第一章、公文的特征、写作要求与作用5 n( Q& Z1 o7 T) ~( v) u' }3 A
一、公文的五个特征
: d2 m: U2 S m4 Z" j0 \1．职能性——主题的鲜明观点与倾向, S1 D1 c8 O+ |, t
2．可靠性——材料要求精准与翔实2 Y& w% g5 G, ~; i. X- J
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
, v: _7 u% X- Y) s4．简明性——表述、结构要求简洁明了
7 c u4 j5 t, U2 }: `5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
- w0 Z2 l8 }5 p2 `. X/ L
1 F+ N$ a% I% n7 T二、公文写作的7项要求5 P+ C7 D+ M7 r' w! Y. W
1．符合法令、政策方针的要求! @8 s5 Q7 n! Y# s$ V! w: @
2．观点明确、情况翔实的要求
9 i- ]7 D& t0 b3．文字精练、标点正确的要求
& H5 {) i: l& Y( K3 L a4 ] a c4．条理清晰、层次分明的要求$ Z$ k! s! S! t- v4 C# s( ^ W0 C$ B
5．数字精准、名词正确的要求
) D, t& k3 y6 w2 S, r6．引言正确、内容无误的要求
2 I6 `$ i& {3 e1 j/ o% f- r7．书面整洁、格式规范的要求7 A* R1 q3 M7 ]: v3 m
0 O; ?# d5 k8 [- \1 h/ U3 F: i
三、公文的八大作用% o6 K+ z4 `1 R" U7 L8 S) j" ]2 Y
1．言行规范作用
3 N# O$ N I$ ]( o2．政令通达作用# B& l" q0 M* p9 Q, z: R) b I
3．舆论宣传作用
0 O$ Z. ]! g# H% C, F4．情报沟通作用$ d. H0 Q2 J6 u7 E/ e
5．工作指引作用, ]/ X0 J2 |. L9 X! y
6．参谋决策作用1 k8 ~# ~1 ?: v
7．商洽联络作用
# E x, V* L5 D0 i* v, d7 F! ?8．凭证存储作用
! q& j; @ [2 R8 {& T, l1 b
/ ~2 X O! F" r* H) [, a( Q8 o/ r第二章、公文写作的语言表达规范
' ?2 Z& f! a* Z6 a/ R" b一、公文语言的实用原则
5 R' b7 K: H' h+ T: A6 t1．公文语言和文学语言的区别3 ~) |0 d7 Y$ o$ R6 e$ J0 R- O
2．注意公文语言的平实性
" Y) l4 |0 U# w v$ b# j3．多用叙述语言，不用描写语言
8 A( u# A* d' M1 C2 l# m4．注意语言的准确性
$ D8 I5 b# U8 H- P( s5．公文语言的通俗性
! f$ r8 @0 R9 e; F) \. `6．公文语言的简洁性/ @* F3 P8 ?/ G& j7 c; [' k
: {/ p4 D0 O, t2 s" y二．公文遵守的规范性
1 B3 x) X# `$ h$ K1．公文语言是中规中矩的语言
) b- N2 w* ]( c$ R7 l$ a% C% i1 `2．公文语言要合乎词典意义
8 F3 y* `! i; f* d3．公文语言严格遵循语法规则
" E8 G! H- L$ J2 ^' R+ n% i6 Y4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
- m! Q- j7 { [: A' v5．公文语言尽量不要标新立异6 U% O' d& A) q2 w; l h: `
: B+ B4 C6 |+ f5 g0 W/ x4 D$ M
三．公文仿照的模式性/ k l' K1 Y6 K/ |" z5 n$ T6 E7 ]
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
w9 ~5 h2 H% q. n$ M% H9 j |2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述) W2 h% H2 j+ ]$ e7 ]# k& T8 n
3．公文体式的标准化$ ^# l0 {2 k& d5 a
* V9 o6 b+ Y2 D
第三章、公文写作技巧与行文要求
$ S$ D8 F$ L8 w; _一、公文结构的三大要素, }( I* Z) G4 J+ u8 n' e) ~- ^
1．公文的结构要求: n7 ~. U1 x; R/ Y* f
（1）孔雀头$ N- `# K" h2 s
（2）弥勒肚
% P1 Y \# u H) K: X `0 B（3）大象尾4 u8 p4 X* X2 S
2．开头：精彩、引人入胜( `: q$ K: ` N1 @4 ~2 A
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
