最难的是培养分寸感9 ]- @& u) H. d$ t f& k
! [: K8 R( y0 o2 q+ W% c( q% V
公文写作是机关干部的一项
; F' t( [% w% I* S重要基本功。练就和提升这项基
& h D) O+ u* N( @+ S7 @本功要求我们掌握一定技巧。这3 U+ c- P$ K9 q
里，笔者试就多年来的公文写作' D2 \8 ^& s3 t4 N- |
经历谈一些粗浅的认识和体会。& y( P" H; H6 j4 c) P0 V
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于& W4 m7 d6 P* y4 G/ M( C m
指导工作、解决问题，最忌空洞7 a, y6 Q) F& R! {3 Z/ n9 s7 ?3 W. M
无物、脱离实际。要深刻领会中8 t1 G( y$ s+ }/ v6 i' Y3 ?( w( g
央精神，深入学习重要文件，深: i7 }" m6 I6 g8 G
切认识实际情况，做到形势政策8 c& s! l" q# f- }0 ]
心中有数，动笔之时方能成竹在+ t4 X- R3 R5 U& D" R, w
胸。一是加强日常积累。充分利9 q: p: p8 e, c4 S2 X/ g
用各种时间和机会，多学习中央( p9 c5 H9 @& t9 H( U
领导同志重要讲话和最新文件精
% @9 N: G5 F( W. l+ s0 R神，多了解本地区本部门本领域
& `& ~+ y" w$ }, _- G6 u的相关情况，做到上到中央、下
3 E: o2 Z& d$ g, c* {. C- l$ G到基层的整体情况了然于心。日 ]( B5 O2 ~9 S& l; u& j
常积累应尽可能形成自己的文件
0 D% }! a" m8 k1 ]库、资料库，以便随时查阅和快
- _% s- @% J9 E, k速征引。二是重视专项学习。磨8 L. @9 M' N/ U) R) x
刀不误砍柴工。起草一份公文要/ z; @4 o# G; l0 t4 Y" |1 f
提前收集与此相关的背景资料、
& b+ I# t9 b& P$ \+ x) `文件材料，包括以前的领导讲1 w( E/ o. f3 ~7 h# V
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
9 r6 p" t4 X' T8 o6 i8 N, t3 B% x可以使用。, o* ] [5 H' z) A( @; E
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借8 N' ?! y* Z2 V$ y
鉴，清楚同类公文的写作要求、
; H6 [! d7 B7 j$ X' L思路和风格。一是注意行文格式
9 ?7 G& r- B# b和字体字号要符合公文规范，不2 s9 e8 x0 K2 x J2 v& z2 M
可随意发挥。二是注意相关内容$ {; p, ~* c- [8 R
在不同公文中的承接。如每年部
$ T8 y! F# d/ u& y署全年工作的文件，通常分为回4 ]$ R9 U4 E! C$ b
顾去年工作、分析今年形势、明
- c6 Q7 L5 Q& u( g* c( E确工作重点、提出任务要求。此# d7 u. L5 `% B% S2 J7 D m
时，去年文件中的工作要求就可, Y, l; `* i; R: p
以用工作进展的形式写入今年文
% m' h$ T4 h4 a2 ?5 g( B5 s件，一些工作原则要重申强调。* v4 V8 X+ I4 o3 {% r! r% `
三是注意标准提法的一贯性。如
2 w2 h) A2 K* d4 y% i% _9 N- {党的十七届六中全会通过的决定
7 z. w, N) D6 p; y/ Q与十七大甚至十六大报告中的一5 J* @/ Y8 W5 Z7 |* A3 k
些提法一脉相承，但整体看又很* H8 @2 L& B. N" x: z
有时代感和新意。这就说明，一
- @5 G" j( N1 d p, Q) F6 e些事关党和国家工作的总体性要
% G: l2 y) h; R, Z+ S3 f1 n3 y3 j求，需要在重要文件中一字不差$ X; u$ [# u* _; |1 ]6 b# X# C
地反复强调。标准提法不准确、0 g1 v" z! e1 D; ]
不合适是公文写作的硬伤，写作
7 P) V5 `% d g ]者平时要注意积累标准提法，特
8 c+ ~/ H+ @5 o7 o3 Y别是一些新提法，最好能完整背
: f( _# _2 \$ D' I下来。此外，还可以从中央文件7 {8 B. R) B2 ?
