最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
' m5 ]3 |, \0 s# [# Q& ~经历谈一些粗浅的认识和体会。
7 ~3 O: g. R: ^' |" q领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
+ {# t( x: [( X- _4 x# f% d无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
. S; }, G! P2 m& n胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
4 r& I3 u" |0 @4 q, t+ l( ]的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
9 B$ ]4 b. W4 g  {0 `0 c常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
# [1 {$ ?& ~$ ~) \' m1 \刀不误砍柴工。起草一份公文要
+ |0 X! n; q) D7 m提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
3 s1 f( O+ X& r+ G/ V* K! R+ Y可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
4 a. O$ b) B" W$ k' e时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
" S0 {7 A; c: v2 `1 p7 `' B件，一些工作原则要重申强调。
4 d- t/ U' E' u6 C3 k三是注意标准提法的一贯性。如
( k7 B7 N, {/ b' y0 [, Y党的十七届六中全会通过的决定
: y1 S$ g' I) `- O( E与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
" \3 [8 @5 `: A2 j" `9 a8 V有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
" z! J) Z" O. E  a# P地反复强调。标准提法不准确、
, T- P8 s& u: x3 q4 H/ Q/ B不合适是公文写作的硬伤，写作
6 S6 u. U) j! N( K& E者平时要注意积累标准提法，特
& E. n8 u: X3 J* l4 C4 I; |6 g别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
5 q, K7 C1 }$ K- x% P风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
( n) F% A1 W9 p- V5 v6 V1 ~' N有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
5 i3 a) J9 h& H% I+ B0 ?到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
! e+ x& \3 M# o! ~9 a1 N& }摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
7 O0 S( x: @  L4 J* o$ P讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
6 R, `  j$ d: w% c* P志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
. \# u4 x& p% R外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
* Y# M; I% c5 p9 g# [提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
6 i) i) q- ^; g" T) x- X7 n3 L. e构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
8 |# x  [- C, x! s8 k节。框架结构反映写作者对问题
! C  w! Q  k1 u9 }. j的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
, ~$ Z' C: H. e! ~( H! x材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
, G! d& e9 p/ E逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
( Z! \, V! |! l+ y7 Y2 L不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
3 F' \) d4 N( r2 J' }" R5 D& `领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
2 ]4 k. y$ U; U7 x1 J2 k, C下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
6 b# h  N# T% i! `. J扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
- l" B* w) j; e的内容，通过遣词造句圆满地
8 J  E2 e) p& e  R( o2 Q3 E表达出来，绝不能因一字之差
$ ]) A: E+ J$ v7 J而谬以千里。这就需要注意三
! j) m9 N, A  k$ F; {$ W" A5 u个问题：一是表述清楚，不管
1 L) ]8 D3 {% d0 k# D7 u是意见建议还是工作要求，都
% Y4 _& O  F  Q. j+ D要完整扼要地说清楚，不能拖
9 j, w( `, g+ X% D泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
1 f3 @/ {" }# F" f! i1 l须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
2 t: C0 G6 w: U. V+ h3 b三是避免重复，再好的材料、事
+ x, L% ]8 w) {' @. @例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
4 m4 }# Y: j- g: `% |% R文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
* _8 c7 k# w5 y/ @) h$ c9 b是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
6 @' e. _. {4 v提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
  [! P/ z* a0 i% \) }" _2 a) j只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
5 n& ]. y7 s5 J0 W+ K& ?" d* k运用才能更加娴熟，写作能力才
3 m+ C/ z' E0 r会逐步提高。在积累过程中，最
# g- h9 M7 W) U2 B: o' P5 A- r' a难的是培养对公文的分寸感。分
5 ^+ B* p4 u! Q; F, Q4 V. S+ r' E/ X$ g寸感是对公文涉及到的相关工作
1 m' u; x- [7 a4 r的总体把握，是表述是否合适、
  T# _) {7 f5 {8 }稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
/ E5 g$ o6 D* @9 a9 i' W! v/ K2 S过头话，这就需要准确的分寸
! m9 ^4 H% A- m* ^4 D1 d7 T感。分寸感的培养永无止境，需
* `* A! x" C0 j! [6 x要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
# `9 n3 j5 e4 u$ |' F心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
) X. [. f( j5 u4 E% n不该写，容易陷入闭门造车的窘
* S4 \. |0 y+ f6 W% \. J) H境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
) h3 ?+ [; T- J4 X* g8 y新实的文风，重视主题的提炼概
& @9 |  g- p1 a3 V括、思想的深刻透彻、语言的简
. Z4 j' W+ ^. k3 F' o' h短精练。写出的公文不一定很
4 M& z1 N# @+ S9 g( F) |长，但政策性、实践性很强，指
7 H  x, G7 k. \! D' ~导工作时管用、实用。
% i5 C& h' E, `$ c* I. y0 N二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
7 `. c9 ^1 U2 B: W+ i8 v* K3 e' v字成果，对起草的思路和过程相
8 B( o$ r" `3 T' K/ y7 Z; |6 Z对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
3 c. A! I% ~9 m; y$ n语言，全程经历，这有助于培养
0 U* x: D! W, e. X# n* W  A% Z对实际工作的总体把握、对语言
; ]/ S* w. U* k2 x; O文字的统筹运用。第三个层次是
' ~% d; L3 r% O1 U带队写文件。需要组织写作班子
) B2 X! H0 x" A/ g- ?的公文都很重要。作为写作班子
$ t6 t2 n% g$ W的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
7 ^$ ~; }- W, z4 Y+ P3 R8 A1 O稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
/ m2 `5 V1 Z. u0 X3 ~* t往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
( K0 G/ h( J% i1 o; H$ o三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
4 }+ T( ?" Q. t, l% E* z于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
- L' i0 C! j) G1 A4 _加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
" g4 O2 H! i4 h! K' ?. ^6 [5 h识，看到自己锻炼提高的成果，
& S2 [' v3 S4 e学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
& A' Q& P5 s% y捕捉起于青蘋之末的微风，往往
! _- F3 D; G7 G0 g% V2 C能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
- k; N6 V- {: o/ m5 L' O4 r! F人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
1 m: }! L* p- i. i2 p省。不搞“文人相轻”的不良做
8 C/ M. u, q  Q  T* n. n, s# z7 M派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
2 y/ X' i. R6 V) |* u对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
$ R9 _; p$ R( h. C  v7 Z能不断提高。