 L* i7 f【条】“分条项目”的意思。5 P( {+ h. |6 K! w7 O! K
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。2 V! a8 j) @* W
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。
/ L0 l" J; I+ d; V【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
8 t" I- B! P; U8 F5 a$ j* S. E" p【制】制作。5 p- |0 }6 c; V- \. L+ ?/ I
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
$ L3 m( Z4 \; @) R; M【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。4 p& W) L9 w% Z: n
【例】“照成规进行”等意思。
' q' S/ B6 W& u【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
P" X2 p1 Y' H! ^& c! f3 h- k8 x, C【例会】定期举行的会议。# r) s/ D% V$ ?/ a4 p; n$ K
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。+ Y( e& K4 x+ z1 z- X/ y
【审】审查。
m) x4 m t( E8 t0 W【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。: O1 b/ }5 p) v. z1 L4 V% B
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
) A V! g; G" M& A# E# w4 U【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。0 e7 S4 M- t, q) k$ e( a0 L
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。& W) t) R& Z# P2 N
【审议】审阅讨论。
% A, {2 d7 M7 Y& u$ q5 h5 F【审查】检查是否正确,有无问题。- N) s) u# F7 T
【明】“明白”、“公开”等意思。
6 L1 I- \1 K0 _' S$ ?/ H/ e# x【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
3 u, i' V+ L6 B7 {【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
3 J8 |/ H+ }) a8 s" t【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
" K, w3 I5 Y' A/ ~! L: y【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
2 s; q, q: r' |【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。( D# k! s8 p9 N$ t) ~7 C
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
" P8 X* q3 ^6 c3 s【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。% S8 r- y( R, ]. q7 G
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。* d$ t# S7 }% b% y0 j5 |# G8 F1 {
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
: ~ w$ {+ k. n/ y【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。2 d3 }9 ^6 s8 n5 I$ R' C
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
: B6 a; G5 M7 U4 a& O" @$ X【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
9 X* l) ]6 F6 z' E! x4 x `' P" v* A【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
1 |3 W- L9 s' w) ]# G3 F' p4 F* L【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
- v1 o9 r& S- w$ u9 s8 `" H% ]7 g【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
+ k+ k2 b5 X& D& v【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
* D7 o5 j( I- Y* ?" v【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。- S, ~7 ^0 E$ `. e
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
5 R4 X: p1 t( v2 b【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。- R9 E y' a) v, h$ V# F. {1 Y
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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