﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;. ^: @6 C. i& S' p( S; y* ]
﹡转接电话时应当使用文明用语;: ~) d/ ^3 V0 t
﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;
! y, ?9 K" ?2 L6 W0 N; q" c$ O ﹡需要打扰别人先说对不起;
4 D- `+ f2 |7 ]$ J2 T; b ﹡不议论任何人的隐私;4 c& z3 r6 M8 w0 n
﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;0 {. R- ^6 G! L+ K0 Q) t
﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;8 L1 l4 Y% w- h9 B7 }( B7 l
﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;0 A6 H- S, K3 f
﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;
0 ]8 r9 X4 G- C3 f8 ] ﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;
) B% f( h+ z1 K- n ﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;- a+ o$ }' J: i9 @+ V
﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;5 ~ R5 K/ Q/ s" i x' L
﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;' i4 U" D3 C" s8 H% K$ [
﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;
3 h) @# i# a6 C2 C$ `. E% G+ [+ y: V0 u ﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;
- B) W* H; Z# L0 y1 r ﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;
8 k0 R+ Y% z( U8 C0 s, A: H ﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;
8 o( I+ n; v6 U& N8 s ﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;5 k/ \: ]% o/ U0 w! F! b; |
﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;
+ D; c$ ~% U7 n, x1 [3 j" U" B ﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。/ r( c' H n0 J8 y
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