# p* X5 R# e- X8 q g, {0 u4．结尾：果决、精悍
( U3 b( I* e. S- Z7 n) j1 C$ E7 g- h7 `, m. ]' c
二．公文写作五个法则
) a( C+ I$ U, F2 M% i1．导语：直接入题、言简意明/ i( ~$ i, x2 m- {9 _
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实% h6 Q' V0 b0 i* l5 W4 I }
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张! k( X# t; Z1 L) e9 v
4．篇章：结构严谨、条理分明' s0 c5 Q) |4 r: g3 W0 ]6 S
5．结尾：果断收笔、耐人寻味4 ?, v9 W% B( w9 Y5 A
' }. |' g0 {+ i) w: w三．公文写作的四个原则* i$ b2 l$ }3 c: q$ z. X
1．及时的原则
) E3 F; T" y6 ]+ w, c2．准确的原则5 L/ z' H/ X, Q) N
3．保密的原则
0 q: k4 O5 i8 U/ h3 `% g4．有效的原则
4 Y! a/ d' U* G7 w) e' T4 q
4 p. G) A% P9 C+ K- } G5 b四、例文：《工作计划》写作方法
) N3 z& i) n3 w" z9 l1．工作计划分类 S; b/ z! S8 k: N5 t! t
（1）按时间分类( V- ~+ Q5 L$ `7 z' H8 J* r
A. 长期工作计划7 q& D) d9 [3 b, y' p
B. 中期工作计划
4 ^( Q! \% Y! q- ?; W6 @+ t3 KC. 短期工作计划* S! p o9 g3 ]6 |) [+ ^
8 t7 i8 A8 w6 |（2）按紧急程度分类% ?4 c0 X& J% _1 r, B
A. 正常的工作计划
* Z3 Y- N" T" X5 JB. 紧急的工作计划4 f3 w- J9 I, D' o! H8 Q; |+ u
C. 非常紧急的工作计划" P( N% o0 ]5 n+ V! c3 \% v
5 N: \7 ]. w5 o L8 }+ P* x
（3）按制定计划的主体分类& j5 [, h/ ~! X2 Z2 k
A. 自己制定的工作计划: d) I# a9 |4 O# D
B. 上司下达的工作计划+ k9 ]: q7 D3 F2 e) U/ U8 _
C. 同等职位请求协助完成的工作计划% u' M& k L' P
8 N7 k6 `2 N7 b1 v e
（4）按任务的类型分类$ S5 E4 @$ f% u# R
A. 日常的工作计划
' w( R r0 B$ X4 SB. 临时的工作计划
! P, R7 g: E" H" Q8 [( _- i5 r: t9 F+ D3 d0 P/ p& c
2．如何制订工作计划9 s. `4 U$ w F" M
（1）梳理、归纳工作任务# n( o" A I( i' ]0 J7 }( s: g
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理" D0 q h6 X: ?/ H9 f: f
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳' {. ], t. h1 w" ~1 S' V9 p7 }
5 {# Q( f t$ M8 Y \
（2）合理计划工作0 L3 E, m: e1 y) @8 l/ u+ ~
A. 计划的时间掌握) y. h* e8 c0 b
B. 工作的标准要求及困难度5 q4 s3 Y; S6 X3 T3 B9 n
C. 计划的内容要求# T; T, ^& w7 `( e$ q, s
8 V& ~" }$ Y1 E. P6 H
（3）制订工作计划的步骤 ^- J! a5 Z% z
A．认真分析本单位的具体情况
" o3 Q. s: |' z; N I8 `B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤& s" ?2 [4 P6 [; O B4 @: ^
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
4 n" o- t1 e3 ZD．计划草案应交相关人员讨论
# o7 n+ r& \; q" z3 j5 ~E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
, x6 P5 f3 U" T8 l% ]1 |- Q5 E: N( @( K9 ?8 Z2 y; ]
3．怎样书写工作计划
/ [9 _. b$ ?7 Z（1）标题写法
! x8 \8 l @. f" V. p: H& m（2）正文写法
" q# s' \: n- m; UA．开头/ {0 n* T9 P z5 ] Y E, D6 q
B．主体
) E. q. V* [9 m$ |C．结尾/ F. M9 [" R! m' K/ I' _ k
0 |( J i6 g! U' \6 P& \（3）写好工作计划四大要素3 @; _ L" L( n5 w
