最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
& u5 s2 A* s( |% _# D重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
% M+ q0 G4 M" G# f$ Y( g里，笔者试就多年来的公文写作
. G7 ]8 H" x, i3 V* B2 u+ w经历谈一些粗浅的认识和体会。
; p' C& ]: {! m/ H1 j领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
% e1 m. F$ u& t8 A$ x2 T无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
7 a$ G$ [# T6 L/ o% b切认识实际情况，做到形势政策
6 L( m# `2 m/ x. X心中有数，动笔之时方能成竹在
2 Z, D- w7 \0 q9 @/ O" C$ ]1 U7 C胸。一是加强日常积累。充分利
( h5 j2 i- K& B: Z( X用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
2 F* h+ |1 H% ]4 O( D0 B神，多了解本地区本部门本领域
5 `2 c6 P1 A; @. Z1 l6 Y的相关情况，做到上到中央、下
6 a; l5 I! l# p到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
4 Z4 M5 n- l3 W3 R库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
2 S( b$ d  X* _0 o提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
/ U( `' i# U- p2 F话，细细琢磨推敲，看哪些内容
9 }5 T. Q5 `" |9 w4 D可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
2 i) W# K; i# g  n) \, \+ ?可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
/ l0 @+ k- G% Z/ ]署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
+ z8 T$ \' o" a7 [确工作重点、提出任务要求。此
  o/ o6 e" T6 b1 ~时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
$ s" T# @/ g! b8 q件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
' ~- H- U' M! e2 O党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
* B$ z) Q% [* x$ e  F: z$ P些提法一脉相承，但整体看又很
4 h6 t' q8 |$ L) K8 i" x; G/ L5 l有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
* {) p$ W; e. W地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
# r1 X& E6 `/ z  a+ ?. z2 e者平时要注意积累标准提法，特
# C' [* ^& K( W别是一些新提法，最好能完整背
: ~  l3 {4 E; {7 L, ?: v; i( J/ l$ f- Y下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
+ Q' u/ Y+ k* Q- y, Q. d风格。按照行文对象不同，公文
0 @/ i/ @( X, W# t5 {! V分为上行文和下行文，在写法上
/ J; q! S6 U0 G0 q有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
4 L0 Y- C- y! f/ B; Y. }了地把事情原委和工作建议讲清
. F9 q" Y# i5 o  w7 e4 U3 X; M楚就可以了，即使有论述也应点
9 r0 L# E5 ]6 l到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
- g: Q: A! j" j摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
, q5 ~8 ~& p& Y- A强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
' y1 r" s2 l  S& s1 U同志的思路和意见，争取领导同
! G7 Z# I, r7 ~志全程参与，定调子、谈观点、
. i4 k4 D1 t; |拿主意。要善于从逻辑思维到语
: r/ q9 k8 Z8 Y; p言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
1 I% Q8 \. q* g提高写作水平的快捷方式。为什
; ^/ I9 U  Y! l么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
& p6 Z& g* j' ]功倍的效果。
! G3 C- @1 `# z6 H5 L( K) o. y科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
: S, {! |4 F7 h# ~建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
8 J" ?" E* P" K' \! ]! C4 p( I的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
+ ~# ^; `) n, j, l8 E判断。这既是综合抽象的过程，
) a6 j9 t4 c: H" {, Q又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
6 d$ I7 N* I7 N# V% }( d从个别到一般，提炼概括，归纳
/ O! ~7 H" [  X+ ^: A分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
1 V  ]6 R3 N. l# |9 Z* X6 p0 Q5 b& C逻辑严密，最重要的问题、最需
7 m2 C+ \( Y5 ^4 |要反映的内容一目了然。当然，
6 T2 E3 I0 R* {+ d' b( ]8 \不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
) A0 o1 n+ F. I7 }' r6 Q领导讲话的结构——“三分法”，
, F) R+ g+ y2 a: `3 g; m9 E# b即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
" N' h' q3 T/ b* w& }的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
- P0 F8 e4 @  [" K意图。组织语言是一门学问，更
) R) Z- F) x+ i! ?1 [% t是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
, A  y  m+ [1 Q7 ]6 T4 z的内容，通过遣词造句圆满地
( A" Y0 E4 v- k! n: w$ g+ r表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
6 k5 e3 s1 T+ j7 \! t须”“应”“要”“可以”，词
+ k+ V) H% Z( q4 }+ N义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
  E' K+ S9 T; r* O  z8 I量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
# i/ h" ?$ Y0 h  T; |+ }8 V在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
( a; ], L5 H( U理论问题，更是一个实践问题。
$ S/ ?& d0 q' `% B5 p" P* \只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
- P% ?& P3 ?% R1 d3 g3 Z1 z" N解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
1 g: D8 i* y  w8 D会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
. P" ]1 t/ [( z7 g, b7 ]# T$ E, ^6 G/ z寸感是对公文涉及到的相关工作
9 `% A! F) L( I的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
. i  r1 {! C9 \' u6 Y5 g) }* v! W文，表述不能不到位，也不能说
5 P) ~) }5 K7 }1 K* o2 J" e过头话，这就需要准确的分寸
+ L; V+ M: C. I2 Q) J( Z感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
4 S; a  w6 ?. b7 ]. E7 c7 {5 J量投入时间和精力，下苦功夫去
) Z8 Q0 q4 a1 ]体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
$ K9 o/ c; r: _" c个阶段。第一个阶段是写不长。
+ X) Q) C! A( R8 X$ M心里没感觉，脑里没词语，手头
: Z2 `0 i- L2 b0 c- U# c1 |+ W8 H没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
( d$ `5 P, E! y积累了大批材料，想说想写的东
- z6 r1 ?9 R0 z! l# K- f西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
' _+ K% W3 K+ a8 p3 g致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
8 \+ ~+ Q, L6 z1 ?新实的文风，重视主题的提炼概
' @# p0 M2 |" R  L+ N' e括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
4 e9 @1 [% b3 p$ U7 J长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
" z8 h, M8 ~5 R( b4 x2 V二是努力提升公文写作的三
6 d" ^8 e) f1 G4 w& b个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
& G0 l; W1 D7 X9 [6 z! {对陌生。第二个层次是写全篇。
% x+ z$ ^6 i( B一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
* u7 ^( B5 V( J2 y  {对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
2 u& o( X0 a% ?' t! a带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
" V) n7 s5 R% j8 e0 \成员有疑问和不同意见时解释说
' U) c) R' ~8 u3 O1 W2 s3 g8 |明、达成共识。从工作量上看，
- v, o  D) p) [) B* ~. J往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
5 O, _7 T# C" S; ]2 P作者成长为写作班子牵头人的必
# D$ H  E7 v! U( \! Q  N; K6 E# A由之路。
: ]$ u  d! ~+ D) S1 F三是认真养成“用心、细
1 X" f& q; s4 h+ Z6 C4 o) \心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
- b  y& {: B5 V0 o" B: r1 o识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
& q: t4 A5 P& d- s) P9 U8 |" W心细密、见微知著。从细节入手
. J- P: g) ^6 k( b/ v. Y3 P捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
3 w' V) l8 a3 K, ]是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
9 z) O' M2 ]. t& t% t; G$ g% n: a谦受益。”一个人既要自信，又
. A  r9 }2 a; E" w6 X要虚心，要善于内视，经常反
) B7 f- D) X! m2 S4 F' j0 A省。不搞“文人相轻”的不良做
7 c  D2 p% V% s: h; _; Z2 G; i派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
5 d( l: |5 G+ K对要充分听取，说得不对也要有
( L( e' R" _( \海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。