对于刚刚踏入社会,初进单位莫过于打水扫地写写东西,这段时间通过几件事有所感,写下来,希望对朋友们有一点点帮助。当然都是皮毛,因为我们刚进职场。
2 ~2 j: J$ K; @+ a' K0 q$ z I$ Y& l9 Z& ]1 B6 p# Q: E( S5 u
一,表格制作要本着一个原则,三个字要“傻瓜化”,做到简明、漂亮、实用。
$ T9 S5 v6 L8 d0 y& E1 P( H$ G. J7 |; s) W$ `) q
首先不能出错,自己做完以后一定要检查(我有几次自己自认为检查的很仔细,拿到领导那满眼都是毛病),一点错误往往会使几近完美的东西大打折扣。
6 G3 I( Y* r, E4 | 其次要美观,让人一看很舒服,就是让人可以夸你这个做的漂亮。记住所有出你手的东西以后都是你的名片,不要将就,表格尺寸大小,边沿排版都要注意。- ] {5 X0 s: l" \" E8 U& s
; k" M& u+ j; ]0 H7 C 最后就是简明,领导哪有那个功夫到你的表格里查找他需要的,你要考虑到主要的数据,单列出来个汇总之类的;另外就是表头一定要像身份证一样,看到表头就知道你表格的内容。当然形式上也要完备,不要缺少东西,如制表人,年月日,单位之类的。* S6 h3 b, i) I6 J! V1 c( Z8 _
& Q6 p% s: p1 `. z9 t
二,公文写作,注意格式和用语。/ {: B" [6 ?% \* a/ j
; _$ ^) x. q5 t5 C& e2 p7 v 首先,每一种公文写作都有固定的套路,不一定要死套,但是一定要符合要求,不能出格。这里面学问还是很大的,之所以有文秘这个专业,当然是有原因的。
( z( [# M0 e3 l 其次,公文用语切忌感情化,不要用感情色彩太浓的词语,写的像一篇作文。
6 e E/ Y0 g# p6 G" T
2 l/ b' i3 l; k" v三,不懂千万不要想当然。
; e7 d, w3 _! }: U
8 j5 U9 X5 a7 X1 t% J 不懂你可以问,可以网上下些资料这都是很方便的,不要自己想当然的就按照自己认为的方式方法去做,如果你不是这方面的行家里手的话,里边的很多讲究,注意事项,固定格式,专用术语等你不一定都知道,不要做出来的像个小学生的东西,让人笑话就不好了。当然我要声明的是不是所有的套路你都要用,但是大格不能出,一句话要有模有样。/ r7 ]. S j$ J0 J0 Z# T$ k5 D7 q
4 |! R% s3 M5 O& x4 A& m$ t |