和《人民日报》、新华社社论等0 E. ]3 Y, @0 ^/ g9 j6 j: A& J
载体中提炼新的精彩提法。
/ U; \" H5 ]. K( U9 E: m j$ q( s1 J培养对象意识，体现不同
6 W! l& ]3 l9 C4 M风格。按照行文对象不同，公文
! A1 S" _ F' e分为上行文和下行文，在写法上
2 t+ x3 p" k! L1 ]有很大区别。上报领导同志的公
: J# i1 ^! R) p. b6 Z文要少讲理论、少论述，因为领; i3 d$ t6 Z W) c0 C U) w
导同志通常理论水平高，简洁明1 ?1 J' D. K8 U! C. p6 H: Z/ K
了地把事情原委和工作建议讲清, N' \" Q& k6 o, }# O1 a$ A
楚就可以了，即使有论述也应点1 p6 D; u% C5 x9 M: s8 U
到为止。起草下行文比如领导讲
3 V( H6 W: [" Z7 N3 C0 ~! i0 P话，要注重理论联系实际，通过
, w0 c, n% M4 k% q0 p4 T# V摆事实、讲道理，以理服人，有
. s& Z0 n( D2 l( b: e$ b% ]) w理有据。因此，写作者一定要有, t9 H, V+ Y( I. r
强烈鲜明的对象意识。起草领导
7 m9 n7 I6 \, f7 o0 p; n+ \6 u讲话和重要文章要提前了解领导
) g& T+ {6 _' Q) S" [; X D同志的思路和意见，争取领导同" t% q+ j2 C8 c8 ]% W7 d: ^
志全程参与，定调子、谈观点、
6 v$ R* R$ c( k# L拿主意。要善于从逻辑思维到语; _9 q( D% }5 n' w8 u
言习惯体现领导同志风格。此
1 \; L7 h, ^+ T外，仔细研究领导特别是文字水
2 K% G+ g. q( M2 o% |平高的领导修改过的公文，也是# m' i5 Q) }4 \& [& F6 b1 D+ i
提高写作水平的快捷方式。为什3 P- j4 H" x: H) g
么这样改？这样改好在哪里？下
) B, |4 f9 _0 a% |8 }功夫细细推敲，往往能收到事半
( c6 P! l' `- a+ t' T5 s# t: z功倍的效果。: @9 M: M! j4 b3 [: C w6 R- _
科学谋篇布局，搭建框架结- c0 H3 }* w% ~# M, a- @9 l
构。起草公文重在谋篇布局、搭4 C+ j/ m) a; T2 [* A( g3 H6 s9 O
建框架，这是写好公文的关键环
# O2 X$ e$ y4 s1 ?6 L4 u% @& ^: @/ x* k节。框架结构反映写作者对问题
1 Y. w( I( u& L4 Y8 V% j的认识程度，对工作的驾驭水平，, H7 d% r+ E& U6 N
需要有全面、深刻、准确的思考. e9 |- O. W3 Z2 |! Q& u5 O
判断。这既是综合抽象的过程，3 V2 H" m) n8 q6 V8 z% `) V
又是具体分析的过程，从掌握的5 ^* n$ e; p2 z$ j$ g
材料中条分缕析，从一般到个别，
8 q3 J6 D& _/ I9 [从个别到一般，提炼概括，归纳
# A9 i) e4 X. I* p2 f分析，最终形成主题。高水平的* m7 [7 n6 i8 p. n, I; o
公文，在结构上一定是层次清晰、
: e( b0 u, L5 P8 c逻辑严密，最重要的问题、最需, W6 N) Z& b5 l
要反映的内容一目了然。当然，
6 A7 G" {- S, \3 J$ f不同的公文在结构上也有明显区
, e e2 g* A2 ^9 A* O别，这里介绍一种适合中等篇幅: i: Z6 d, r' R1 C
领导讲话的结构——“三分法”，
' G% m% ~' x, m+ M即讲话主体分为三个部分，每个
9 M* k, d J) g: I1 v部分再分为三个层次，每个层次
6 l( `. e6 Z3 W- O0 ?的内容既有内在逻辑关系又能上
3 b2 p3 e1 `6 n, |' I下呼应，由此产生一种沉稳严谨
) A& a+ p, {9 @7 T的布局美感。
/ n" n! C5 S9 {5 j& J3 r组织语言文字，贯穿行文- K4 }# G; G' O! k1 ^
意图。组织语言是一门学问，更2 X: f) v8 j$ C; ~
是一门艺术。写作者要注意紧" U/ x- Y/ }+ q" s- g( A) [: G
扣行文意图，把所在机关最想传
' F7 q. ]: Y% O E* p1 b达的声音，行文对象最需要知道8 l( r8 j. v- v4 A9 S a; {
