如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… & q+ b6 W9 ^+ E! [& G6 @
1.赞美行为而非个人。
" Z6 P! h1 K0 B 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 , c7 c( M& ]& F
2.透过第三者表达赞美。
. V, z. ^) B5 W* v 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 4 I! p2 U# l& f/ q8 G0 a; g
3.客套话也要说得恰到好处。
1 M% m+ g1 q# a' t) a9 u 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 . a4 f6 Z7 |& L8 T6 N
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。0 B8 t; D G& x* d8 T2 b6 B0 Q- F2 _
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 - J$ m/ F) I6 F, A
5.有欣赏竞争对手的雅量。6 T9 e( x2 X( C" V v
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
/ @! a) z5 W/ r. x9 G- I0 G 批评时,绝不要…… 9 Q3 l( N! y, T- i8 x* C# J
6.批评也要看关系。
1 X+ f" b3 P& W x5 \ 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
0 l X" h. Y g7 C; @* Q. ~ 7.批评也可以很悦耳。% g+ P* i6 U6 ?, s6 i1 |( R
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” ' w, e; e9 |! u( N8 j
8.时间点很重要。
) k% D" U+ I' n0 Y' g 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 & T/ s5 b( K& k- L' N
9.注意场合。 Z# \- m) r; {6 z2 V5 H3 a
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 9 C3 [8 H# b' L$ l1 B% u
10.同时提出建议。
3 R3 Q( A' p( q5 h 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
: P# g( ]7 _( Z- }2 Q 回话时,要小心…… 4 C2 ], d+ j r/ q4 W8 j
11.避免不该说出口的回答。
( Q, H) T t& b( F 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 k9 A3 M. E, Q9 E5 z) N8 Y, M w
12.别回答“果然没错!”2 F S5 v! E- h1 W9 X8 B' o
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” / Q& o/ D) ?* {) p4 [8 m
13.改掉一无是处的口头禅。
5 K+ c8 t7 C$ F7 `, S. [/ G# J 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 6 i( K6 |6 w7 G, }6 i( E
14.别问不熟的人“为什么?”
2 |9 \! Q/ _& G q5 ? 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
8 L# U& @) s3 F 做面子,给别人……
( j3 b: C- |% p9 d, F6 c% s 15.别以为每个人都认识你。
3 @- V: q6 m# |, b; H 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
; T9 S/ o- a2 w" R4 s1 x( F 16.拒绝也可以不失礼。
2 Y9 \- \. M: ?, x. Y 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
" D S7 D" M/ X2 D 17.不要表现出自己比对方厉害。. U0 S4 a) S$ h8 s2 t3 a c
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ) c+ C" g7 I" v2 U+ V5 Q6 B
18.不要纠正别人的错误。# f N5 ^ R0 Q; G4 L! z( n9 I3 L1 L
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 3 R5 Y: A& C) C: M3 X" l
19.不懂不要装懂。
% q( q) i: X" F: ~ y* y _+ O% ? 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 9 C; T, L3 q8 V2 b5 E
看脸色,别冲动……
8 t* \- T9 u2 q+ U) o+ w 20.掌握1秒钟原则。
& I4 U5 V- _; h 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
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. S( ^+ F9 f: J1 n" Y5 H3 | 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
9 G% @2 Z% \# H. z 22.时间点对了,什么都对。9 L9 e& P1 x/ \, P1 _9 ]9 d
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 - Z: {6 z6 b2 U; }/ L8 ]' k0 `% Y# |
去尴尬,有方法…… ! h$ I4 h3 x8 o3 a' d
23.微笑拒绝回答私人问题。
0 Z4 }; k2 U( ]: z- z$ q 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
3 W' ?. V# r D& u7 r$ ?6 S0 u3 m5 J4 T 24.拐弯抹角回绝。
5 \. E7 ~6 b3 C# R5 u$ U 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 1 Z7 W c) ]0 a* c& [. N" o
25.不当八卦传声筒。
) q" d+ u& `! R/ Z 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
0 O* n4 Q. `7 h 26.下达“送客令”。
$ ^- t6 h2 s% w1 K8 E 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 $ s1 g S- t2 m% _0 P/ H
27.让对方觉得他很重要。6 ~% ?2 t9 y U5 |! b6 Q( ]; z7 S+ F
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