最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
, `* I. @! n2 [& m- p' t" J1 G% o经历谈一些粗浅的认识和体会。
3 L0 _! P+ x1 o3 ]( }! q领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
, h" D, B. b7 L央精神，深入学习重要文件，深
7 e- r* w! Z0 ^( Q/ F切认识实际情况，做到形势政策
% g5 l4 @1 O# Y" R心中有数，动笔之时方能成竹在
. n; v, w1 t# M2 V0 U  N& W! Q胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
$ w, A- j8 B7 U" M" `6 E神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
3 L5 h4 w# t7 E; n常积累应尽可能形成自己的文件
' r4 ~! K. J# m1 e库、资料库，以便随时查阅和快
/ x7 |' l1 y$ D: T, s3 F3 }( V2 ?3 R9 B3 v速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
& s" [0 T2 e) {2 I: w$ B* H提前收集与此相关的背景资料、
0 u* A( l/ F% H2 M2 N文件材料，包括以前的领导讲
0 p7 o' T% {7 D9 t话，细细琢磨推敲，看哪些内容
8 I9 Z; z0 z; h7 V! u! e可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
; {* ^& a  w3 M; A' }2 h鉴，清楚同类公文的写作要求、
* X. K4 o& o( H* n; `, z2 |思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
+ E( l# m1 n& c' _  Z! \在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
$ @6 G& o3 M, l5 G7 \5 L  V以用工作进展的形式写入今年文
0 |5 S! p) T4 j件，一些工作原则要重申强调。
  j( x, k; T& d: P. E三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
: v$ \. h( r2 o9 t与十七大甚至十六大报告中的一
: J# n, z# R7 v* E3 K些提法一脉相承，但整体看又很
1 P9 p- U' U  _' i. `: b  L有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
, Z2 d: s4 @9 z$ Z& n求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
; ]1 j# b' J; M9 h% m. ]$ u# Q8 E别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
- R# B' K# |" q( y+ g有很大区别。上报领导同志的公
+ N3 T3 f2 K1 Q) M; B! T文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
$ z! t& D- H* H& }4 u了地把事情原委和工作建议讲清
4 s" ^* \) g- R, e2 s# a: j" T楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
' V8 Z. L) N+ f- O强烈鲜明的对象意识。起草领导
( A$ j1 S7 I- p. U讲话和重要文章要提前了解领导
3 q* [+ q+ G: \, q同志的思路和意见，争取领导同
1 W3 B8 d; g# T* B$ u$ z志全程参与，定调子、谈观点、
6 S) l% k0 n" V, }  F( g9 c7 u拿主意。要善于从逻辑思维到语
1 R2 k7 _' |; ?( T言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
8 J; s: z! {; U: q提高写作水平的快捷方式。为什
: Z( w5 u* U  ~6 {么这样改？这样改好在哪里？下
: g( y: z" B2 @" d功夫细细推敲，往往能收到事半
3 w- V$ o/ Z* G功倍的效果。
7 i% ~1 @* ]( u0 a* \$ G科学谋篇布局，搭建框架结
9 S3 {; r* L0 N8 J- |* [4 K6 k* v0 M构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
& Z1 J" F# r' n) w) w4 v! _节。框架结构反映写作者对问题
0 A, U" g4 J2 L, S的认识程度，对工作的驾驭水平，
' X) _8 T) D( P需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
5 V8 A; \) U" q3 Z( a又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
2 F1 I4 q/ Q! b9 P9 Z9 s0 F' _, R: p从个别到一般，提炼概括，归纳
5 v5 B: k% R0 v6 j  @7 M9 G6 q8 f分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
. Z9 L$ {! {& \, U3 v- L, Z逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
+ b. z4 N1 X4 N不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
! }: O9 J1 ~2 K+ Z即讲话主体分为三个部分，每个
9 G9 I( C9 \6 T/ x" [6 u4 l/ X部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
: t* g# {+ {' X- \* R; }8 c的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
) p! G4 s7 Y" k是一门艺术。写作者要注意紧
! N' e# K! P4 K' M. m* N扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