的内容，通过遣词造句圆满地! p- L% P/ j |% H2 v
表达出来，绝不能因一字之差* i/ h ]1 V8 V
而谬以千里。这就需要注意三
\, O4 i% m5 C个问题：一是表述清楚，不管
6 K( x' V2 C, f( ?是意见建议还是工作要求，都8 V8 g- D' d( K8 H. f6 e' c: j
要完整扼要地说清楚，不能拖
& D+ D; E- H! _$ ~7 A# k, c泥带水、一片混沌。二是用词! n8 ] M3 t9 n( e- {
准确，比如文件中常见的“必
/ p! X W& f& b3 A$ a& }" o须”“应”“要”“可以”，词( k7 [" S- q( i& U* c) d& \* e
义差别很大，要做到表述准确。5 `2 Y. Q$ E% x6 Z+ _; i) p% x/ |+ S
三是避免重复，再好的材料、事
+ R+ K7 K" U! x# n例在一份公文中只能用一次，不
1 |) l+ s$ O* y; a, C能车轱辘话来回说。关于增加公' Z$ \) J7 ^+ L! ~+ ^& u' |) v
文文采有三个常用做法：一是适
1 S: O" Y+ y$ R# `+ y; w' C8 s. m量引用名言警句、古文诗词。二
1 _- A: z" G4 @是用四六句的排比式，提炼概括
0 w1 [! z4 ^4 n1 X. d8 u出一些经验性、规范性提法。三
( \. |) o+ X! A' b" ?是制作标题、设计段落内容时，
) ?3 a( n3 N2 k3 V% K G在逻辑上注意并列或递进关系，3 B% B; z. Y+ d! f- m( y9 h1 b5 V
在语法结构上保持基本一致。
4 t; T2 S) j1 |# p提高公文写作能力既是一个7 h w2 L6 _0 b3 Y. J+ U& S5 k
理论问题，更是一个实践问题。
% l2 _: w/ @$ c! A7 r; P/ _+ h只有通过不断地实践积累，写作
9 K$ x2 I9 g- Q" R8 {' s- Y者对中央精神和实际工作的理2 ]; [" y% d2 d, Y& S) l- C% y5 r9 V
解才能更加深刻，对语言文字的
& d9 J& ^) q- v6 P运用才能更加娴熟，写作能力才
) T) ]) X- B- e1 F* S7 q5 w会逐步提高。在积累过程中，最
' h! v' w' d/ G# b% I: b) i" e7 B难的是培养对公文的分寸感。分% I3 @0 Q# c! x3 G0 X
寸感是对公文涉及到的相关工作
+ Y, ~0 R \' V4 ?* R% w1 a的总体把握，是表述是否合适、
% p5 B/ O4 A" C1 c# L% H稳妥的问题。很多公文翻来覆去+ V3 B% i) ]4 M( n
地修改，有时甚至推倒重来，就. X/ x" |9 {/ H7 u
是在寻找最佳的分寸感。起草公& x2 a5 v! w/ g) e$ ]
文，表述不能不到位，也不能说
4 e, [& s. K' p+ t `: C3 f( N过头话，这就需要准确的分寸
/ t. ~( U c5 g+ W7 r7 m& O感。分寸感的培养永无止境，需3 h- | @, p# t. C
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大; m4 X2 g' m; V( S$ f
量投入时间和精力，下苦功夫去
' e0 D2 i* Q0 d/ H# v" |体会、去提升、去养成。1 y" \! m5 p( R. u) J
一是悉心体会写作训练的三, l6 `0 g* e3 _) b! ^% a
个阶段。第一个阶段是写不长。
4 L- Y3 ^/ L( i+ e# `0 X5 r6 Z心里没感觉，脑里没词语，手头
7 g4 K7 W' O! U+ @' h' B没材料，不知道什么该写、什么; \ Z& O3 B$ O Q5 o% r7 d
不该写，容易陷入闭门造车的窘
" @0 N) C( }- Z7 D境。第二个阶段是写不短。手头% q; D* T1 X% ], H+ ]- r( @
积累了大批材料，想说想写的东6 {+ y9 Q6 }: C) l2 T* j
西太多，不懂取舍，吝于裁减，8 Q! U# G0 {3 c: c S
落笔往往是一发而不可收拾，以
! G$ a$ D2 O; m: S" r1 I% b致“长而无当”。第三个阶段
* v+ ]1 x+ w; c+ [) E' P) d* U是乐于写不长。这时更加注重短
