如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… : E, R$ B7 ~/ V3 k2 x7 g$ g* u. W
1.赞美行为而非个人。
0 l* E& W% t0 s3 P9 m& h 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 / O) G( f8 X1 Y
2.透过第三者表达赞美。 _ c; O+ l* g9 T
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
X1 m$ x" A# W9 U 3.客套话也要说得恰到好处。
6 n9 M$ d3 y. i* _2 Q6 p1 e7 m8 n" E8 e 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
* L. F7 b8 L |( q9 L 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
* h4 C2 x+ F; X# Q& d 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
5 m1 j6 t' Y, a' x9 L b7 W6 a 5.有欣赏竞争对手的雅量。' k* R: c% L' \4 b* K
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
( X( U$ x* q, Q" g* k' r 批评时,绝不要…… 8 C3 U. v' E0 {9 T
6.批评也要看关系。 e" b8 n5 c! ~- O$ C# z9 ^ \
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 ! m! n, U. m" s: X
7.批评也可以很悦耳。- k1 V. J% q0 {9 B' @0 [
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
) r2 Y2 Q" y- A$ T1 t 8.时间点很重要。7 H$ x; L3 p0 x0 c C* @4 K
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 # m! a+ ]: j4 w- y1 `4 B' E8 n
9.注意场合。
( u9 ~* F- V! U' T 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
* Q9 \5 z" u/ q- j: Q5 d- I 10.同时提出建议。- D) `3 j( j6 s
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 ( s+ _6 _% c5 e* Q- B; l1 t9 `9 A% b4 T
回话时,要小心……
0 c. ~$ n5 c q$ d4 S 11.避免不该说出口的回答。
& t5 Z7 J+ [" n; G 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 ; h- [; m- t/ I! G# L- F* E
12.别回答“果然没错!”- n$ V9 d# ]1 _2 C" Z* ?
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
4 `% [1 c; n6 c! h7 T; w 13.改掉一无是处的口头禅。
/ t7 P$ m+ P) A: [ 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” * L M3 @( W- [
14.别问不熟的人“为什么?”6 i. d A* T/ f* v1 W2 o- Z. W$ L
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 5 @, B! M: @ H P3 v
做面子,给别人……
# q1 @, W& {0 {: ~+ \5 e 15.别以为每个人都认识你。 w; T" V Z! t. R! r7 j
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
3 O8 e# J9 a+ L% a% s, h 16.拒绝也可以不失礼。
' ^ J( g' `6 k2 s4 O0 V* Y 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” & X# t$ ^1 {* D( t# t5 M1 u
17.不要表现出自己比对方厉害。+ p" g* U* e% ^2 z
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 2 z! s! r( b% }1 J; t2 u( ]# m5 ?
18.不要纠正别人的错误。* F; _. U. Z0 z4 z
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 $ r* k3 H* G( d
19.不懂不要装懂。
5 r1 _- j; O( C* }2 y3 H 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
" N& _' o0 J$ t! V8 x' W4 F, ` 看脸色,别冲动……
+ s0 R, I [. g9 a 20.掌握1秒钟原则。. L6 d. ]* ~/ I0 n+ ?6 \9 p
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 3 f6 k* B" R3 K
21.听到没有说出口的。 C5 e+ t3 [) i: A# |
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? - I& _+ Q, @5 h
22.时间点对了,什么都对。 q n, c7 t" ]8 \( u' L3 L
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 6 p# o8 T8 D- B8 J& j }9 y
去尴尬,有方法…… , O7 P" k) f% \/ F% @' E" M
23.微笑拒绝回答私人问题。 o3 Q" P. P& A7 n2 e7 r
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
9 [) n( b: V* P9 H5 \+ d 24.拐弯抹角回绝。: W$ }; S$ c/ A5 d2 y
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” * j5 V$ j6 y/ t$ z8 O
25.不当八卦传声筒。3 D5 ?/ x9 }! E, J, |2 z
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
' s' M: a6 {. r$ f 26.下达“送客令”。* \7 g( H1 e" p
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 * A) G& b4 H; C! W- k
27.让对方觉得他很重要。
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