最难的是培养分寸感
9 @7 `! v. ]. ~" W
l) G! O ?, B) f' G& ]公文写作是机关干部的一项. R; u" ]" G/ z8 U; @5 ?* v- Z
重要基本功。练就和提升这项基& ?/ Y5 v# Z6 X4 e1 s6 s6 Q
本功要求我们掌握一定技巧。这9 [4 ]* `6 W( W
里，笔者试就多年来的公文写作
8 }4 p8 K+ C/ ^0 y, b经历谈一些粗浅的认识和体会。
, E( c! D3 Y' m/ k4 A4 ?5 w0 i领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
! R* a+ b, X7 h* g指导工作、解决问题，最忌空洞. S- k" X9 A& Z: Y: ^1 U
无物、脱离实际。要深刻领会中 _3 O- K8 P& w1 J$ Y+ r% [* ]
央精神，深入学习重要文件，深; `' O# G% `( [1 I. y! `
切认识实际情况，做到形势政策
) m% u( ?0 I2 Z) t! ^2 r9 T心中有数，动笔之时方能成竹在
# j- z0 |5 t! W2 ~9 ^胸。一是加强日常积累。充分利
. ^8 d9 _5 _3 D0 t用各种时间和机会，多学习中央
5 H* p: w, |5 n$ v+ C, I$ |领导同志重要讲话和最新文件精4 o1 n/ G9 c# {" {: ~
神，多了解本地区本部门本领域
6 S( C* D" I2 ^" i: m的相关情况，做到上到中央、下8 g7 S- O' K+ f5 `$ ]3 M2 E o% l
到基层的整体情况了然于心。日
8 @% I! I& c" L Z- O" g常积累应尽可能形成自己的文件
2 E9 R; A' x$ y, ]) y库、资料库，以便随时查阅和快
" o2 M4 d+ L3 I5 E0 Z' v1 \, s- ]" f1 p速征引。二是重视专项学习。磨; n- D1 f7 H: M2 v+ `% d3 l
刀不误砍柴工。起草一份公文要% B( b- K, L6 q* O1 _
提前收集与此相关的背景资料、1 N7 t% \/ b# j. a% t+ L% I
文件材料，包括以前的领导讲
+ M& ?3 Z9 z+ p$ m( s; R话，细细琢磨推敲，看哪些内容' i' u* N2 L9 V& J2 ~* _" _
可以使用。6 w5 l0 }1 E6 ^) n3 q
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
7 d3 S3 R8 @- z+ B鉴，清楚同类公文的写作要求、( x+ N0 {, H3 g E: m5 t: S6 P
思路和风格。一是注意行文格式% v d- ^% y. A, T
和字体字号要符合公文规范，不
. v. l( H2 x9 [& V/ P可随意发挥。二是注意相关内容' [4 }* q. N) W
在不同公文中的承接。如每年部$ g9 S) D( y; I3 U' J& K3 N' K
署全年工作的文件，通常分为回9 n; K, R$ N2 a4 f
顾去年工作、分析今年形势、明( c* \7 E3 c/ Y( J. j, T% i
确工作重点、提出任务要求。此& w [; P1 [7 m# ^ F! v: Z& ~9 ]
时，去年文件中的工作要求就可& e% ~8 y1 u$ `$ M9 y
以用工作进展的形式写入今年文
6 i7 J: D1 {* D/ N件，一些工作原则要重申强调。; g& G* P3 V# i, |8 H
三是注意标准提法的一贯性。如+ n; T7 _" d+ i* m
党的十七届六中全会通过的决定
5 _! v& x3 I3 o, ], v与十七大甚至十六大报告中的一
6 J: q; u1 x, c) `些提法一脉相承，但整体看又很3 R1 F- m* ~3 U
有时代感和新意。这就说明，一8 l/ A5 r( R' {. T
些事关党和国家工作的总体性要) P( j$ v. T1 Q# R& Y
求，需要在重要文件中一字不差
4 W% `) m/ r9 ?& H地反复强调。标准提法不准确、
' i* b. B7 N' m不合适是公文写作的硬伤，写作4 Y7 n1 v r( ?8 @* r
者平时要注意积累标准提法，特
$ P; z5 y0 N. G- y7 q4 i别是一些新提法，最好能完整背
7 T4 O: Y9 ?! X! P下来。此外，还可以从中央文件
