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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。" C8 D& t- b$ i+ f
4 N" j1 @7 C6 z& `0 a) t
    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
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8 R% Q! \! ~" V+ m" w    1、少用附加语,多用主谓宾。3 Q& f6 b2 V; d3 h4 x) t& @6 D9 I" e# b
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。8 M1 [. i. S2 q
! i. c# e% c( ?( x( E* m) g
    2、少写长句,多写短句。8 ^0 p* e, Y6 j& R, D. R/ Q3 k
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。) ^5 l2 q9 c7 E9 u& ]! M
    在公文里,“同时”这个词要少用。! J2 o6 _" }7 I3 U

4 I& m- [; C& c. t* B) f8 J+ f    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
! E6 P9 v" g# \, U4 O* a4 K    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。) o' T* ?& {/ x7 V  p
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用), y+ k3 d( h6 Q% }( ?" t& D
$ N% i! h; M& @& G. t, Y  y! T3 ~( }
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
  u, `8 y+ {" C9 B; I    做到实践性强,以文学文。/ H. \$ _# y. M0 F0 s
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    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。" ]: H: c8 H2 Z  i) ^
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