最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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) B; k9 A. p" ~3 ]6 y+ B6 T7 R公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
  |/ t# M0 h( r8 X本功要求我们掌握一定技巧。这
, J" h; l* t2 y/ ^0 g) Q; v里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
9 e& r# x' Y  L1 a0 `1 d' z2 S) \) T领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
# o! C! I9 T3 X% ?$ W6 j* I+ b5 c指导工作、解决问题，最忌空洞
/ z7 r  c9 B, h- p2 L8 T0 u- B) w无物、脱离实际。要深刻领会中
( [7 E% B0 A6 n5 L7 R央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
# c9 E$ m9 q) b6 H- ]' t心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
  y8 `4 X+ A4 g神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
1 [: N- C- w9 b/ T' K6 r! r; R鉴，清楚同类公文的写作要求、
/ d& H- L& v# U; t) n2 ]/ E, H思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
' t1 y4 ^) o- B$ U4 y在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
9 N& U6 h# \% I' _; t顾去年工作、分析今年形势、明
8 u- K. @& Y* ?; z5 U) c  u7 m5 }确工作重点、提出任务要求。此
+ g$ Q- {5 b, K3 f" H" b1 b时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
# J  u5 ^; s, ~+ L: p; s1 O7 M件，一些工作原则要重申强调。
7 }8 j/ @0 J! ^0 a" h三是注意标准提法的一贯性。如
, g  C; r( I5 S0 z- Z党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
" P: _" i' S. R% @0 S些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
9 N9 @+ ^. m/ `  O5 z& J8 |求，需要在重要文件中一字不差
, F, h" L+ B3 @' c: @# Z地反复强调。标准提法不准确、
7 o* I$ M9 z# ?" r不合适是公文写作的硬伤，写作
( e4 q5 f: E3 ?' n5 y. v0 q者平时要注意积累标准提法，特
7 }6 }% G  |( Z4 A8 j别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
. A. F' t9 e$ J( l# I% K* `$ K' w$ Q' o和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
8 G0 E6 M! e" [" d4 t5 u9 N* `! `7 c培养对象意识，体现不同
; Z$ O7 y& }. F" y: N0 U$ ~风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
( }: R, K0 |+ Z5 ~1 W: \8 s3 J/ b文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
4 c4 Q  A6 c* C$ d了地把事情原委和工作建议讲清
" U4 g) C$ w# i; ~楚就可以了，即使有论述也应点
( Z* P7 n: h0 j& o* I到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
8 a- k) J1 Y. l  S- z摆事实、讲道理，以理服人，有
! u" y) D! [0 t$ J6 ]理有据。因此，写作者一定要有
- s% n( K3 D! q强烈鲜明的对象意识。起草领导
" x/ A- O# R- L: Q; j讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
! b: X7 p* H$ g$ A: C: F  O5 T志全程参与，定调子、谈观点、
, E% K$ {0 Y: L# o/ _3 ^. q/ p$ e拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
" k. \* _6 V) r) G, J- e! g平高的领导修改过的公文，也是
0 v4 s! M8 `; \$ M提高写作水平的快捷方式。为什
" q8 W! w2 p0 v7 q, ~么这样改？这样改好在哪里？下
4 r& S% `5 r  S% l+ S功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
# V! s4 }1 v: f# D科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
2 E0 [- I" k; P1 L6 P) R建框架，这是写好公文的关键环
/ e  Q# L2 g4 B  ?; o节。框架结构反映写作者对问题
: q9 @) o* C- _7 {9 m0 Q' }) ?# O的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
8 S) e2 W- e( \% b6 n* w* {从个别到一般，提炼概括，归纳
& S- p  F. i  J( G! V7 O分析，最终形成主题。高水平的
  I- P  ?5 ~" n* Y+ E0 [+ c公文，在结构上一定是层次清晰、
' a$ n/ C7 @6 b0 l逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
+ B- `, h) Y5 u' P/ ^% S9 a  [不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
3 e, [7 v+ e) X9 G6 T即讲话主体分为三个部分，每个
