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怎样说话才算得体呢?

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皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说……
5 m! g) O, W, h    1.赞美行为而非个人。
) n2 T& j. s# r+ Y' I5 W    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
2 ~7 B1 {# g2 a0 Q. O2 ]+ V% z    2.透过第三者表达赞美。
0 Q) {' c$ j0 t! }    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 1 D. M7 @* v+ M: S$ E# K+ Y( r9 H
    3.客套话也要说得恰到好处。6 }7 c- R, C( m# v
    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
  o; R% A& |8 }0 f. e    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
# j4 z. {) v: w: F, n    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 ) t7 b" T" x. }+ R% z2 _3 ~
    5.有欣赏竞争对手的雅量。
3 m( f% R- A2 ]) d. E* L    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
8 a7 F( k+ e3 x' Z0 ]    批评时,绝不要…… ( U0 S* @7 |+ p$ T
    6.批评也要看关系。) X1 [; s3 S8 w3 r' M) s! k
    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
+ x$ Y! n9 s6 z" l: w    7.批评也可以很悦耳。; i; [3 Q6 t7 f- Q' ^+ }
    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
+ d9 ]5 C5 ~  m: T    8.时间点很重要。
8 v' U; v* `1 d* v5 W% ?% H    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 8 Q& f& Y2 S4 h. K/ F8 ~
    9.注意场合。! z+ A- ~  D2 K# ]3 N
    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 % B" s; y" E1 V1 p7 ?
    10.同时提出建议。
5 t" k7 [5 q! v    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
, @! B" ?; X( e" G; I8 l& s6 R    回话时,要小心……
+ @2 _' I% S" k/ H    11.避免不该说出口的回答。
: e& ?  X9 X. R0 ]$ B4 e    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
) N2 ]% j: O' b) c: e8 d    12.别回答“果然没错!”0 X+ V2 R! d$ u
    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
( E* L6 j3 r. V; S% P    13.改掉一无是处的口头禅。/ }! {. X8 R7 U/ _$ k6 y* k
    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 1 e# [# H# g: [: e% h# D5 s5 Z/ j
    14.别问不熟的人“为什么?”6 v( q. e7 L5 o; G8 K# U
    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 " k  c2 ~# C0 ^: n
    做面子,给别人……
+ \/ Y+ y; Y# I2 y6 N7 P, j    15.别以为每个人都认识你。1 Y  x1 ~8 u8 p( a0 v# Y5 f
    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” - q: h, v* X/ }- O4 y+ k; \, f5 Q
    16.拒绝也可以不失礼。
0 [- g+ a" \+ u- D" g9 v    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
$ A5 U# P% I! W) I/ U) ]    17.不要表现出自己比对方厉害。
" S: q, k9 }4 @$ x    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
: {1 P, w9 p& M" k3 z( a% @5 K    18.不要纠正别人的错误。
3 d' T' D4 j$ Y- X' x5 c% c    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
* R2 M$ C3 \( r$ |. g    19.不懂不要装懂。9 `/ j# D" \( r/ j3 U; G& \; Q, h3 k- s
    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
( A- L' D1 J& q0 g3 P2 n% i# }( A' T    看脸色,别冲动…… 0 `( W1 Z' S, d/ Q
    20.掌握1秒钟原则。
5 r( c* R6 d8 F    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 : ]3 T( y% v# g1 X" Z4 |
    21.听到没有说出口的。
1 G0 o) h: T( H1 g8 x2 H# A    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? . x) H* S6 x6 U+ V7 g
    22.时间点对了,什么都对。2 c& S) Q! c$ {# @( f6 E9 y. K
    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 ( N( U" d+ |9 O! V+ q
    去尴尬,有方法……
4 X4 ?, T: _/ l2 J3 H  ~, v    23.微笑拒绝回答私人问题。
1 r5 P; R5 e8 ~8 z/ ^9 {. r    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 & ?# S8 \$ n0 _% J. g, ?8 b
    24.拐弯抹角回绝。+ h6 L6 S! b! w/ Y! ~) W, n, }
    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
4 c( m0 z( v7 z% ~: f( J& R2 E) [    25.不当八卦传声筒。
  A# U. s4 k% U" E    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
  O. Q8 w$ x# z! g9 N6 M    26.下达“送客令”。# A, O/ a/ h8 x" c
    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 * o" v8 E7 v. }9 d# u* g5 y
    27.让对方觉得他很重要。
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精彩评论2

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1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
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