第一章、公文的特征、写作要求与作用
) l. F9 Q+ ?0 ^2 B6 N) M8 x8 _一、公文的五个特征
& |9 w1 i- ?& T3 B" t1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
* }& j3 A' T+ Z2．可靠性——材料要求精准与翔实$ B7 B& K, R5 p/ b7 p9 X
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律 R+ h4 `- T! D, q( X( |% W3 r5 ^; O3 r
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
; B/ Q2 @+ K* w3 t0 X6 V$ x5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
5 I- A; h' ^4 y, D% i u4 e6 h& e: E1 v0 b( j1 O
二、公文写作的7项要求
& W( {# k; ^) e) Q7 \% `' C0 w' e" O1．符合法令、政策方针的要求! s7 @) x2 q' F& N1 K
2．观点明确、情况翔实的要求& T( f5 g: s# Y5 v2 D
3．文字精练、标点正确的要求
0 ^( ~: O' i9 n f$ e8 D+ e4．条理清晰、层次分明的要求0 b& T$ N+ z2 }1 J: l
5．数字精准、名词正确的要求) [5 c6 A& r. e2 k! u1 w
6．引言正确、内容无误的要求' Q" g" N% l% i6 o7 u1 a5 N$ B
7．书面整洁、格式规范的要求
# y7 J+ |' T) j/ {8 a" B3 s+ L5 D# p( @6 j: X$ B
三、公文的八大作用
* h+ s) c) ?# D! J& E1．言行规范作用$ z6 a$ I* L- T
2．政令通达作用7 L5 X/ q& G5 p+ ^& W9 j5 T6 ~
3．舆论宣传作用( j4 r7 h- n( P
4．情报沟通作用# v2 y; S6 ~/ m' t/ h
5．工作指引作用
' t" S/ T' m2 n2 b" c3 y2 C6．参谋决策作用 X1 c0 ^3 V6 M U
7．商洽联络作用
6 _6 c5 [* U. ^- X" u3 d8．凭证存储作用
. Y; }7 u8 c) [6 E7 d% u. E
0 {9 L( C2 S* v6 t# U第二章、公文写作的语言表达规范
: a3 W% E9 A! }6 r3 M一、公文语言的实用原则
& `& J( Q; Y, u1．公文语言和文学语言的区别
& _. x6 B4 F, V9 V) |$ _3 k5 m2．注意公文语言的平实性
3 j. s+ r, V e' e/ x5 ?9 U ~* l" X3．多用叙述语言，不用描写语言8 e" ]$ S8 Y6 N' T# ?, r, A
4．注意语言的准确性2 p" T ~8 ]9 |' I
5．公文语言的通俗性
p$ V% p3 \! o- Q6．公文语言的简洁性. j2 D6 F9 J5 B$ K/ _) E0 [. R
+ L9 p6 ~5 q* Q5 _; z二．公文遵守的规范性
4 P/ A$ Y& [" ~( V1．公文语言是中规中矩的语言# F$ a' u- {9 ]: @9 b( ^
2．公文语言要合乎词典意义
& v4 @& k( a! n I/ B3 y/ X3．公文语言严格遵循语法规则
7 w$ n6 y. Y! A9 C, g# v4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
1 U( C, v9 K+ F( g5．公文语言尽量不要标新立异
+ u- c) y9 ]4 L( w1 v; y9 V: E( h8 `# M! ^& ^
三．公文仿照的模式性
9 m; f$ s% }; w5 S7 Y( L1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
+ J1 u0 w9 j. _* ^8 e3 G2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
, ]: m( \8 i! F- q# r3．公文体式的标准化# g. F0 N: |! h& e6 D* ]" y
2 n" P6 t( m5 p
第三章、公文写作技巧与行文要求
0 [2 u' @# X' o一、公文结构的三大要素
0 p3 d% t5 u" G- c1 T2 f4 U1．公文的结构要求6 l$ d$ n$ O: q9 U: D4 x ]
（1）孔雀头: I+ h4 k; R6 @# ^* E( p+ u
（2）弥勒肚
, }2 t3 ]- R, M( k" F2 l+ l/ E（3）大象尾5 b u K) V8 g# c' e+ G8 g9 j( i! I
2．开头：精彩、引人入胜7 p$ |/ |: n/ t4 \" D0 _* Z
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据$ [ C8 ^! E7 [: s% a
