《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
4 r  c$ F! G: y2 F& ^, T2．可靠性——材料要求精准与翔实
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
1 E& g0 n' o* s% d. l4．简明性——表述、结构要求简洁明了
0 ~' o% v/ E& r. v. V1 @" H5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
. o$ H: H# `, E, Q
二、公文写作的7项要求
1．符合法令、政策方针的要求
6 l4 }' K/ h/ W+ }$ B% Y9 i- B$ ~2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
' Y1 w* I) k. |! u5．数字精准、名词正确的要求
9 ?9 I+ c8 ]7 U% k6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求
& n: f) w0 ^4 S3 {/ D/ [3 X$ }
三、公文的八大作用
* F/ l8 Z7 r$ L4 i5 C1．言行规范作用
& B7 I4 N" m: w, g2．政令通达作用
3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
5．工作指引作用
6．参谋决策作用
7．商洽联络作用
8．凭证存储作用

第二章、公文写作的语言表达规范
1 I3 N8 o. p0 J/ i# P% |) v. k4 }+ T一、公文语言的实用原则
( d, a4 t2 B' t4 T- E. ?, ^1．公文语言和文学语言的区别
2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
' z; ]" G4 P# |1 |6．公文语言的简洁性
8 b! v) I% b" Q' u
/ V% y8 _9 L; N) a4 b8 ~二．公文遵守的规范性
1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
4 w$ W9 I( p, v1 F3．公文语言严格遵循语法规则
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异
( L. T( m+ F$ W* b
三．公文仿照的模式性
: I3 c+ p. ]4 M/ T6 a) f: o1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
, \' G. V& X( v: B+ @1 z3．公文体式的标准化

第三章、公文写作技巧与行文要求
) w+ h  R9 t) u% I2 S一、公文结构的三大要素
1．公文的结构要求
% |+ H0 s' m6 m1 N（1）孔雀头
（2）弥勒肚
3 ^, {9 U2 t. ?7 z1 w  k（3）大象尾
) H# b$ Y/ g% w# Z$ w* t2．开头：精彩、引人入胜
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
- F: M& V7 _6 x8 }4．结尾：果决、精悍

二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
# _6 m- w6 x5 k% F" J, E3 b4．篇章：结构严谨、条理分明
+ n/ \( n* r& N  l: J# T5．结尾：果断收笔、耐人寻味

三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
- u, _4 I6 b6 V2．准确的原则
5 ]# F. z: u. j% }3 o1 D4 I4 x0 J3．保密的原则
- W$ _+ U' F/ Z$ {  d4．有效的原则
& f+ {- l) F+ ]4 i3 i9 i
四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
1 i3 F2 Z, B4 g（1）按时间分类
A.      长期工作计划
B.       中期工作计划
C.       短期工作计划

3 V+ Y; \# D: v) z9 m+ c9 J（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
B.       紧急的工作计划
C.       非常紧急的工作计划

1 C- w! \# `: A, D（3）按制定计划的主体分类
, ?! R! w" ~6 {2 q/ XA.      自己制定的工作计划
' J2 i( O) D  y! w8 D/ _, R6 {6 k$ S& }B.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划

" H* ~. q& W! F* |0 f; \( ^（4）按任务的类型分类
A.      日常的工作计划
B.       临时的工作计划

2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
8 \6 ^5 T1 S9 T4 d$ `2 W2 aA.      对所有的工作任务进行清理、梳理
B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
+ e& p5 J6 S6 e( c
9 ~: ^) ~) w- k6 F7 z# J  H（2）合理计划工作
$ q; N3 s6 n6 @5 d# n9 y  ?A.      计划的时间掌握
7 E$ V# {9 X" J) {  L+ Y* jB.       工作的标准要求及困难度
$ K/ ^; G5 ~$ PC.       计划的内容要求
7 Y" R" Q8 s3 s6 h# z6 q. E7 F
（3）制订工作计划的步骤
: S! F( \6 \0 \+ o# @6 pA．认真分析本单位的具体情况
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
D．计划草案应交相关人员讨论
/ v4 M6 h, b9 M) V5 _( |E．在实践中进一步修订、补充和完善计划

5 [5 j7 o, T( c; H3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
: S/ S" U+ n, c* f5 n0 h9 t; }（2）正文写法
A．开头
B．主体
2 [' u% h, F1 I  }0 Q5 Q0 `C．结尾
; B0 K/ k  L9 L7 a
% d$ P8 M" s9 i$ M& f（3）写好工作计划四大要素
  z  B) b8 V# Z! f! ~. O( mA．工作内容
% j1 _. T; F, ]6 c* H* \B．工作方法
C．工作分工
: j/ S$ u6 e9 r' v" C$ t1 Y) GD．工作进度

（4）书写工作计划五项原则
A．对上负责的原则
B．切实可行的原则
C．集思广益的原则
5 y% t; p* j! }. y9 `% [D．突出重点的原则
E．防患未然的原则
* X# _5 d7 r  o* V* o
6 ]' x# `9 \$ P  a五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
（1）标题
标题的3种写法
+ C% ~- z$ ~6 z/ Q, m6 _% y& C  qA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
C．只写文种（如《报告》）

（2）正文（详细内容）
8 g/ h* u3 ]# S' k; B正文写作的常见形式
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
1 c' v; s1 {5 A0 R* F  fC．主体内容
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

2 o2 C0 h1 R" g; [0 ^) Q$ v/ ~（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
: E5 p# H& C* ?" q! s; ~4 W
2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
8 J; ]+ _( g8 F7 L# I+ M（2）行文的时效性
（3）语言表述的概括性

六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
. ]( S) |$ l7 I3 [" G0 Q2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
+ Q3 Y9 i4 X3 l7 o3 W3．工作简报的写法
6 q+ @' `4 Y  i0 O（1）报头写法
A．直接用“工作简报”做报头标题
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
7 v# @4 C4 v! u9 {1 W5 |( ?C．报头和报身之间要画出间隔线

（2）报身写法
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
' R! C# S8 O8 x" i  rB．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
D．报身和报尾之间要画出间隔线
# U) W9 ^8 O9 K' \$ J, f: l# k! H（3）报尾写法
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数


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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

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