公文中标点符号多余的几种类型

公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文
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写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：
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    一、不该用的地方加用标点符号

- Q& U) j$ N' `/ [, j3 @9 S    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。
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   （一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：

例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排
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7 l1 \. b* V# I: v4 ~例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》

! k" m1 b& E3 c, T上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。

3 o" A! `' @7 I   （二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：
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2 r3 s, g8 K) w' G- D) a2 W" u  ]例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。
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例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：
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5 C( R. @  B# O# @$ Z2 _6 f例５：（一）、严密组织固定目标执勤。
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( B- U. |8 r6 C% J例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。
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例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。
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    二、不该停顿的地方加用标点符号
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国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：

% F9 H! @) @3 J' g) R   （一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：
" G$ Z8 J7 l# H& _2 c$ |6 y) S
* N* L# K( m2 r0 s0 N4 N) i例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。
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% @- ~' r2 H4 l例８：五、六十人，七、八百吨
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7 a, ]8 c5 D' F5 [/ }& p) h3 j1 z: {, k例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。

: A/ x5 ^) ?% \& [; }; O6 M' v   （二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：

  w$ ?, ~$ _+ L* b+ K, u2 h例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
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" n1 P2 J' k; B& I& Q/ W# g例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。
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, @/ ?# P9 P, E7 M例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。

例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。
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例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。

   （三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：

例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。
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例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。
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; {, a& I* \  }& h$ X- l例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
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4 X3 F; q9 |  t    三、重复使用标点符号

每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：

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$ L+ o* @+ h% T& U8 W作者：刘瑜明

自己在写作中也会出现这样的毛病，很受用，学些了。

很有现实针对性，借鉴了。