4．结尾：果决、精悍
2 J; p8 ^ h1 X, J# l
8 Z: n7 j- {' Q. e二．公文写作五个法则9 g( m* b# I; C! J
1．导语：直接入题、言简意明
9 T* g) S) Q/ T3 o. E7 X2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
5 i' |% d/ f, ~+ I- o: h( I% \3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
/ _% F( C, e& T' }4．篇章：结构严谨、条理分明
- @+ Y* j- g$ e4 Y' E, j4 y; c! G5．结尾：果断收笔、耐人寻味
6 u0 B) x8 V/ r( j( R! |, t0 f' O
三．公文写作的四个原则5 @4 G% p/ j! G/ t6 L
1．及时的原则/ J& _! E; e3 x c) x: c8 X
2．准确的原则3 Z; U$ l! ^2 `1 n5 \( v
3．保密的原则
L5 c" D4 _5 _- X u6 @. H& M9 ?4．有效的原则
/ I: Z* U( P% r2 e4 ]
% M0 i8 E/ [. O3 S& W四、例文：《工作计划》写作方法
' V3 D* n( _# v1．工作计划分类$ U, W: d. G9 j# R4 B& A" | Q
（1）按时间分类) ^& X3 Q0 V5 ?
A. 长期工作计划% l+ L2 j/ [4 t# ~# X# j
B. 中期工作计划( b5 F0 ~* J! O5 m1 }3 |
C. 短期工作计划) @, g: d8 D* M1 k
+ J1 l9 ^4 H6 O: o" s（2）按紧急程度分类
3 S @( K0 k1 t" G- u) hA. 正常的工作计划- c9 j, M8 V0 i
B. 紧急的工作计划
4 s3 j: Z3 E6 ?. @) e6 U6 UC. 非常紧急的工作计划
2 }" h# C/ K! E6 O
8 W( J- n7 b7 t9 h" k（3）按制定计划的主体分类
# P/ B. i% v' g8 KA. 自己制定的工作计划5 R- j4 _0 ~! d' y. a+ k. O( N
B. 上司下达的工作计划3 |8 F* c. q" I; i! g* |' [# z4 L
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
! |% E6 E3 [9 |# G9 q% p( z
7 \4 Z+ t/ S0 R0 n7 p（4）按任务的类型分类0 U) z9 ~. }' N' K* l) A) I
A. 日常的工作计划
; \2 J9 W& I: N, }' b/ v) mB. 临时的工作计划
0 i) o0 t) Q+ J( \, |8 N% H( H* v$ d3 c, V3 j8 n) }0 |
2．如何制订工作计划2 W5 @' J" J/ }. _9 z/ D0 Y
（1）梳理、归纳工作任务( d$ `+ L2 _% _
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
5 e. s' u% n5 [) pB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳9 g8 Q/ M" V) g% J, O" |
& f% s) U$ a- d5 H* o: D（2）合理计划工作
: A3 ~: i% E! B7 ZA. 计划的时间掌握) O" u f2 d3 |3 r$ ~6 k
B. 工作的标准要求及困难度
! O s! X( Z" |% nC. 计划的内容要求
! s& R% V7 x; Q( A& E1 L# P- L4 `$ X+ y% l4 M) v' X2 [
（3）制订工作计划的步骤
2 {+ A0 b( j# w' ^. X% G6 @A．认真分析本单位的具体情况# M# Q4 ?$ T4 S
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
! J# E' v0 @' I0 f, f9 e% s; QC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工* C: ?( K. Y7 N* }, ~
D．计划草案应交相关人员讨论
. J" G/ A( j, L5 j" e" K$ g; xE．在实践中进一步修订、补充和完善计划# `# t+ C4 \# Y8 v7 [
, a. {! q+ i6 g9 A: F& E" d! `
3．怎样书写工作计划$ b3 B+ [, B8 ^ z" C" n, q
（1）标题写法0 W& Y' q, z6 I2 ]' @9 T
（2）正文写法
& ?* o" b0 `' h O f, u1 M. |) GA．开头
2 X" a, v: r- V6 E2 M/ nB．主体
Z, V/ c$ E$ Y. E u1 ^5 J8 iC．结尾
% a. U1 H( W% i: F; l) \ b+ F( H& R) K5 }& P/ G/ Q% E8 E
