秘书的修养至关重要,从一定意义上讲,修为有多高,作为就有多大。“罗马不是一天建成的”。秘书要修好身、服好务,没有一蹴而就的坦途,也没有一步登天的捷径,必然有一个日积月累、厚积薄发的过程,就是我们常说的历练。
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修身首在修“心”
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, v9 p$ Y* w& V 古人云:“天下根本,人心而已”。保持一颗平常心,是做好任何工作的前提,秘书工作更是如此。真所谓心胸有多宽,舞台就有多大。作为秘书,身处领导身边的优越感、自豪感或多或少都会有,心平气和,则能收放自如;心浮气躁,必会自乱阵脚。因此,秘书修身必先修“心”。
% q, q8 j7 S, f: M4 `$ L7 F. i5 h) e 首先,要保“心”静。盯紧服务这个根本,抓好学习这个要务,经常“进补”、“洗脑”、“练笔”,保持一种心明如镜、心静如水的心理状态。这样,我们才能有心工作,用心服务,把心思用在出谋划策上,把精力放在协调服务上。
6 A) m; N6 |0 V9 C( N$ b2 N! S 其次,要能“心”平。秘书在领导身边的时候多,知道的事情也多,面对功名利禄等身外之物,要想得通、看得开,即便遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,切不可满腹牢骚,对工作造成消极影响。. v6 u2 k+ Y. E5 g* u; i8 t9 X, U0 M
第三,要让“心”宽。办公室工作从根本上讲是辅助性的,要做到“零失误、全满意”很不容易,秘书工作者要有一颗包容和宽容的心,不能因受到一点批评而烦恼,受到一些委屈而消沉,也不能因建议得不到采纳而郁闷,工作得不到支持而退却。要以忘我的精神追求自我的价值,对大是大非要明白清楚,对个人恩怨要糊涂一些。
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- h+ {0 X3 Z$ m9 K4 v9 Z 修身重在修“德”( G8 e( z, Y) t+ z$ O5 ~
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道德修养是一个人人品的“名片”、人格的“招牌”。秘书工作者虽处“幕后”,只为“绿叶”,但也算首脑机关的“智囊”和“军师”,拥有高尚的情操和品德是必不可少的。心术不正,往往自毁前程。李真、吴庆五等人的所作所为,便是明证。作为秘书,想问题、当参谋、出主意要学会别出心裁,但不能“别有用心”,要做到顾大局,而不能贪小利。否则,就容易误入歧途。特别是年轻的秘书工作者,涉世不深、思想活跃,容易感情用事、意气用事,把一时的冲动化为行动。因此,秘书在为领导服务的过程中,要有放眼全局想事、立足当前办事的意识,任何想法和做法都要排除私心杂念,排除外部干扰,尽量做到多出好主意、不出馊主意,多做有用事、不做“无用功”,切不可成为政绩工程、形象工程的幕后策划者。
* y1 C `: r/ |# K: B 要有“甘为人梯”、“甘做嫁衣”、“甘居幕后”的意识,时刻想一想什么该说、什么不该说,什么能做、什么不能做,自觉做到谨言慎行,不能干出风头、失大体的事,谨防“祸从口出”,严防被人利用。
( B% V5 Z0 x8 k' s! N: d 要有自重、自警、自省的意识,始终牢记自己“信息员”、“服务员”、“协调员”的身份,少管别人的事,干好分内的事,切忌拿领导当“指挥棒”、“挡箭牌”,做“拉大旗作虎皮”的事。 d1 W: o; C( z
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修身贵在修“智”
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) |' i( p! Y% \* N. W' v 做好秘书工作要拼体力,但更要拼智力,没有一定的智慧和才干,搞好服务就成了无源之水、无本之木。当今时代,领导的水平越来越高,工作的节奏越来越快,对秘书的要求也越来越高,这就必然要求秘书的素质和能力与时俱进、水涨船高。如果不对知识吐故纳新,不让“智力”新陈代谢,就谈不上当服务的“先行者”,只能是决策的“马后炮”。因此,“充电”是秘书的永恒课题。
; I' Y, l2 B' x- U- u一方面,要有“挤”的决心。爱因斯坦说得好,人的差异在于业余时间。秘书平时都随领导工作在转,属于自己的时间不多,挤时间学习就显得非常重要。工作之中尤其是工作之余,要静下心来看看书、读读报,有计划、有选择地学习一些急用、实用、长远受用的知识。如果我们每天挤出1个小时业余时间学习,一年就是365个小时,就相当于整整15天,长此以往,效果肯定会有。7 g. l4 [: Z4 Z1 A0 u* e. y @
另一方面,要有“钻”的劲头。我们都有这样的切身体会,“我要学”与“要我学”不一样,“钻进去”学与“浮在上面”学不一样。秘书工作者一定要做有心人,在学习中不仅行动还要心动,善于动手、动笔、动脑,把收集的情况、资料和信息储存到大脑,转化为“内存”,做到零存整取、常存常用。这样,才能学有心得,学有所用。更重要的是,要学会在实践中取经,多思考,常琢磨,把领导的思维方式、工作方法拿来为自己所用,变“区位优势”为能力优势。
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