% o0 O7 A% V- _7 b! h7 h* Q的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
. A0 |  n' A3 e; `$ @4 B+ R1 d$ ~而谬以千里。这就需要注意三
% v# z. V5 D( E: c8 C* x; N个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
1 f2 ~& l6 D+ r" R! i要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
+ C( Z' C: `3 ~1 R2 W9 \准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
+ B: O' d0 Y0 B) Q- h例在一份公文中只能用一次，不
7 j/ u$ K; h: U4 y/ T能车轱辘话来回说。关于增加公
: [# V' z# a' }4 O- L$ s) o. q文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
. G+ _; w8 p- ^4 [( G: ?$ F6 x. }是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
5 @( {# Y! \( V' E是制作标题、设计段落内容时，
6 f/ j$ ]3 k2 z在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
+ r+ ?9 o6 `. }  e理论问题，更是一个实践问题。
3 ?, [! S+ X! r  [6 Z: D只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
+ |& G1 _& H2 Y5 c; x  |) s! ~运用才能更加娴熟，写作能力才
: D# }7 Z" [! s$ }会逐步提高。在积累过程中，最
% C' l' Z2 X9 S9 b' \( W难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
3 s  i$ ^5 k) |- B/ j/ S5 I2 r. h. i- a是在寻找最佳的分寸感。起草公
  o( a: C) |5 N7 d0 v文，表述不能不到位，也不能说
1 v" B+ `* C3 \6 _过头话，这就需要准确的分寸
4 [+ o4 @8 |- q" R* M7 l$ m. G0 `* ?感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
- i! g- ~8 A6 h9 ^" Y9 h7 t没材料，不知道什么该写、什么
+ A7 N* m2 Z2 D: Y. [不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
% }1 K- s/ J8 M; e9 T0 i西太多，不懂取舍，吝于裁减，
! l: I- a2 y, _$ Z- R落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
2 r) U8 w1 {1 j/ l2 f* p! {' t2 F% j4 R  T是乐于写不长。这时更加注重短
* C7 ^( {! Z) {新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
( O, t$ a2 G5 M; m) I7 d短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
3 c; t2 V1 V3 A. K二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
5 d$ U5 X" x% J4 X与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
, m% D" j( q0 A字成果，对起草的思路和过程相
; j& K" y! {+ T% W对陌生。第二个层次是写全篇。
& J+ S7 w9 Y) z# ^一个人独立起草公文，从收集材
% O3 G. u3 O& g$ S料、形成思路到搭建框架、组织
& E# b& S& ^4 L) |7 L语言，全程经历，这有助于培养
1 K- i1 I  @: v. ?8 {对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
8 J' t2 ~  e0 s* r的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
' b# Z' ]6 \0 P8 _1 _写作、修改全稿。既要通篇考虑
4 m7 y+ P3 @& ~" A! }  p稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
5 f. z8 N1 O! x, B+ p往往比独立写稿更大，也更加劳
; y. a. D/ f1 h: L4 b3 J心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
# ?* n. _+ ], ~. D! J( @7 V; y* J心、虚心”。“用心”就是全身
) d0 f2 f# a/ T/ e4 e, a& H心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
2 Y. [4 }# H# A" p( s9 _公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
' y# o+ X+ x/ K. t8 W( D- Z4 c) V6 S的工作，写作者对此要有清醒认
9 B! k$ w- q/ a( L, h+ V识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
& M! O5 ~* z& u9 A7 v* a心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
3 h, b3 d; O0 Z) t能带来创见和亮点。“虚心”就
4 S: o5 z( e9 |+ y是不自满、不自大，能够接受别
! {. F% R3 `% T+ r人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
$ T$ R# n$ V' S" o派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
' ?, i) S4 _* ~" y$ t3 @, H坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
$ }3 V9 f4 [8 `. P% n; j; M能不断提高。