A．工作内容 z5 \: I8 F& `1 H( d
B．工作方法
5 s" a9 N, G# Z4 D' nC．工作分工
~2 [3 c) o- O! V5 eD．工作进度7 e- W ~0 e) D
5 }, s7 z1 [3 ^9 O7 \# f7 w! Y
（4）书写工作计划五项原则
! |4 y* @; y, k+ q" n/ rA．对上负责的原则. ]3 V" j2 l: g0 o9 t
B．切实可行的原则
- a3 H% B: d# w x: [2 SC．集思广益的原则* D$ W$ e! z$ @2 ]& x c, M
D．突出重点的原则
# P& X: \6 K2 i, aE．防患未然的原则
6 |+ B s( D4 D2 X4 W$ H
8 @- Y# ~0 r" s1 E5 Z, @) T五．例文：《报告》写作方法0 C5 T! J+ G( n5 @
1．报告的文体结构) M P3 J6 v+ H1 e: l
（1）标题* D, }6 ]. U6 q
标题的3种写法
. b) u. {, U& h! g" r& B: ~A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）4 j4 e4 F0 Q- T# @
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
7 t# o3 \# S0 g# [4 F7 L- yC．只写文种（如《报告》）0 O R% V7 V$ B
; R" ~; f7 W" E0 f
（2）正文（详细内容）, U+ q! [/ p7 V8 {& i
正文写作的常见形式" s% h+ J' ^5 g% x. I
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
4 @7 ^4 `. k; f5 l. m# bB．导语（为引出正文所写的引导性语言）# P2 ]% r+ N% T2 S9 A8 a7 [6 U2 m
C．主体内容
9 c1 z! M: ^0 f8 b1 R+ M% E7 y, VD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）. Y5 [5 `7 }) }( g2 g7 ]
, U" O9 n* _# W0 n7 }4 Y4 f（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）% T) X/ r4 l, u5 h+ h( g
, M: s1 E6 ` c6 B6 p
2．《报告》写作的注意事项1 f! F1 s7 x4 E' b+ j( a
（1）行文语言的客观性 T, C) }; Y R" U0 q
（2）行文的时效性9 [! [6 A, X. n7 m4 `* V$ e3 g
（3）语言表述的概括性2 T6 C" x) R( K. v
- {& ]: P0 x6 H, {- s7 l% X# V2 F六．例文：《工作简报》写作方法
& `' v; V* [6 A$ d1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
* k7 G2 S0 p) I2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
" [( m0 \- s) `% D1 B5 Y3．工作简报的写法, @3 f9 W. C; y
（1）报头写法
" o! d9 q. V- Q) P; yA．直接用“工作简报”做报头标题+ f7 d$ W/ Z! g: V
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
8 r, q8 D% F! m7 p& c/ z4 R- z9 ?- }C．报头和报身之间要画出间隔线
% \ o* Z5 f3 @. [: r+ T6 T
; M" M- M5 J3 P1 r; I6 r- @（2）报身写法
$ v2 [/ \6 M0 A% @; _A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
2 D3 y: \. c; J' O, |B．综合简报要分项明列，条理分明
( a- ?- z) [9 |& p. f/ w: NC．注意小标题使用
; \. @* ]! s( ?2 d5 [% J: g$ @D．报身和报尾之间要画出间隔线9 R; \& o3 z- H
（3）报尾写法
' u6 E, {; }, W! k$ T: f& `5 q6 _& xA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
P; Z8 k# i1 K1 ?& X2 c8 f4 ^1 d! |* a& s0 S
R, T) \" B2 w* f
) n) f6 U2 z( x6 B
) s2 @. g, P1 D) b& m |
提升卡
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