6 g4 }4 t, ]8 [' S  I( l2 ^部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
9 X0 O2 u. w% k下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
7 T8 q' B  z5 L# W7 |. u意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
; T2 N8 q$ F( w$ _' g& D而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
# j/ ]+ h" K/ N' ~0 ]: Y- ~+ B要完整扼要地说清楚，不能拖
) \/ r+ @( B( a& ^$ L+ H; p4 q泥带水、一片混沌。二是用词
4 J: P$ u" G) D* T# h" m; t! K' O准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
  k: {; I% w/ c: Z: O三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
! r2 l* z7 B5 o' ~  S+ c文文采有三个常用做法：一是适
& n  }" ^! _+ E6 H6 i量引用名言警句、古文诗词。二
) y8 e' i* R1 U' \是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
& Z1 J6 Z' _0 R6 r0 u! _) d是制作标题、设计段落内容时，
: W( _) f. j4 m9 D7 V7 r0 l* I在逻辑上注意并列或递进关系，
. @- G- I0 t; z/ z0 [5 H在语法结构上保持基本一致。
: e7 B% E8 u1 ~提高公文写作能力既是一个
1 O6 G% Z3 z  f" }- D9 I理论问题，更是一个实践问题。
" @( O* ~( ]2 c- x1 s只有通过不断地实践积累，写作
7 x- l% ^  f5 a* {5 k5 j( b; X者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
  T! f+ v! O* \9 H# J! {运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
& A# Y1 f; Y$ c+ I' W稳妥的问题。很多公文翻来覆去
& T8 t' Q% w( w- S% }, X地修改，有时甚至推倒重来，就
/ u7 S( @% Y- ?* S/ J7 H是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
1 R1 t1 W/ b) ?- l量投入时间和精力，下苦功夫去
9 J) a% W7 H0 D1 I体会、去提升、去养成。
: E0 S/ S: k' q% e9 J" S) |一是悉心体会写作训练的三
8 L: i' |7 A8 n& i( E/ `* v个阶段。第一个阶段是写不长。
# D6 ^- c9 i4 [' K# I" e心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
( Y9 j, g4 k" Q: b不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
! G$ _  i0 {" H8 m落笔往往是一发而不可收拾，以
3 Q4 G* ?3 s* C* Z; Q  l; C/ d+ z/ H致“长而无当”。第三个阶段
  E* T+ ~' z9 Q. D# V是乐于写不长。这时更加注重短
. t4 {4 ^% S. C& X新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
' ^( u* y& ~. H; c导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
5 a7 u+ T. t7 `: y" F0 x0 w个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
! J" o' v9 X% N2 Z. \8 B部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
4 T2 Y- M5 C: H& E: q6 r2 n对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
4 E: Y/ M5 n% A! C! p  r) d; h的牵头人，负责统一思路、指导
6 x- W3 q7 P- Z# s' l* ]写作、修改全稿。既要通篇考虑
( a/ O4 D( d; q. T! ~4 Q稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
+ Y/ {% O; `8 x7 Y% u. X明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
6 h0 A  p0 V2 s5 T7 {+ K作者成长为写作班子牵头人的必
% ?. E& I# J1 g  C9 E' u由之路。
# b  L3 w# M6 m) e. I三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
3 j  Z! f9 r# I) D6 S心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
4 t- n5 V9 x- N. d1 {公文写作很辛苦，经常需要加班
# U: b; A, V, X' ~4 M8 I/ a% u加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
! S( {5 l& U  ?8 R3 ^学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
# [; r5 `0 A* o  T人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
3 {8 s/ X; L! u( U" ?要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
: c% n! l+ d  |好，听不进别人的建议。文章好
; H/ F1 Q2 O$ r* K9 P8 }. A! a9 L坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
6 b* f  k7 j0 l9 F海纳百川的胸怀和雅量，如此才
( I" j6 z1 O; Y能不断提高。