（3）写好工作计划四大要素* y X* k6 O- e
A．工作内容7 t' N; ^. Y0 B& Q3 q# `; ]
B．工作方法
: s, x- F: T' g8 P: j# jC．工作分工
$ z' \' h1 a9 ]4 U% R- W: ND．工作进度
; k4 s: Y4 K, ^' u1 e+ c; W/ S: r8 h0 j2 g
（4）书写工作计划五项原则
! k, Z2 O9 Y: b+ U: I* R6 f" IA．对上负责的原则- w! k$ `% K* W( k
B．切实可行的原则
+ `! b$ D' J1 v2 lC．集思广益的原则$ f: N- @1 T+ }/ k
D．突出重点的原则! O5 }" X- w; H, h% M4 V
E．防患未然的原则4 A6 r2 w- r+ i* Y- ?& F
$ R! s/ W; I0 e2 U* g- p五．例文：《报告》写作方法" }( i6 ^: A1 t+ z' z0 @
1．报告的文体结构$ x. q. n; `) \" t
（1）标题
2 G3 }' a* O* y5 u标题的3种写法4 P# `' `; e; o+ U
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）# w1 W' \: Y" H* T& O
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
5 Z) A; O2 m3 B0 W( ?* cC．只写文种（如《报告》）- Y! P8 Q/ d. v0 Y) A7 H
/ q$ b, O& A3 C7 t, D3 |9 o* m1 Z3 s
（2）正文（详细内容）
* w1 |# B" `7 h9 [& | ^& @正文写作的常见形式
2 W- I2 _% |4 }3 QA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）5 a2 `9 U8 d) r% j- P; V
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）9 y) ]1 v( M- X4 ?! K
C．主体内容$ U1 [4 s# S& V
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
& A& c7 L8 t. k* o- L9 z2 L3 y* Y% ^4 H$ @( \# t5 I
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
% K. F4 M2 [* n- [ C0 N W
' @) f1 {8 H* F( U2．《报告》写作的注意事项$ _2 Z+ A1 } \, w \$ R
（1）行文语言的客观性8 ~! v. T' e" @- }
（2）行文的时效性0 v6 ^0 l8 h' C, S' ~ k
（3）语言表述的概括性
6 e6 Y4 F D2 I( O! y* L$ B0 l2 `/ m7 U. d
六．例文：《工作简报》写作方法1 y Y( t1 c; I4 n3 l
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）9 l' H$ ^- F7 [; z
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
% }5 G9 g/ @# G. b3．工作简报的写法
# v3 }$ n6 ^% m" g& `) P) C2 {/ B* h/ R（1）报头写法
' `( R$ i- T5 K& t' Y q( eA．直接用“工作简报”做报头标题
' e* K' \& Z2 V: r$ Q# B8 D0 ]B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
6 V+ [8 a5 c2 B% ~( b) l) lC．报头和报身之间要画出间隔线
, s" w& E+ Z( d2 d _( k/ e
: W2 w) p7 M7 |# e+ A2 V（2）报身写法
) u- `0 I( e, I$ c. bA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
/ C- s8 ?2 s4 M* r- p) z! a7 dB．综合简报要分项明列，条理分明
. }2 {- X0 U% xC．注意小标题使用
. y' x# p- v ~' @D．报身和报尾之间要画出间隔线* Q; g6 q* R4 J8 S+ C
（3）报尾写法
. N1 C, U$ C# Q4 W, x' y' h7 QA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数1 \3 G# ]) }& s6 \
. d, [- y& k3 e, m, M% i# B+ a( {" G! @) x8 J! R r5 r0 F
" e* Q4 Q4 p/ j/ ]& x7 J% L3 H3 L* j& U
( j4 S: N V) z0 A6 | |
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