5 I- h ]( h8 p+ |8 H8 `新实的文风，重视主题的提炼概8 L7 f4 |8 e& T( ^3 n# [# t
括、思想的深刻透彻、语言的简
; G: h5 k+ E( b% h5 G5 Q) q短精练。写出的公文不一定很. y9 S' v4 @1 e. F! L! Y6 N
长，但政策性、实践性很强，指
. e2 {1 A+ R; e& [) ] ~5 o导工作时管用、实用。
+ V( y3 E5 T' D3 {2 m, g6 @二是努力提升公文写作的三
" @" ^! `; b- ?' a" f- `( U个层次。第一个层次是写部分。, _" @! C! S( Z+ C# F
与他人合写公文，每人负责一个' }4 J" y( S8 W
部分，只能看到其他部分的文0 _! C& R5 c5 P& d
字成果，对起草的思路和过程相
3 c& f- e k- A( t- G- \: E- \对陌生。第二个层次是写全篇。/ \9 S3 A% I& ~3 j# t7 i5 L
一个人独立起草公文，从收集材
9 T _. l: x3 \$ O料、形成思路到搭建框架、组织
! G4 V1 U5 I; P* Z7 }: H! c- H语言，全程经历，这有助于培养
' u+ {$ w1 ^% Y对实际工作的总体把握、对语言" X/ f) j1 X3 G" W$ ^
文字的统筹运用。第三个层次是# r* a9 B5 ^. L' |2 p
带队写文件。需要组织写作班子1 z1 y/ ^/ \- X: ^' x2 {
的公文都很重要。作为写作班子0 s1 e7 u I a8 Y
的牵头人，负责统一思路、指导
# L0 B/ f$ |7 H9 @- _! S1 E写作、修改全稿。既要通篇考虑. B) y: ^, q- x1 E
稿件的每个部分和细节，还要在
4 {3 F7 @8 L8 ?1 d成员有疑问和不同意见时解释说8 G7 R. ?, S5 x" F7 g
明、达成共识。从工作量上看，
, R' s& i) s1 I! h往往比独立写稿更大，也更加劳
; F& o; y. I4 c( R( i) A心费力。不过，这个层次也是写' G8 g, c3 S5 M& b; w# G: X( x% c* T
作者成长为写作班子牵头人的必
- }( {4 o, K2 m$ C由之路。& Q/ e' B1 \2 T* }& n
三是认真养成“用心、细
* [! U- v1 l1 b( n I' A7 ]* q心、虚心”。“用心”就是全身1 s0 h. T. {& m) \+ V' \1 x6 B
心投入，把主要时间和精力贯注! c$ C: N& o) G3 g' j$ R1 P3 t. z7 q
于工作中，认真钻研公文写作。
, ~; v: f+ G& m: J0 ~1 f$ w- {公文写作很辛苦，经常需要加班
6 d+ b. m& X' r加点。这又是一项重要而有意义 A3 b9 K: F& m! E( V# Y+ O" h
的工作，写作者对此要有清醒认5 j3 u9 z/ k$ m' h; k% v
识，看到自己锻炼提高的成果，
& x* r- o2 N1 p7 {4 l学会苦中作乐。“细心”就是用
+ n6 c; T$ O5 Q [心细密、见微知著。从细节入手" m# A2 q% ]& n8 D( |/ e
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
! ^: G/ \, G1 y+ ~$ p" I) \8 P1 R能带来创见和亮点。“虚心”就8 N: d; f5 l* k( \% `7 @) H
是不自满、不自大，能够接受别
7 b$ q& }3 H; T! S6 c人的意见。古人说：“满招损，
0 B, ~+ U5 ?8 G9 h谦受益。”一个人既要自信，又
% r' [2 j+ O7 D. d% r; S# S5 n要虚心，要善于内视，经常反
% |" P$ t) l5 Y9 V" M省。不搞“文人相轻”的不良做/ Z6 V/ |+ ^& D' l) d/ a* j; P
派，不要总以为文章是自己的1 i( Y1 v8 ?# r* ~7 N% v9 r
好，听不进别人的建议。文章好 b6 G6 F! Q* Z5 e/ z
坏毕竟还是有标准的，别人说得
8 z" w8 U9 B& E \1 l6 _对要充分听取，说得不对也要有
* f e& t, i, x海纳百川的胸怀和雅量，如此才5 b# B) A2 x6 B
能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
