第一章、公文的特征、写作要求与作用6 s- ]. c% Z% l+ A9 O
一、公文的五个特征
) i" S. |! w. f$ z$ G- g1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
7 D6 k1 l: g' J/ Z P2．可靠性——材料要求精准与翔实! z3 X: N7 E5 v, U
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律6 `+ l0 |# @* `8 T0 q
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
3 k, X# R% N1 S$ o2 N5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
2 z- T; j0 v4 n& [
c9 U) O( I0 k* p二、公文写作的7项要求
@0 r! m& ?0 y$ I3 o+ g1．符合法令、政策方针的要求
7 D( ? [+ j9 z) Z2．观点明确、情况翔实的要求/ X4 }3 [1 c1 V# X9 H
3．文字精练、标点正确的要求; f- a4 q: ^: b2 ~) t
4．条理清晰、层次分明的要求
' x6 O' l' W2 Q. r Z) m5．数字精准、名词正确的要求
- n4 V9 X% [8 o6．引言正确、内容无误的要求6 u( g( q, [& f2 N9 p
7．书面整洁、格式规范的要求- E9 Q5 W6 h O, x) a- k4 I7 G/ X4 K
9 e3 V) ~! c" h* u三、公文的八大作用
* T0 W! y9 S% [9 k1．言行规范作用, o) u4 ?0 y' h: B7 t
2．政令通达作用
2 R9 S+ p7 Q# J) E3．舆论宣传作用
$ B: G! b1 |! h4．情报沟通作用( i; z! F3 F M7 N: ]
5．工作指引作用, f0 v! m8 M4 |' I7 \
6．参谋决策作用
! `4 C$ ]; ?* r7．商洽联络作用5 c7 R' a9 O3 H: B% n) K# y
8．凭证存储作用2 L8 G$ g6 J/ m& U$ i& H7 x$ [# H! H
) C! Q s% T) c' Y1 c$ A
第二章、公文写作的语言表达规范5 D% s$ g4 R8 N7 d3 I$ X3 v4 P, C
一、公文语言的实用原则
. p# _! [# }) u U1．公文语言和文学语言的区别 A0 l; o) ~ N7 w1 l8 b" W/ @: O& V
2．注意公文语言的平实性
/ V/ r* c1 C6 {4 k3．多用叙述语言，不用描写语言
( _% X: n4 ~8 H% s, M4．注意语言的准确性) B1 ]' x% Q2 @9 s+ e
5．公文语言的通俗性- B3 p+ B t; q6 L9 n
6．公文语言的简洁性8 x; ]! {% g1 V$ B7 P1 y. [
; j" Q1 ?* F3 T4 ^$ L$ e4 e二．公文遵守的规范性
1 ]6 p" g: B, x, i1．公文语言是中规中矩的语言* C A D( k( Q* W4 `; c
2．公文语言要合乎词典意义
0 H! i; ?* } C" i3 M' W3．公文语言严格遵循语法规则7 f8 e. _% S9 V# d
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
; m T V' E- I/ N( g5．公文语言尽量不要标新立异7 q! u) n s& T. s
# c# q" F1 }- j7 s8 r" s
三．公文仿照的模式性
. A0 `8 m& ?. [" d- H1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
; J. X' e8 h3 q3 `* N" q( v+ A2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
, t4 f) A! E" ~4 A4 o2 C5 U3．公文体式的标准化
( W3 p/ D. N3 Q+ m" p2 b( E
2 y9 v& H- F2 B5 m6 K第三章、公文写作技巧与行文要求5 i" J" _$ o3 T
一、公文结构的三大要素
( q6 Z& k: G5 I0 _- O! P1．公文的结构要求- `7 \ _: P! Z$ U0 H4 O
（1）孔雀头& _; I1 A4 g" w- L
（2）弥勒肚
8 j0 i; L1 |4 N( a（3）大象尾
# O8 B2 C: p7 T; o4 {2．开头：精彩、引人入胜
9 i; b) W- w: Q7 p1 u. Y) ~3．正文：内容丰富、翔实，有理有据7 ] C; ^6 F+ Z! A w& T
4．结尾：果决、精悍) z( I4 L6 v8 |! H
9 }4 n+ f% H9 H' _" n6 `9 X0 K二．公文写作五个法则; K) A Q7 S. {; b) h# X
1．导语：直接入题、言简意明
0 _, v* ~8 k) G2 T6 z. @- w2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实9 r/ I- [( P! W