" p4 ~) O [ Y5 E- f; `8 w和《人民日报》、新华社社论等 s# y: ^, T( t
载体中提炼新的精彩提法。: n: |1 V1 C2 X
培养对象意识，体现不同1 b; c5 E1 W6 t8 U
风格。按照行文对象不同，公文! A1 ]( q% ], j1 D+ ~% j
分为上行文和下行文，在写法上( D1 l1 D. l, _ E. ]& Q
有很大区别。上报领导同志的公1 N6 Q/ Z% o) X9 T6 I: {
文要少讲理论、少论述，因为领
z& R; l( } ?* q( E7 [# r; h导同志通常理论水平高，简洁明: |, G7 r$ T/ w7 a2 P# v+ o% t% H" P
了地把事情原委和工作建议讲清 u' c. X4 V( x$ [; H! Y# L
楚就可以了，即使有论述也应点
( V8 c& f* V) }. Q+ A# m# s6 C到为止。起草下行文比如领导讲
* J: |2 f/ ?8 s话，要注重理论联系实际，通过
4 K' S0 w$ n# H/ M! A/ x" o摆事实、讲道理，以理服人，有2 q' j4 [0 J0 E0 W
理有据。因此，写作者一定要有
0 o7 P0 B7 F1 w& Y8 K; x+ e强烈鲜明的对象意识。起草领导( X$ n4 N6 a! T9 N5 r/ T- w% K6 k
讲话和重要文章要提前了解领导
3 z0 {2 W/ V2 M5 b, @; } C同志的思路和意见，争取领导同0 F$ y7 Z+ G+ I2 R6 n: ]# Z' k. P9 s9 Z
志全程参与，定调子、谈观点、
" @% Z: W1 D3 S# H w! H4 Z7 N拿主意。要善于从逻辑思维到语* Y' R3 R+ g0 c, T4 O8 b$ ~' y5 R
言习惯体现领导同志风格。此* r" i% f+ x: b: ?- M/ \
外，仔细研究领导特别是文字水
9 t- C( J" F7 n' f平高的领导修改过的公文，也是2 o% r: |4 F6 |+ B" X: x
提高写作水平的快捷方式。为什
' [' g* Q3 O4 S么这样改？这样改好在哪里？下% F. J) z/ b- M6 ~% ~6 ]9 E
功夫细细推敲，往往能收到事半
( P4 T: s9 |3 m$ z1 d' P2 a功倍的效果。/ w$ g) P9 {2 a& c
科学谋篇布局，搭建框架结4 l! X* d7 b: L* Y7 U' h/ N
构。起草公文重在谋篇布局、搭+ ?1 @9 I' t8 Q* C
建框架，这是写好公文的关键环
U4 A/ N) B8 `+ `$ b9 {) F节。框架结构反映写作者对问题
" {9 U! a) \4 A! u) W' E4 G% C的认识程度，对工作的驾驭水平，' @* R' e1 E$ e' ], n4 `4 y# L
需要有全面、深刻、准确的思考2 V. M3 O' }7 ^4 Z2 e# B8 X5 ?4 s
判断。这既是综合抽象的过程，
5 Z' r* a$ S: J6 u8 r又是具体分析的过程，从掌握的
$ \3 l3 p! j) o6 ^材料中条分缕析，从一般到个别，
# ^, }! J/ G# T0 M从个别到一般，提炼概括，归纳1 q1 |% a- p* L4 w b
分析，最终形成主题。高水平的9 x1 _3 \3 Y `
公文，在结构上一定是层次清晰、
; K' a6 j- g W' p8 U6 v. [逻辑严密，最重要的问题、最需; N- e$ l5 x, v1 n& g/ S+ m( Q
要反映的内容一目了然。当然，( Z1 ^* m w+ G/ [% _# {7 a
不同的公文在结构上也有明显区
' }/ Q( }1 \9 _* a d7 x别，这里介绍一种适合中等篇幅/ J. |" B' u# W8 ~+ R. H7 k' }9 v5 [
领导讲话的结构——“三分法”，4 y' w) r& x! w4 e* z9 Y8 `* t$ ~) n
即讲话主体分为三个部分，每个
: i0 L w9 G9 d1 d部分再分为三个层次，每个层次
) I! J( j3 Q( C4 }; J的内容既有内在逻辑关系又能上
. U* |! ~" T3 a+ |: ^8 C M; p, r下呼应，由此产生一种沉稳严谨5 G c5 ~9 S8 Q4 m* s/ _
的布局美感。+ |2 o' [7 J, P( R) ?
