《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2．可靠性——材料要求精准与翔实
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
, i! v4 T7 W6 i; Z+ D% p
二、公文写作的7项要求
1．符合法令、政策方针的要求
5 Q+ Z% x) u2 D9 N* I, K2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
' o3 z9 Y1 p* \) K& ^5．数字精准、名词正确的要求
( r$ g* `; l+ D1 K) d2 q# \' y2 z6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求

三、公文的八大作用
1．言行规范作用
$ d( y1 l( D. @, v5 H2．政令通达作用
% h0 ~6 b7 r) v! O3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
: R2 N3 b! C5 j3 L0 ^4 C2 n$ k5．工作指引作用
3 w4 P5 K4 O( ]- p* L- m6．参谋决策作用
0 h) N- r8 D& J" g2 ]2 M! n6 N" K7．商洽联络作用
8．凭证存储作用
1 L1 b. `/ G9 T0 p0 X
, n2 T8 ~5 t! S* k6 F! E" C) K& x) @0 n第二章、公文写作的语言表达规范
" K. `' E2 r' ^3 c: S/ D! T' F一、公文语言的实用原则
$ R2 @) n0 S2 [- v& U" G7 U1．公文语言和文学语言的区别
4 V1 |# B- b- k# C! t6 T+ w% S* s3 e2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
1 f! d% ]# m$ s# E9 @4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性

二．公文遵守的规范性
1．公文语言是中规中矩的语言
$ O4 {5 z7 b) a9 |' l) e2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异

三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
( D- O# M' v" F: x8 b# W* S2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3．公文体式的标准化
% p/ L* j! M; n# d$ p! _3 \
) x: \2 O8 y. _  N第三章、公文写作技巧与行文要求
一、公文结构的三大要素
1．公文的结构要求
  y. h* D1 a! G" j（1）孔雀头
4 `' W( {( i* J（2）弥勒肚
（3）大象尾
+ u* Y. {7 x7 t! J8 F; D' ^2．开头：精彩、引人入胜
' W: n/ e1 i+ t9 }1 `3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
4．结尾：果决、精悍

' ]( d. Y" u: K) i8 L二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
4．篇章：结构严谨、条理分明
9 \( O" \* I( h$ P) {, K5．结尾：果断收笔、耐人寻味
6 I0 p$ r$ k3 [( ~# b+ k0 g
" k- B  T. t$ _% }三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
$ I- d8 s: m' g8 H- u2．准确的原则
; `2 j; ?- y' O7 U- z; I/ v6 i3．保密的原则
" s  M- @! T. u4 [4 ?1 R$ c4．有效的原则

四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
（1）按时间分类
4 ^% a% _3 F3 {+ C' s$ ZA.      长期工作计划
- E  V( Y$ m" T6 m& Z$ T+ qB.       中期工作计划
C.       短期工作计划

3 I0 v0 H; K  c' h) v（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
8 W* P% w( K7 c1 P+ l2 o) iB.       紧急的工作计划
C.       非常紧急的工作计划
- W" E% q' `9 S
（3）按制定计划的主体分类
A.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划
3 m- m) [% ?$ p4 o
（4）按任务的类型分类
- i# p8 k8 P8 p+ E9 B. yA.      日常的工作计划
0 ?% _6 d, t/ a+ R. H2 ]  EB.       临时的工作计划

2．如何制订工作计划
" k/ x! i* J$ s4 g5 M（1）梳理、归纳工作任务
5 q( l. n# u# E3 H7 c' l: c3 RA.      对所有的工作任务进行清理、梳理
B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
* B: I, i& W/ v, ]% _
（2）合理计划工作
  r; \; P( D2 L0 X. P9 KA.      计划的时间掌握
! I) x4 l" ?: |! m* WB.       工作的标准要求及困难度
C.       计划的内容要求
' `9 X9 T0 S$ Y7 i
（3）制订工作计划的步骤
A．认真分析本单位的具体情况
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
# }+ a' g. N- M& V" q5 A3 r$ }C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
5 I" Q8 u4 H& f5 a/ t5 |0 w: u  @D．计划草案应交相关人员讨论
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
( V2 ^/ g* Z) I: H  J
3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
7 H. N& t5 D. O7 s（2）正文写法
A．开头
: X! W8 {: a1 r! ~, r- u  b. hB．主体
C．结尾
4 _9 K# n0 o- |2 A1 e  ^. N
) W; ~5 k" r. {" f) x（3）写好工作计划四大要素
! J# s3 g- Z+ A3 p' ~A．工作内容
! A! V2 m4 y2 y( m+ Z; V# v2 n4 hB．工作方法
C．工作分工
D．工作进度
- N) ^0 ~; ?7 q1 }2 d8 q% Y) C
) U( f) r, N! o/ |# e（4）书写工作计划五项原则
9 `* p% Q/ w8 K, tA．对上负责的原则
  _! _$ c- [/ K8 B* X7 N& aB．切实可行的原则
4 [* `1 v9 T  `) ]C．集思广益的原则
% N% I2 o" F# w& p0 T$ gD．突出重点的原则
7 z; I5 o9 R3 _% ]E．防患未然的原则
5 Y0 d6 E3 K' u' ^8 C
五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
. l% y: X  @( U（1）标题
标题的3种写法
" a! _# ^% X; P8 q- LA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
8 b( C6 F3 U0 M6 [8 x: sB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
C．只写文种（如《报告》）
3 E5 i1 Z) {( L6 j2 @+ J
（2）正文（详细内容）
' d6 q# g! ?4 }4 C- I正文写作的常见形式
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
# Q( R8 Q! c1 @/ AC．主体内容
2 z: i# x1 Y# e8 ]* ~/ C; c0 mD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

& }2 U/ ~3 t5 [# f' s; J（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
8 X* V6 W9 N% N! Z* U/ f
2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
（2）行文的时效性
（3）语言表述的概括性
' ~1 ^  k7 v9 f/ o& V
  E! o8 C# X: H# w  n7 w' L六．例文：《工作简报》写作方法
9 y2 }8 [' U* A; O1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
4 H* U, k% P' |1 J$ ~2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
3．工作简报的写法
, ]8 R$ Z- a) C& s3 s5 H9 g（1）报头写法
8 a- F  @! e# x4 q( J& q. eA．直接用“工作简报”做报头标题
* B" ^' s7 f; L4 ~# q' TB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
C．报头和报身之间要画出间隔线

/ v* U6 N1 D$ ?! K（2）报身写法
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
( {6 _- T% _4 }) q: N2 J8 D1 ]B．综合简报要分项明列，条理分明
* X% b" |2 F9 `6 v) X8 N+ m$ oC．注意小标题使用
D．报身和报尾之间要画出间隔线
（3）报尾写法
. e8 \' }  h& M3 j/ b. C1 w8 ~7 YA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
4 V- T2 @) r& v9 M

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