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
+ D% ^7 y" H1 z" z$ F4．篇章：结构严谨、条理分明3 H7 l9 U% e6 \: M
5．结尾：果断收笔、耐人寻味1 u, c- \" N: F0 d" a6 L
! Z5 l' O6 I# x& g6 A& m0 ~三．公文写作的四个原则% V5 v* m. a- ^: b0 w7 q
1．及时的原则$ p# c- L3 Z( z: _
2．准确的原则
# m9 T7 t' k8 _9 v0 b3．保密的原则0 G* D; _8 d( C% J C7 q' ^
4．有效的原则' G5 K- R) X' i# h$ C2 H ]1 }8 p0 H
7 d8 [) ~+ B- q) @8 H四、例文：《工作计划》写作方法+ M$ i3 M; d% {* k D" i
1．工作计划分类
e% C+ _; m S& ?$ t（1）按时间分类* i& J6 m# x5 ~' n( E: A
A. 长期工作计划
/ J0 Y, I8 O: G0 d Z$ JB. 中期工作计划
9 `- U: _2 |7 a0 OC. 短期工作计划
0 T- t3 n0 ?3 c3 e6 ~2 F; ~+ P& J( S! G) V% ^7 I$ N
（2）按紧急程度分类( I) E" ^# } V9 g
A. 正常的工作计划
* O5 J3 v2 \( J1 {! T+ g+ HB. 紧急的工作计划: W* T0 u _3 r4 M. ]& `* k
C. 非常紧急的工作计划, ?' |% |. m6 [1 j# g$ `6 w
7 j' }6 k) ~ Y, P
（3）按制定计划的主体分类6 K1 i7 e% g# I" i# P$ _" c. o. ?+ O
A. 自己制定的工作计划
* r8 m3 x0 `3 V4 Q; V- H4 NB. 上司下达的工作计划
7 d4 e+ h D; pC. 同等职位请求协助完成的工作计划
; `+ z4 |, {9 S7 E$ |. W9 r" a, W' D3 [4 @2 Z- K7 ~* V& w7 V
（4）按任务的类型分类
$ Z7 M/ |# o3 Y% s$ c' F' lA. 日常的工作计划
7 S& B+ E( _) O {B. 临时的工作计划
$ O. z" \2 i8 ]+ B) }& O* A! g; H5 ~* m- ~. V9 r
2．如何制订工作计划: \8 y+ k5 C) q4 j# k
（1）梳理、归纳工作任务
; w" R1 S8 K' f {) i& z" W' x7 IA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
. N! c* X7 J/ P8 jB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
) `1 Q ^% C" l0 Y4 u
# M, ?2 C9 q& d7 w& D（2）合理计划工作
1 r8 @& e& h% o$ J, d: ^A. 计划的时间掌握
. k+ M1 q/ g% i7 n* u6 P2 iB. 工作的标准要求及困难度
1 M, q! C4 v1 ^1 xC. 计划的内容要求
: D5 V: |7 P7 |, O y- H3 M: k8 {8 T# F- r$ ?8 K! P# e
（3）制订工作计划的步骤& Q! u6 K; a7 R5 Q* f& q
A．认真分析本单位的具体情况7 k4 f% Y7 [' o/ ?* e2 k5 l
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤5 k9 `1 n I% t, o
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
- ?8 k2 K+ Y m& i; w+ R; }* KD．计划草案应交相关人员讨论
; d- x9 m6 m; S7 R9 m; T1 _4 aE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
1 K, w8 f( X3 e4 j% @
0 q# D- b: y9 x% G# Q' u3．怎样书写工作计划2 ~, X3 }1 Y0 K& {2 y7 r
（1）标题写法* H+ Z2 z! n: V
（2）正文写法 h4 i; |2 S/ z! h% X: K& m
A．开头
" ^6 G: ^( J2 d) b% C+ ~B．主体: e& f! H) B7 K- |, m+ C4 [. c3 X
C．结尾2 o% u2 L, E* W5 b4 u) {& |: U
4 g* \" R; K/ i! _/ @) q
（3）写好工作计划四大要素3 q7 U; R7 K8 l( X
A．工作内容0 N4 A* n6 ]! ]3 S& ^, p6 [" S0 l
B．工作方法* v5 X5 N% L$ u y! P5 e8 M1 ?5 l! s
C．工作分工- I, @) _# W9 f2 F& [, m: S* J
D．工作进度
& \0 Y1 Q3 t6 H" U9 J( k: Q( C
. s. X {1 h4 h% l4 k- S; j% W+ \（4）书写工作计划五项原则! H- B f3 H6 r& {2 ?6 v, P
A．对上负责的原则& P! L* X r" T+ [2 a% ?