组织语言文字，贯穿行文* m: H8 i! ~$ \) S! [1 \" s+ o
意图。组织语言是一门学问，更
1 w9 @6 e7 U L0 m3 q/ f. i是一门艺术。写作者要注意紧1 `4 p9 U: O6 T* x0 y
扣行文意图，把所在机关最想传8 ^. g, t" l$ j+ v, v& O) `
达的声音，行文对象最需要知道
" V7 I- r9 d0 ?: H" C的内容，通过遣词造句圆满地; y' ^6 q B- D5 R4 \( r5 |
表达出来，绝不能因一字之差/ j5 C5 N* V. B# |# N9 G! b
而谬以千里。这就需要注意三
q* U! H! h+ Y7 l6 M$ [) D个问题：一是表述清楚，不管
3 t3 p; r0 c$ |9 g! M3 Q7 J是意见建议还是工作要求，都
$ A+ j: y! E7 b, ?要完整扼要地说清楚，不能拖
3 o- \ ^0 u8 v" l1 _1 U9 ]泥带水、一片混沌。二是用词
9 ?0 A! O5 i1 M) I# C7 x准确，比如文件中常见的“必
1 X7 v' h0 K2 h. ~须”“应”“要”“可以”，词& Q1 G* M$ I9 S9 {: H' p
义差别很大，要做到表述准确。
# s, V( y P+ s三是避免重复，再好的材料、事4 v( j k9 {! b) ?: j2 `& M
例在一份公文中只能用一次，不
6 o" m' w# Z( r( r4 v能车轱辘话来回说。关于增加公! i% R) \# `" ^; H. y3 f
文文采有三个常用做法：一是适4 }/ a. Q3 j* {4 _! [1 P
量引用名言警句、古文诗词。二
- G$ V1 F5 e: V) G+ F" p% W6 n是用四六句的排比式，提炼概括) f% p% o% @1 d0 f: Y. t: t: S. @
出一些经验性、规范性提法。三
F& g! a! c0 l( @; `6 x3 d8 n8 G是制作标题、设计段落内容时，) M1 b1 |& D7 Y. i- S- l5 N
在逻辑上注意并列或递进关系，
" V9 v* |" t1 o6 t: K+ S) @) K$ d2 H在语法结构上保持基本一致。6 g A7 v1 J, R) C
提高公文写作能力既是一个5 ]/ r2 |7 H0 f w: u
理论问题，更是一个实践问题。
0 D2 T6 R+ A) x只有通过不断地实践积累，写作$ n, ?, d4 e! V* G6 q; x
者对中央精神和实际工作的理
: l# e; {; S$ j1 N" l" J- J' D; ]解才能更加深刻，对语言文字的
1 y# m& {5 Z7 Q. s0 `9 o3 P运用才能更加娴熟，写作能力才0 X2 x3 @" }7 X2 g" d. r! I
会逐步提高。在积累过程中，最
- M2 L4 r3 M- J8 i难的是培养对公文的分寸感。分
2 E- Y, L: d- J# g- [% H! b! m寸感是对公文涉及到的相关工作7 I0 V% ?, W0 \# i4 t
的总体把握，是表述是否合适、
, z' W- O$ ]" d( A. R$ K5 |. _稳妥的问题。很多公文翻来覆去
* a% Y6 Q- u7 Y% p9 O: F/ l2 |地修改，有时甚至推倒重来，就, E( \ Q( a, l3 H0 s) ~
是在寻找最佳的分寸感。起草公- M9 U% ]& e& \$ o
文，表述不能不到位，也不能说
/ I5 {% K) N6 K/ {* `过头话，这就需要准确的分寸3 Q2 R2 f% r$ B& P
感。分寸感的培养永无止境，需% U% t1 q- I z" o* ^4 `
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
2 i2 J( ^+ s- g6 y量投入时间和精力，下苦功夫去" i/ B" r) ^: Z; A3 m# g
体会、去提升、去养成。, |& f" |% V( V# ]% z, o- T4 Q
一是悉心体会写作训练的三
1 S( O0 b5 ~; f个阶段。第一个阶段是写不长。
5 {* c3 p$ F; w5 Z" q0 i1 `: ^" I心里没感觉，脑里没词语，手头% ^- c3 A3 ~, n( W% Z+ s1 y
没材料，不知道什么该写、什么
" T5 K: b% T; Z: g) h7 g不该写，容易陷入闭门造车的窘1 A4 G5 V, }# {
境。第二个阶段是写不短。手头/ D& X6 Q: [8 A& q% u
积累了大批材料，想说想写的东4 X, P4 J6 E, {; i$ m _- O
西太多，不懂取舍，吝于裁减，8 m9 B! |0 G3 `
落笔往往是一发而不可收拾，以 G9 J+ `7 I8 A4 k: q* ~- d% p2 n! R$ Z& Y
致“长而无当”。第三个阶段0 E3 s' R; @ A" B* x B
是乐于写不长。这时更加注重短
' ^$ `3 B) b: d新实的文风，重视主题的提炼概0 s! q" U- \- q
括、思想的深刻透彻、语言的简) N+ S* L2 ]; X
短精练。写出的公文不一定很
8 r+ Q* N# F( t0 Y. b9 f8 }" x长，但政策性、实践性很强，指; T; P$ A+ d* J
导工作时管用、实用。
7 e6 V }$ l+ L二是努力提升公文写作的三4 ~9 K+ s, m; I. ?