B．切实可行的原则3 X! w7 o, ^: _
C．集思广益的原则# D1 |! U- v* X( N$ p% q
D．突出重点的原则5 [: p0 }- ^; a, [9 F/ [
E．防患未然的原则- u3 n- U+ H' U. p
' b9 ^* c" p+ |
五．例文：《报告》写作方法* j- o+ X- ^8 d$ n4 a
1．报告的文体结构
3 Y6 ] | B7 K- }6 W( L8 G% \（1）标题6 Q/ Z" H8 j) W$ s" B6 S
标题的3种写法$ Y8 l+ v$ E1 C% _& X
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）% w: H* C' C1 f! l
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
: V* o) q& [- SC．只写文种（如《报告》）
: ^! O8 n% Y2 L7 | U
3 N, ?4 K$ n, _1 ] ^6 L. s# [# i（2）正文（详细内容）
- D4 s1 L. z0 v( ?: t3 N正文写作的常见形式8 R$ G: f2 r2 d' I
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
5 g6 R- q$ Z( q1 C" K! _B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
/ p& Z% @# ?# NC．主体内容7 X! z5 N6 S" I! a
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
: P5 _+ V1 v r- c
2 Z9 x! \* G H4 E, R: u（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）0 F/ r& o+ Z/ ~7 L6 h
) p0 F7 d% ?0 K- Z8 G3 o2 ~
2．《报告》写作的注意事项; L+ Q9 O( Y3 N0 S; h
（1）行文语言的客观性+ j1 R2 J0 o: j
（2）行文的时效性
6 X- X6 {1 y4 ~- X. ]4 K& ]- R# l( _（3）语言表述的概括性, K9 m7 Z, S$ I( B2 e3 b
9 a- Q3 s6 \* x' [% G% b: T
六．例文：《工作简报》写作方法( K7 S' ~5 u$ A( O
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
+ V7 v% x9 z! \1 h. s$ q" ~8 ?9 u* w2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
( D/ A7 r" m8 C2 N3．工作简报的写法
: e+ C2 Y' o: f0 q8 D（1）报头写法
% _( ?0 p# o r4 T; @A．直接用“工作简报”做报头标题+ t$ g# [7 U& G: b! y4 `
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期$ p8 H' g" P/ l' c7 W# o; g
C．报头和报身之间要画出间隔线- z6 p8 m* T0 x
4 Y: {$ A0 e0 }3 V( a" s（2）报身写法
7 Y, D0 t0 ]- u. W% X/ qA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
( c0 a$ u& ^$ q6 T1 u$ g* f3 BB．综合简报要分项明列，条理分明
+ s g0 ]- S( [. E; pC．注意小标题使用+ I5 W- m. F- T& N. r4 W
D．报身和报尾之间要画出间隔线
2 l) p6 v [1 T( t（3）报尾写法
0 w6 a5 z% g: j! L7 L. ^A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
! X: h$ A' P2 T0 t4 F3 q V; q7 } Z2 U2 B. i* E
9 F( `! R) ?3 T
9 a, [+ g9 T! v$ q) ~7 T/ l2 Z8 X) L' b6 N- \' w# j8 p2 N/ `
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