个层次。第一个层次是写部分。
7 N! ~0 J' m1 M0 P与他人合写公文，每人负责一个) F& S4 k( t/ H# P- Z; s. Z
部分，只能看到其他部分的文2 `, D% l( h! G+ m6 d$ i: m% N
字成果，对起草的思路和过程相+ G' C. b0 Y; J9 T$ j* s8 n) X
对陌生。第二个层次是写全篇。2 _6 F6 T6 P I' @9 Z# P; U" M
一个人独立起草公文，从收集材
X+ L- K* U9 i6 V料、形成思路到搭建框架、组织9 ~; T" R6 ~; \8 O& b
语言，全程经历，这有助于培养
. g9 H1 @; E! |8 ^1 }对实际工作的总体把握、对语言1 X J9 B; }' y* J, Z+ P) U
文字的统筹运用。第三个层次是7 V+ D+ d$ |0 w: v$ m9 w, N
带队写文件。需要组织写作班子5 j6 l* M5 _" ]; E% v- R# |
的公文都很重要。作为写作班子8 y3 A1 t4 C/ ~* a# d( R9 o3 q
的牵头人，负责统一思路、指导
8 Q1 ]/ r$ t1 a4 A写作、修改全稿。既要通篇考虑
. v; k. _1 D5 j, d& V& x- `稿件的每个部分和细节，还要在/ c3 e- w( B% N0 P, l
成员有疑问和不同意见时解释说
' R# u: V2 _) N* O- ~/ t明、达成共识。从工作量上看，
0 y j/ ]1 I! L; {3 z3 r往往比独立写稿更大，也更加劳
/ M: P' j& W, j p# y心费力。不过，这个层次也是写
% Y7 l, Q' [* i4 x* J6 d7 z作者成长为写作班子牵头人的必# r& Y( v$ Y1 ?. V* |1 L' A9 M- b( g! U
由之路。4 X+ v) f* H+ P H" |5 P1 u' |) z
三是认真养成“用心、细 a; h* e5 a3 U0 o/ m
心、虚心”。“用心”就是全身
1 r- ~5 u' {- V+ W& A1 r5 n2 p; d, [心投入，把主要时间和精力贯注
0 S W8 E$ e( w1 v于工作中，认真钻研公文写作。
1 _: e- O$ f& \8 o公文写作很辛苦，经常需要加班/ k# x2 x6 v% H- s4 g" V) f/ ~
加点。这又是一项重要而有意义3 n/ t/ y! A# a& V# e, E
的工作，写作者对此要有清醒认6 j, g; c- d# l; g2 m8 Y
识，看到自己锻炼提高的成果， g. R) Y+ r! v4 X" L) H
学会苦中作乐。“细心”就是用& J0 |9 s0 G3 B1 Y* ^
心细密、见微知著。从细节入手
q% s8 x& b0 B4 A8 P) s" g* S捕捉起于青蘋之末的微风，往往( A) e n! r$ j( S" e
能带来创见和亮点。“虚心”就6 `' ?9 }" V1 q& L- R P8 a$ o
是不自满、不自大，能够接受别, \8 P# O' Z# h8 R- Z. y) ~
人的意见。古人说：“满招损，
# t3 Q7 B7 S3 Z; K, v" H谦受益。”一个人既要自信，又7 n6 X K5 N/ |9 z' |2 V- _3 U
要虚心，要善于内视，经常反
$ Z/ }' {, f) @/ u1 g1 p, q省。不搞“文人相轻”的不良做6 E6 M! p# _* F& W; t2 j, X
派，不要总以为文章是自己的
7 o& {" P4 _( {# C好，听不进别人的建议。文章好! `/ @0 x, B: b
坏毕竟还是有标准的，别人说得
3 e1 O4 C. A* I8 @ M8 H7 D1 I对要充分听取，说得不对也要有 x) H" [. y' z
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
- t, x4 o8 q/ \# R0 H能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
